Modernisation du système de téléphonie au 800, boulevard Gouin Ouest,…

IDENTIFICATION DU CONTRAT

Numéro de contrat :

44544586


Titre du contrat :

Modernisation du système de téléphonie


Adresse de l’immeuble :

800, boulevard Gouin Ouest, Montréal (Québec) H3L 1K7

Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.gouv.qc.ca ou en téléphonant au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur.

Attention : Notez que seuls les documents exigés par la Société aux termes du présent appel d’offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la soumission soit restrictive ou conditionnelle.


DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

La Société québécoise des infrastructures (ci-après la « Société ») procède à un appel d’offres public de travaux de construction visant les travaux de modernisation du système téléphonique.

MISE EN CONTEXTE

L’immeuble visé par les travaux est l’établissement de détention de Montréal (Prison de Bordeaux)(ci-après appelé « établissement de détention »).

Le système téléphonique actuellement en place à l’établissement de détention repose sur une infrastructure de câblage vieillissante, difficile à maintenir et incompatible avec les standards modernes de télécommunication. Bien que la modernisation complète du système téléphonique relève du ministère de la Sécurité publique (MSP), le présent projet vise spécifiquement la mise à niveau du câblage structuré afin de soutenir cette transition.

Dans cette optique, les travaux prévus consistent à :

a.     Ajouter 16 nouveaux liens de fibre optique multimode entre les bâtiments pour améliorer la robustesse du réseau;

a.     Remplacer environ 575 câbles existants devenus désuets;

b.     Ajouter environ 200 nouveaux câbles CAT6 pour répondre aux besoins actuels;

c.     Vérifier et identifier environ 1000 câbles afin d’assurer une gestion efficace de l’infrastructure;

d.     Retirer les câbles obsolètes;

e.     Interconnecter les téléphones existants sur le nouveau câblage dans une trentaine de salles de télécommunication.

Cette mise à niveau vise à assurer la continuité des opérations, à améliorer la fiabilité des communications internes et externes, et à offrir un environnement technologique plus adapté aux exigences actuelles, tout en préparant l’établissement à une éventuelle migration vers un système téléphonique IP.

DÉROULEMENT DE L’APPEL D’OFFRES

Les plans et devis du projet visé par le présent appel d’offres contiennent de l’information confidentielle.

Ainsi, la Société a prévu une procédure afin de restreindre la divulgation de ces documents aux seuls soumissionnaires qui auront préalablement signé un engagement unilatéral de confidentialité et qui auront rencontré les conditions requises de sécurité et d’intégrité (habilitation sécuritaire).


Les étapes de cette procédure sont détaillées ci-dessous.


Étape 1 – Engagement unilatéral de confidentialité et habilitation sécuritaire

a.     Au plus tard le 24 octobre 2025, le soumissionnaire doit transmettre les formulaires Questionnaire à l’intention des contractants et Engagement unilatéral de confidentialité dûment complétés et signés à l’adresse courriel infosoumission7@sqi.gouv.qc.ca .

b.     Sur réception de ces deux documents dans le délai prescrit, une enquête de la Sûreté du Québec sera effectuée afin de déterminer si les soumissionnaires ayant transmis le formulaire Questionnaire à l’intention des contractants rencontrent les conditions requises de sécurité (habilitation sécuritaire).

Étape 2 – Remise des plans et devis

c.      Tous les soumissionnaires rencontrant les conditions requises de confidentialité et de sécurité (habilitation sécuritaire) recevront les plans et devis en version électronique par partage One Drive sécurisé transmis par courriel. Aucune copie papier des plans et devis ne sera remise aux soumissionnaires. Suite à l’ouverture des soumissions, le partage One Drive sera retiré. L’adjudicataire du contrat obtiendra ultérieurement une copie des plans et devis.

Étape 3 – Dépôt de la soumission

d.     Suite à la remise des plans et devis et des addendas, le cas échéant, le soumissionnaire est autorisé à déposer sa soumission conformément aux dispositions de l’article « Réception des soumissions » des présentes Instructions complémentaires.

AVIS IMPORTANTS

Attention : La Société a révisé ses documents contractuels afin de se conformer aux modifications apportées au Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics, lesquelles sont entrées en vigueur le 20 mars 2025. Nous vous invitons à lire attentivement l’ensemble de la documentation contractuelle pour prendre connaissance des changements effectués.

DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DU QUÉBEC

Cet appel d’offres contient des exigences visant le développement économique du Québec. Veuillez vous référer à la section « Conditions » du présent avis.


Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique

La Société a entrepris des initiatives pour sa transformation numérique et, par conséquent, recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du SEAO.

Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec

Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés publics, afin de s’assurer que ces exigences soient rencontrées avant la date et l’heure limites indiquées dans les Instructions aux soumissionnaires et/ou dans les Instructions complémentaires.

Non-participation à l’appel d’offres

Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et à transmettre celui‑ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : infosoumission7@sqi.gouv.qc.ca .

Soumissions des sous-traitants

Tous les sous-traitants assujettis au Bureau des soumissions déposées du Québec (BSDQ) doivent, lors du dépôt de leur soumission électronique au BSDQ, indiquer la Société comme « Destinataire » à l’aide du menu « Soumissionnaire » du système de transmission électronique des soumissions (TES).

RÈGLEMENT SUR LES PAIEMENTS ET LE RÈGLEMENT RAPIDES DES DIFFÉRENDS EN MATIÈRE DE TRAVAUX DE CONSTRUCTION

Les dispositions de la section II du chapitre V.2 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) relatives au paiement des travaux et celles de la section III de ce chapitre relatives au règlement des différends sont applicables au contrat visé par le présent appel d’offres et aux sous-contrats de travaux de construction qui y sont liés directement ou indirectement.

DURÉE DES TRAVAUX

Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres doivent être complètement terminés en 54 semaines (incluant les jours fériés, les jours de congé annuel obligatoire (ex : les vacances de la construction) et les délais requis pour l’approvisionnement des matériaux/équipements) à compter de la date prévue au contrat ou dès la réception d’une autorisation écrite de la Société.

La date probable du début des travaux est entre le 5 janvier et le 5 février 2026.

GARANTIE DE SOUMISSION

La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à 10 % du montant de la soumission.

►    Lorsque la soumission est transmise sur support papier, cette garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement, de lettre de garantie irrévocable, de chèque visé, de mandat ou de traite et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires.

►    Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, cette garantie de soumission doit obligatoirement être présentée sous forme de cautionnement ou de lettre de garantie irrévocable et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission.

CONDITIONS

Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires qui rencontrent notamment les conditions suivantes :

1-      Le soumissionnaire doit avoir les qualifications exigées et détenir les licences requises en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B‑1.1).

2-      Le soumissionnaire doit avoir un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable.

3-      Exigence de travaux de construction québécois ou autrement canadiens

Les travaux de construction exécutés par l’adjudicataire doivent être des travaux de construction québécois ou autrement canadiens, tels que définis dans le Règlement sur la définition de certaines expressions pour l'application de la section IV du chapitre II de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1, r. 7.01), conformément aux Instructions complémentaires.

RENCONTRE D’INFORMATION / VISITE DES LIEUX

Les informations relatives à la rencontre d’information et, le cas échéant, la visite des lieux, seront transmises ultérieurement par addenda.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions :

a)      Soumissions transmises sur support papier :

Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société situé au 201, boulevard Crémazie Est, 3e étage, bureau 3.01, Montréal (Québec) H2M 1L2, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires.

b)      Soumissions transmises par voie électronique :

Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires.

Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur.

Ouverture des soumissions :

L’ouverture publique des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires. Aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci.

TRANSMISSION DES PLAINTES

Toutes plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) doivent être reçues à l’adresse plainte@sqi.gouv.qc.ca , au plus tard à la date limite fixée pour la réception de celles-ci telle qu’indiquée aux Instructions complémentaires.

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir une précision concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courriel désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner les numéros de contrat, de projet et d’avis SEAO dans l’objet du courriel. La Société se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise cinq jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Renseignements concernant les documents contractuels :


Direction :

Direction des contrats de construction et de soutien à l’exploitation


Courriel :

Infosoumission7@sqi.gouv.qc.ca

RÉSERVE

La Société se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.

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