Services professionnels en planification, contrôle et gestion de projets

Par le présent appel d’offres, la Société souhaite retenir les services d’un (1) prestataire de services qui fournira des conseils en services professionnels en planification, contrôle et gestion de projets. Plus précisément, le prestataire sera appelé à fournir des ressources qui agiront à titre de Conseillers en planification et contrôle de projets et de Conseillers en gestion de projets pour des projets touchant les technologies de l’information ou pour des équipes opérationnelles.


Afin d’appuyer les projets et les opérations dans les volets de charge-capacité et de reddition de compte, la Société a mis en place une Solution de gestion de projets d’entreprise (SGPE) basée sur Microsoft EPM et supportant les objectifs stratégiques suivants :


§  Avoir une vision rapide et un suivi fréquent de l’efficience et de l’efficacité des projets, des plans et du portefeuille de projets;

§  Prendre des mesures rapides sur les projets à redresser;

§  Établir un plan de capacité et de main d’œuvre en fonction des grands chantiers;

§  Mesurer la charge de travail nécessaire pour réaliser tous les chantiers.


De plus, la SAAQ possède un cadre de gestion de projets complet qu’elle fait actuellement évoluer afin d’intégrer l’agilité et d’assurer une plus grande performance et une adaptation en fonction du cadre méthodologique SAP qui est en implantation à la Société.


Les services requis visent à appuyer l’équipe interne en planification, contrôle et gestion de projets en regard de la demande élevée actuelle et à venir.  Ces services permettront d’appuyer convenablement les chefs de projets, l’équipe de planification et du suivi financier, l’équipe de reddition de compte, l’équipe du bureau de projet (portefeuille, assurance qualité), l’équipe d’agilité et la gestion.


Il est important de noter que la solution d’entreprise utilisée par la Société, SGPE (basée sur Microsoft EPM), évoluera potentiellement d’ici la fin de ce contrat vers une version plus récente de Microsoft ou encore, sera remplacée par un autre produit similaire pour l’exécution et la reddition de comptes des projets et des opérations. Les ressources en planification, contrôle et gestion de projets ainsi que les conseillers en gestion de projets devront donc être prêts et ouverts à apprendre et à soutenir l’outil choisi. Une gestion du changement, incluant une formation, sera mise en place en temps et lieu par la Société afin de faciliter cette transition, le cas échéant.



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