Stigma Reduction, Community Outreach, and Education

RREEQQUUEESSTT FFOORR PPRROOPPOOSSAALL
RRFFPP ##2266--00008800
OOppiiooiidd UUssee DDisisoorrddeerr ((OOUUDD) )T Trereaatmtmeenntt, ,R Reeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn SSeerrvviciceess
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa::
SSttiiggmmaa RReedduuccttiioonn,, CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, aanndd EEdduuccaattiioonn
AAmmoouunntt ooff FFuunnddiinngg AAvvaaiillaabbllee:: $$225500,,000000.0.000
RReelleeaassee DDaattee:: JJuulyly 3 300, ,2 2002266
PPrree--BBiidd IInnffoorrmmaattiioonn SSeessssiioonn: :A Auugguusst t3 3, ,2 2002266
AApppplliiccaattiioonn DDuuee DDaattee:: SSeepptteemmbbeer r1 155, ,2 2002266
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, KKaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo a ass " "SSeeddggwwicickk C Coouunntyty"" o or r" "CCoouunntyty""),) ,i inn c coooordrdininaatitoionn
wwiitthh tthhee CCiittyy ooff WWicichhitiata, ,K Kaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo a ass " "CCitiyty o of fW Wiicchhiittaa"" oorr ""CCiittyy"")) aarree sseeeekkiningg a ann
eennttiittyy oorr eennttiittiieess oorr ffiirrmm((ss)) ttoo pprroovviiddee EEvviiddeennccee-B-Baasseedd O Oppioioidid U Uses eD Disiosrodredre (r" (O"OUUDD"") )T Trreeaatmtmeennt,t ,
RReeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn S Seervrvicicees s( c(coolllelcetcitviveleyly " O"OUUDD PPrrooggrraamm"")) i inn c coommpplilaiannccee w witihth t hthee
ooppiiooiidd sseettttlleemmeenntt ffuunndd gguuiiddeelliinneess aanndd lliimmiittaattiioonnss aass oouuttlliinneedd iinn tthhiiss R Reeqquueesst tf ofor rP Proroppoosasla l( R(RFFPP) )p puurrssuuaannt t
ttoo tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn aaddvviissoorryy bbooaarrdd''ss r reeccoommmmeennddataitoinosn.s I.f If
yyoouurr ffirirmm i sis i nintetereresstteedd iinn ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall,, pplleeaassee ddoo ssoo iinn aaccccoorrddaannccee w wiitthh tthhee iinnssttrruucctitoionnss c coonntatainineedd
wwitihthinin t hthisis RRFFPP u ussiinngg tthhee aattttaacchheedd RRFFPP RReessppoonnssee FFoorrmm.. PPrrooppoossaalsls a arere d duue en no ola ltaetre rth tahna n1 :14:54 5p mpm C CSSTT, ,
SSeepptteemmbbeerr 1 155, ,2 2002266. .
PPlleeaassee nnoottee tthhaatt tthheerree aarree ffoouurr ((44)) sseeppaarraattee R RFFPPss b beeiningg r reeleleaassede du nudnedre trh teh eO OUUDD P Proroggraramm. .A Apppplilcicaanntsts
sshhoouulldd ccaarreeffuullllyy rreevviieeww eeaacchh RRFFPP ttoo eennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee aapppprrooppriraiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .
OOrrggaanniizzaattiioonnss iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmiitt aa s seeppaararatete a papplpilcicataitoionn f ofor r
eeaacchh RRFFPP.. VViissiitt tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo l leeaarrnn m moorere. .
RRFFPP ##2266--00008800 Page 1 of 31

AAlll lc coonnttaacctt ccoonncceerrnniinngg tthhiiss ssoolliicciittaattiioonn sshhaalll lb bee m maaddee t hthrroouugghh C Coouunntyty's's P Puurrcchhaassiningg D Deeppaartrmtmeennt.t .
TThhee eennttiittyy oorr ffirirmmss s suubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall [[hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""PPrrooppoosseer"r" w whheenn r erefeferrrirningg t oto s siningglele
eennttiittyy oorr ffiirrmm aanndd ""PPrrooppoosseerrss"" wwhheenn rreeffeerrrriinngg ttoo mmuullttiippllee eennttiittiieess o or rf ifrirmmss(s(s)]) ]s shhaalll ln noot td dirierectcltyly o or r
iinnddiirreeccttllyy ccoonnttaacctt CCoouunnttyy oorr CCiittyy eemmppllooyyeeeess, ,W Wiicchhiittaa--SSeeddggwwicickk C Coouunntyty A Addddicictitoionn I nIntetervrveenntitoionn C Cooalailtiitoionn
aaddvviissoorryy bbooaarrdd mmeemmbbeerrss,, ddeeppaarrttmmeenntt hheeaaddss,, uussiinngg aaggeennccieiess, ,e evvaaluluaatitoionn c coommmmitittteeee m meemmbbeerrss o or re elelecctetedd
oofffficiciaialsls w witihth q quueessttiioonnss oorr aannyy ootthheerr ccoonncceerrnnss aabboouutt tthhee s soolilcicititaatitoionn. .Q Quueesstitoionnss, ,c clalarirfiifcicaatitoionnss a anndd
ccoonncceerrnnss sshhaallll bbee ssuubbmmitittetedd t oto t hthee C Coouunntyty's's P Puurcrhchasaisnign gD Depeapratmrtmenetn itn i nw writriintign.g F. aFialuilurer eto t oc ocmomplpyl yw witihth
tthheessee gguuiiddeelliinneess mmaayy ddiissqquuaalliiffyy tthhee PPrrooppoosseerr''ss pprrooppoossaal.l. TThhee tteerrmm ""PPuurrcchhaassiningg s statafff"f" a ass m maayy b bee u usseded l altaetre r
iinn tthhiiss ddooccuummeenntt sshhaallll rreeffeerr ttoo CCoouunnttyy''ss PPuurrcchhaassiningg D Deeppaartrmtmeennt'ts's s statfaff.f .
SSiinncceerreelyly, ,
Joseph Thomas
JJoosseepphh TThhoommaass, ,
NNIGIGPP--CCPPPP,, CCPPSSMM,, CCPPSSDD,, CC..PP..MM.. PPuurrcchhaassiinngg D Diirreecctotor r
JJTT//cchh
RRFFPP ##2266--00008800 Page 2 of 31

TTaabbllee ooff CCoonntteennttss
II.. AbAoubot utth tihsi sD Dooccuummeennt t............................................................................................................................4 4
IIII.. BaBcakckggrroouunndd ...........................................................................................................................................5 5
IIIIII.. S uSubbmmiittttaallss .............................................................................................................................................6 6
IIVV. .S c Socpoep oe fo Wf Worokr:k S: tSigtimgma aR Redeuductcitoionn, ,C Coommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, aanndd EEdduuccaatitoionn..........................................7 7
VV. .C i tCyi tayn adn Cd oCuonutnyty R Reessppoonnssiibbiilliittiieess .........................................................................................................8 8
VVII. . P rPorpopoossaall TTeerrmmss .....................................................................................................................................8 8
VVIII.I .R Resesppoonnssee FFoorrmm ................................................................................................................................... 1122
VVIIIII.I R. Repepoorrtitningg RReeqquuiirreemmeenntsts .................................................................................................................... 1133
AAppppeennddiixx AA:: PPrriivviilleeggee LLoogg -- RReeqquuiirreedd AAttttaacchhmmeennt .t.................................................................................. 1144
AAppppeennddiixx BB:: RReeqquueesstt ffoorr QQuuaalliiffiiccaattiioonnss CCoonnddititiioonnss .................................................................................. 1166
AAppppeennddiixx CC:: SSaammppllee AAggrreeeemmeenntt ffoorr PPrroovviissiioonn ooff GGooooddss//SSeerrvviciceess ............................................................ 1188
RRFFPP ##2266--00008800 Page 3 of 31

II. . AbAobuotu tt hthisis DDooccuummeennt t
TThhisis ddooccuummeenntt iiss aa RReeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall.. TThhiiss RReeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaal li sis a a c cooooppereartaitvive,e ,j ojoinint ts osloilcicitiatatitoionn b byy
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee C Ciittyy ooff WWiicchhiittaa,, ffaacciilliittaatteedd bbyy S Seeddggwwicickk C Coouunntyty. . IItt ddiiffffeerrss ffrroomm aa R Reeqquueests tf ofor rB Bidid
oorr QQuuoottaattiioonn iinn tthhaatt CCoouunnttyy aanndd CCiittyy a arree sseeeekkiinngg aa ssoolluuttiioonn,, aass ddeessccrriibbeedd oonn t thhee c coovveerr p paaggee a anndd i nin t hthee
ffoolllolowwiningg B Baacckkggrroouunndd IInnffoorrmmaattiioonn sseeccttiioonn,, nnoott aa bbiidd oorr qquuoottaattiioonn mmeeeettiinngg f fiirrmm ssppeeccififiiccaatitoionnss f ofor rt hthee l olowweests t
pprriiccee.. AAss ssuucchh,, tthhee lloowweesstt pprriiccee pprrooppoosseedd wwiillll nnoott gguuaarraanntteeee a ann a awwaarrdd r reeccoommmmeennddaatitoionn. .A Ass d deefifnineedd i nin t hthee
CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr RReessoolluuttiioonn NNoo.. 6688,, CCoommppeettiittiivvee SSeeaalleedd PPrrooppoossaallss wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd bbaasseedd u uppoonn c crirtieteriraia
ffoorrmmuullaatteedd aarroouunndd tthhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt ffeeaattuurreess ooff tthhee pprroodduucct(ts(s) )a anndd/o/or rs serevrvicice(es()s,) ,o of fw whhicichh q quuaaliltiyty, ,t etesstitningg, ,
rreeffeerreenncceess,, sseerrvviiccee,, aavvaaiillaabbiilliittyy,, oorr ccaappaabbiilliittyy,, mmaayy bbee oovveerrrriiddiinngg ffaaccttoorrss,, aanndd p prriiccee m maayy n noot tb bee d deetetermrmininaatitvivee i nin
tthhee iissssuuaannccee ooff aa ccoonnttrraacctt oorr aawwaarrdd.. SSuucchh C Coommppeetittitiivvee SSeeaalleedd P Prrooppoossaalsl ss hsahlal lbl eb ee veavlaulautaetde din i nc ocnofnofromrmityit yw witihth
tthhee CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr RReessoolluuttiioonn 6688 aanndd tthhee CCiittyy''ss CCiittyy CCooddee 22..6644.. TThhee pprrooppoossaall eevvaalluuaattiioonn ccrriitteerriiaa sshhoouuldld b bee
vviieewweedd a ass ssttaannddaarrddss tthhaatt mmeeaassuurree hhooww wweellll aa vveennddoorr''ss aapppprrooaacchh mmeeeettss tthhee ddeessirireedd r reeqquuirireemmeenntsts a anndd n neeedesd so fo f
tthhee CCoouunnttyy aanndd CCiittyy.. CCrriitteerriiaa t thhaatt wwiilll lb bee u usseedd aanndd ccoonnssiiddeerreedd iinn eevvaalluuaattiioonn ffoorr aawwaarrdd aarree s seet tf ofortrhth i nin t hthisis
ddooccuummeenntt.. CCoouunnttyy aanndd CCiittyy wwiillll tthhoorroouugghhllyy rreevviieeww aallll pprrooppoossaallss r reecceeiviveedd. .C Coouunntyty a nand dC Citiyty w wilill la alslsoo u utitliilzizee i tists
bbeesstt jjuuddggmmeenntt wwhheenn ddeetteerrmmiinniinngg wwhheetthheerr ttoo sscchheedduullee aa pprree--pprrooppoossaall ccoonnffeerreennccee,, bbeeffoorree pprrooppoossaalsls a arere
aacccceepptteedd,, oorr mmeeeettiinnggss wwiitthh vveennddoorrss,, aafftteerr rreecceeipiptt o off aallll pprrooppoossaalsls. .
AA s siningglele c coo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt oorr aaggrreeeemmeenntt ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ccoonnttrraacctt)) oorr sseeppaarraatete b buut tc coonnggrurueennt t
ccoonnttrraaccttss wwiillll bbee aawwaarrddeedd bbyy CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ttoo aa qquuaalliiffiieedd vveennddoorr((ss)) ssuubbmmiittttiinngg tthhee bbeesst tp proroppoosasla(ls()s.) .O Onnee o or r
mmuullttiipplele a awwaarrddss mmaayy bbee iissssuueedd ppuurrssuuaannt tt oto t hthisis R RFFPP. . NNoo bbiinnddiinngg ccoonnttrraaccttss sshhaalll lb bee m maaddee w witithhoouut tb boothth C Coouunntyty
aanndd CCiittyy e exxeeccuuttiningg a a s siinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt,, oorr ssuucchh sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueennt tc coonntrtaracctst.s T. Thhee t etermrm
""CCoonnttrraaccttoorr"", ,a ass uusseedd iinn tthhiiss RRFFPP,, mmeeaannss aa ssuucccceessssfuful lP Prrooppoosseer rt oto w whhoomm C Citityy aanndd C Coouunnttyy a awwaarrddeedd t hthee c coonntrtaracct t
aanndd wwhhoo eexxeeccuutteedd ssuucchh ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt o orr s seeppaararatete b buut tc oconngrgureunetn ct ocnotnratrcatc wt withit hC Citiyty a anndd C Coouunntyty. .
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa,, iinn tthheeiirr s soollee ddiissccrreettiioonn rreesseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelelecct,t ,a anndd
ssuubbsseeqquueennttllyy rreeccoommmmeenndd ffoorr aawwaarrdd,, tthhee pprrooppoosseedd sseerrvviiccee((ss)) a anndd//oorr pprroodduucctt((ss)) wwhhiicchh bbeesst tm meeeetsts t hthee
jjooinintt r reeqquuirieredd n neeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss aanndd bbuuddggeett ccoonnsstrtraaiinnttss o of fb boothth C Citiyty a anndd C Coouunntyty. .T Thhee a ammoouunntt t tootatalsls
aanndd ppeerrcceennttaaggeess aallllooccaatteedd ttoo eeaacchh aawwaarrdd mmaayy bbee ssuubbjjeecctt ttoo a addjjuussttmmeenntt ddeeppeennddiningg o onn t hthee m moonneeyy
aavvaaiillaabbllee,, nnuummbbeerr ooff aapppplliiccaattiioonnss,, aanndd oovveerraallll qquuaalliittyy ooff aapppplliiccaattiioonnss.. AAnnyy ssuucchh aaddjjuussttmmeennttss s shhaalll lb bee
ssuubbjjeecctt ttoo ddeetteerrmmiinnaattiioonn bbyy mmuuttuuaall aaggrreeeemmeenntt ooff tthhee CCoouunnttyy aanndd C Ciittyy PPuurrcchhaassiningg D Deeppaarrttmmeennttss. .
TThhee nnaattuurree ooff tthhiiss wwoorrkk iiss ffoorr aa ppuubblliicc eennttiittyy aanndd wwiillll rreeqquuiirree tthhee eexxppeennddiittuurree ooff ppuubblilicc ffuunnddss a anndd/o/or ru uses eo fo f
ppuubblliicc ffaacciillitiiteiess,, tthheerreeffoorree tthhee ssuucccceessssffuull pprrooppoosseer rw wilill l uunnddeersrstatanndd t htahta pt oprotriotinosn s(p (optoetnetniatlilayll ya lal)l lo) fo ft htheieri r
pprrooppoossaall mmaayy bbeeccoommee ppuubblliicc rreeccoorrdd aatt aannyy ttiimmee aafftteerr rreecceeiipptt ooff pprrooppoossaallss. . AAllll pprrooppoossaallss s shhaalll lb bee s suubbjejecct tt oto
ddiissccuussssiioonn bbyy tthhee W Wiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunntyty A Addddiiccttiioonn I Inntteerrvveenntitoionn C Cooaaliltiitoionn ( "("CCooaaliltiitoionn"")) iinn aann o oppeenn
mmeeeettiinngg aanndd tthheerreeffoorree sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblliicc ddiisscclloossuurree.. EExxeeccuutteedd ppuurrcchhaassee o orrddeerrss a anndd f ifninaal lc coonntrtraacctsts a arere
ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblliicc ddiisscclolossuurer ea fateftre trh teh ies sisusauncaen coef tohfe t hawe aarwda. rAdl.l Acolln cfoidnefindteianlt ioarl oprr opprorpiertiaertayr yin ifnofromrmataitoionn
sshhoouulldd bbee cclleeaarrllyy ddeennootteedd iinn pprrooppoossaall rreessppoonnsseess a anndd r reessppoonndderesr ss hsohuoludl du nudnedresrtsatnadn dth tihsi sin ifnofromrmataitoinon w wilill l
bbee ccoonnssiiddeerreedd pprriioorr ttoo rreelleeaassee,, hhoowweevveerr n noo g guuaararannteteee i si sm madaed eth tahta itn ifnofromrmataitoionn w wilill lb be ew witihthhheledld f rforomm
ppuubblliicc vviieeww. .
RRFFPP ##2266--00008800 Page 4 of 31

IIII. . BBaacckkggrroouunndd
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, loloccaatteedd iinn ssoouutthh--cceennttrraall KKaannssaass,, iiss oonnee ooff tthhee mmoosstt ppooppuulolouuss o of fK Kaannssaas's '1 10055 c coouunntiteiess
wwiitthh a a ppooppuullaattiioonn eessttiimmaatteedd aatt mmoorree tthhaann 5 52233,0,00000 ppeeoopplele. .T Thheerree a arere 1 199 c citiiteiess i nin S Sededgwgwicikck C Coouunntyt.y I. tI ti sis
tthhee 1166tthh llaarrggeesstt iinn aarreeaa,, wwiitthh 11,,000088 s sqquuaarree mmiilleess,, aanndd rreeppoorrtteeddllyy hhaass tthhee sseeccoonndd h higighheesst tp peer rc acpaiptiat aw weealatlhth
aammoonngg KKaannssaass'' ccoouunnttiieess.. OOrrggaanniizzaattiioonnaallllyy,, tthhee CCoouunnttyy iiss aa C Coommmmiissssioionn/M/Maannaaggeerr e enntittiyty, ,e emmpploloyyss n neaeralryly
33,,000000 p peerrssoonnss,, aanndd hhoossttss oorr p prroovvidideess a a f ufulll lr raannggee o of fm muunnicicipipaal ls seervrvicicees,s e, .eg..g -. -p puubblilcic s safaefetyty, ,p puubblilcic w woorkrkss, ,
ccrriimmiinnaall j ujussttiiccee,, rreeccrreeaattiioonn,, eenntteerrttaaiinnmmeenntt,, ccuullttuurraall,, ppuubblliicc hheeaalltthh sseerrvviicceess,, hhuummaann//ssoocciaial ls seervrviciceess, ,a anndd
eedduuccaattiioonn. .
TThhee CCitiyty o off W Wicihchitiata i sis t hthee l alarrggeesstt cciittyy iinn KKaannssaass wwiitthh aa ppooppuullaattiioonn ooff aapppprrooxximimaatetelyly 3 39977,0,00000 aanndd i sis t hthee
sseeaatt ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy.. AAss ooff MMaayy 22002244,, tthhee CCiittyy''ss ttoottaall llaanndd aarreeaa wwaass aapppprrooxxiimmaatteellyy 116677 ssqquuaarree m milieless. .
MMaajojorr h hiigghhwwaayyss,, iinncclluuddiinngg tthhee KKaannssaass T Tuurnrnppikikee ( I(-I3-355)),, IInntteerrsstatatete 1 13355 a nand dU U.S.S. 5. 454 ( K(Keelllologggg A Avveennuue)e )l ilninkk
tthhee CCiittyy w witihth a a l alarrggee t trraaddee aarreeaa tthhaatt eennccoommppaasssseess a a p poopuplualtaitoino no fo fm moroer eth tahna n1 .11. 1m mililliloionn p peoeoplpel ew witihthinin a a
110000--mmiillee rraaddiiuuss.. TThhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa eemmppllooyyss aapppprrooxxiimmaatteellyy 33,,110000 eemmppllooyyeeeess p prorovvididiningg a af ufulll lr aranngeg eo fo f
mmuunniicciippaall sseerrvviicceess,, iinncclluuddiinngg ppoolliiccee aanndd ffiirree pprrootteeccttiioonn,, ppaarrkkss aanndd rreeccrreeaatitoionn p prrooggrarammss, ,l ilbibrararireiess, ,p puubblilcic
hhoouussiinngg,, mmuunniicciippaall ttrraannssppoorrttaattiioonn,, aaiirrppoorrttss,, wwaatteerr aanndd sseewweerr u utitliliittiieess,, ggeenneerraal la addmmininisistrtaratitoionn, ,a anndd o oththere r
sseerrvviicceess.. IInnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee C Ciittyy ooff WWiicchhiittaa ccaann bbee f foouunndd a at tw wicichhitiata.g.goovv. .T Thhee l eleggisilsaltaitvive eb obdoyd yo fo f
tthhee CCiittyy ccoonnssiissttss ooff aa ssiixx ((66)) mmeemmbbeerr CCiittyy CCoouunncciill,, eelleecctteedd b byy d disistrtircict,t ,a anndd a af ufulll-lt-itmimee M Maayyoorr e elelecctetedd f rforomm
tthhee CCiittyy--aatt--lalarrggee.. TThhee CCoouunncciill mmeemmbbeerrss aanndd tthhee MMaayyoorr sseerrvvee ffoouurr ((44)) yyeeaarr tteerrmmss o ovveerlralappppiningg. .T Thhee
CCoouunncciill aanndd MMaayyoorr eessttaabblliisshh ggeenneerraall ppoolliicciieess,, wwhhiicchh aarree e exxeeccuutetedd b byy t hthe eC Citiyty M Maannaaggeer.r .
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff W Wicichhitiata h haavvee t atakkeenn s suussttaaiinneedd aaccttiioonn ttoo aaddddrreessss t hthee o oppioioidid c crirsisisis i nin t hthee
ccoommmmuunniittyy.. IInn 22001177 a anndd 22001199, ,C Coouunnttyy aanndd CCiittyy ffilieledd l eleggaall a accttiioonnss aaggaaiinnsstt mmaajjoorr pphhaarrmmaacceeuutitcicaal l
ccoommppaanniieess ffoorr tthheeiirr rroollee iinn tthhee ccrriissiiss,, sseeeekkiinngg ffuunnddss ttoo ssuuppppoorrtt aaddddiiccttiioonn sseerrvviicceess a anndd r ereccoovveeryry, ,a anndd b boothth
llaatteerr jjooiinneedd aa ssttaatteewwiiddee llaawwssuuiitt lleedd bbyy tthhee KKaannssaass AAttttoorrnneeyy GGeenneerraall.. KKaannssaass hhaass ssiinnccee rreeaacchheedd s seevveeraral l
sseettttlleemmeennttss wwiitthh pphhaarrmmaacceeuuttiiccaall ccoommppaannieiess t hthaat tw wilill lp prroovviiddee t thhee s statatet em moorer eth tahna n$ 3$4304 0m mililliloionn t hthrorouugghh
22003388 t oto f ifgighht ta addddicictitoionn. .T Too m mananaaggee t htheessee ffuunnddss,, tthhee KKaannssaass LLeeggiissllaattuurree ppaasssseedd t thhee K Kaannssaass F Figighhtsts
AAddddiiccttiioonn AAcct,t ,w whhicichh d diriereccttss 7755 ppeerrcceenntt ooff tthhee mmoonneeyy ttoo aa ssttaattee ffuunndd ffoorr aaddddiiccttiioonn t trreeaatmtmeennt ta anndd
pprreevveennttiioonn aanndd sshhaarreess tthhee rreemmaaiinniinngg 2255 ppeerrcceenntt w wiitthh cciittiieess a anndd c coouunntiteiess, ,i ninccluluddiningg S Sededgwgwicickk C Coouunntyty a anndd
WWicichhitiata. .I nIn 2 2002233, ,C Coouunntyty a anndd C Citiyty e ennggaaggeedd SStteeaaddmmaann GGrroouupp,, LLLLCC ttoo hheellpp ddeevveelloopp aa ppllaann ffoorr uussiinngg tthheessee
ffuunnddss eeffffeeccttiivveellyy, ,w woorrkkiningg w witihth lo lcoacla le xepxperetrst ss suucchh a ass hheeaalltthhccaarree pprroovviiddeerrss,, ffiirrsstt rreessppoonnddeerrss,, aanndd eedduuccaatotorsrs
ttoo iiddeennttiiffyy w waayyss t too p prreevveenntt,, rreedduuccee,, ttrreeaatt,, oorr mmiittiiggaattee ssuubbssttaannccee uussee a anndd s suuppppoortr tr erceocvoevreyr.y .T Too k keeeepp t hthee
pprroocceessss ttrraannssppaarreennt ta anndd c coommmmuunnitiyty-f-ofoccuusesde,d C, Couonutnyt ya nadn dC Cityit yf oformrmede dth teh eW Wicichhitiata-S-Sededgwgwicickk C Coouunntyty
AAddddicicttioionn I nInteterrvveenntitoionn C Cooaaliltiitoionn, ,a ann a addvvisisoorryy b booaarrdd tthhaatt rreeccoommmmeennddss hhooww ttoo ssppeenndd tthhee sseetttltelemmeennt tf fuunnddss
bbaasseedd oonn tthhee aaddoopptteedd ppllaann.. TToo lleeaarrnn mmoorree,, rreeaadd t thhee W WSSAAIICC NNeeeeddss AAsssseessssmmeenntt a anndd S Strtarateteggicic P Plalann. .
TThheerree aarree ffoouurr ((44)) s seeppaarraattee RRFFPPss bbeeiinngg rreelleeaasseedd uunnddeerr tthhee O OUUDD PPrrooggrraamm.. PPrrooppoosseerrss s shhoouuldld c caraerfeufulllyly
rreevviieeww e eaacchh RRFFPP t too e ennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee aapppprroopprriaiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .O Orrggaannizizaatitoionnss
iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmiitt aa sseeppaarraatete a apppplilcicaatitoionn f ofor re eaacchh R RFFPP. .
RRFFPP ##2266--00008800 Page 5 of 31

PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa FFooccuuss EEssttiimmaatteedd AAnntticiciippaatteedd AAnntticiciippaatteedd
FFuunnddiinngg AAwwaarrdd ## ooff AAwwaarrddss
AAvvaaiillaabbllee AAmmoouunntt
SSttiiggmmaa RReedduuccttiioonn,, IInnccrreeaassee aawwaarreenneessss aanndd rreedduuccee
CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, ssttiiggmmaa tthhrroouugghh ccoommmmuunniittyy o ouutrtreeaacchh
aanndd EEdduuccaattioionn aanndd eedduuccaattiioonn.. PPrrooggrraammss sshhoouulldd bbee UUpp t too
((SSttrraatteeggyy 11))
mmuullttifiafacceetteedd,, c cuullttuurraalllyly s seennssiittiivvee,, $$225500,,000000
$$5500,,000000
55
iinncclluussiivvee, ,a anndd e evvidideennccee-b-baasseedd..
RRFFPP 2 266--00008800
IInntteeggrraatteedd CCaarree EEssttaabbllisishh s suussttaaiinnaabbllee iinntteeggrraatteedd c caarree
((SSttrraatteeggyy 22)) tthhaatt f foosstteerrss ccoolllalabboorraatitoionn a accrorossss t thhee UUpp t too
hheeaalltthhccaarree ccoonnttiinnuuuumm t oto a addddrreessss
$$558800,,000000
$$220000,,000000
22--33
iinnddivivididuuaalsls' 'c coommpplelexx n neeeeddss..
RRFFPP 2 266--00008811
OOvveerrddoossee PPrreevveennttioionn IInnvveesstt inin c cuultluturraalllyly r eressppoonnssiivvee
IInnitiitaiatitviveess pprreevveennttiioonn aanndd hhaarrmm rreedduuccttiioonn
((SSttrraatteeggyy 33)) sseerrvviicceess ttoo r reedduuccee s suubbssttaannccee uussee rriisskk $$227700,,000000
UUpp t too
33--44
aanndd oovveerrddoossee iinncciiddeennccee aanndd bbuuiilldd $$7755,,000000
ccoommmmuunniittyy a anndd y yoouuthth r reessiilileiennccee..
RRFFPP 2 266--00008822
EExxppaannssiioonn ooff EEssttaabblliisshh ffininaanncciiaalllyly s suussttaaiinnaabbllee,,
TTrreeaattmmeenntt C Caappaacciittyy ccoommpprreehheennssiivvee t rtreeaatmtmeennt ts seerrvviciceess s soo
((SSttrraatteeggyy 44)) aalll ll elevveelsls o of fc caarere a arere a acccceessssiibblele a anndd $$990000,,000000
UUpp t too
22
eeqquuiittaabbllee iinn tthhee ccoommmmuunniittyy..
$$445500,,000000
RRFFPP 2 266--00008833
VVisisiti tt hthee WWicichhitiata--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo lleeaarrnn m moorere. .
IIIII.I .S Suubbmmiittttaallss
CCaarreeffuullllyy r reevvieieww t hthisis R Reeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall ((""RRFFPP"")).. IItt p prroovviiddeess ssppeecciiffiicc tteecchhnniiccaall iinnffoorrmmaattiioonn nneecceessssaaryry
ttoo aaiidd ppaarrttiicciippaattiinngg ffiirrmmss iinn ffoorrmmuullaattiinngg aa tthhoorroouugghh rreessppoonnssee.. FFoorr aallll ssuubbmmiittttaallss, ,t hthee R RFFPP n nuummbbeerr m muusst tb bee
eenntteerreedd iinn tthhee ssuubbjjeecctt lliinnee aanndd eemmaaiill tthhee eennttiirree ddooccuummeenntt wwiitthh ssuupppplelemmeenntatarryy m maateteriraialsls t oto: :
Purchasing@sedgwick.gov
AAnnyy ssuubbmmiittttaallss ttoo tthhee CCooaalliittiioonn rreeggaarrddiinngg tthhiiss ddooccuummeenntt mmuusstt bbee rreemmiitttteedd ttoo SSeeddggwwicickk C Coouunntyty a ass
iinnssttrruucctteedd hheerreeinin. .A Annyy p puubbllicicaattiioonn bbyy tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa''ss PPrrooccuurreemmeennt tP Poortratal l
((wwicichhiittaa..ggoovv//pprrooccuurreemmeennttppoorrttaall)) iiss ssoolleellyy ffoorr mmaarrkkeettiinngg ppuurrppoossees.s .P Pootetenntitaial li ninqquuiriireies sw wilill ln noot tb bee
rreessppoonnddeedd ttoo bbyy tthhee CCiittyy.. IInnssttaanncceess wwhheerree iinntteerreesstteedd P Prrooppoosseersr sh havaev ec ocnotnatcatcetde dth teh Ce iCtyit yw willil lb bee f oforwrwaardrdeedd
ttoo tthhee CCoouunnttyy ffoorr aaccttiioonn,, iiff aannyy.. AAnnyy iinnssttaanncceess ooff ccoonnfflilicctt b beetwtweeeenn C Citiyty/C/Coouunntyty p puubblilcicaatitoionn w wilill lr reeccooggnnizizee
tthhee CCoouunnttyy''ss ssiittee ((sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg)) aass tthhee s soouurcrcee o of fo offfifciciaial lr reeccoordrd. .
AAlll lc coossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd pprreesseennttaattiioonn ooff aa pprrooppoossaal ls shhaalll lb bee w whhoolllyly aabbssoorbrbeedd b byy t hthee
PPrrooppoosseerr ssuubbmmiittttiinngg tthhee pprrooppoossaal.l .
RRFFPP ##2266--00008800 Page 6 of 31

SSUUBBMMIITTTTAALLSS a arree dduuee NNOO LLAATTEERR TTHHAANN 1 1:4:455 p pmm C CSSTT, ,T TUUEESSDDAAYY, ,S Seepptteemmbbeerr 1155,, 22002266.. IIff tthheerree i sis
aannyy ddiifffficicuultlyty s suubbmmitittitningg a a r reessppoonnssee eelleeccttrroonniiccaallllyy,, pplleeaassee ccoonnttaacctt tthhee PPuurrcchhaassiningg T Teecchhnniciciaiannss a at t
ppuurrcchhaassiinngg@@sseeddggwwicickk.g.goovv ffoorr aassssiissttaannccee.. LLaattee oorr iinnccoommpplleettee rreessppoonnssees sw wilill ln noot tb bee a accccepeptetde da nadn dw wilill ln noot t
rreecceeiivvee ccoonnssiiddeerraatitoionn f ofor rf ifninaal la awwaardrd. .
PPrrooppoossaall rreessppoonnsseess w wilill lb bee a acckknnoowwleleddggede da nadn dre raeda din itnot ore rceocrdo radt aBti Bd iOd pOepneinngin, gw, hwichhic wh iwlli lol coccucru ar ta 3t :30:000
ppmm C CSSTT o onn t hthe ed duue ed dataet.e N. No oin ifnofromrmataiotino no tohtheer rt hthaann t thhee rreessppoonnddeenntt''ss nnaammee w wiillll bbee ddiisscclolosseedd a ta tB Bidid
OOppeenniinngg.. WWee wwiilll lc coonnttininuuee ttoo hhaavvee BBiidd OOppeenniinnggss ffoorr tthhee iitteemmss lliisstteedd c cuurrrerenntltyly. .I fI fy yoouu w woouuldld l ilkikee t oto l ilsistetenn
iinn aass tthheessee pprrooppoosaslasl sa raer ere raeda idn tion ttoh eth ree croercdo, rpdl,e palseea dsiea ld oiaul ro Mur eMete eMt eM lein lien @e @ (3 (1361)6 6) 6606-07-277217 1a ta t3 3:0:000
ppmm. .
IIVV. .S Sccooppee ooff WWoorrkk:: SSttiiggmmaa RReedduuccttiioonn,, CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, aanndd E Edduuccaatitoionn
IItteemmss llisistteedd iinn tthhiiss sseeccttiioonn aarree rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff sseerrvviicceess uunnddeerr tthhiiss c coonntrtraacct.t .P Prrooppoosseer(rs()s )
sshhaallll ffuurrnniisshh llaabboorr,, ppaarrttss,, mmaatteerriiaall,, aanndd eeqquuiippmmeenntt nneecceessssaaryry t oto p perefroformrm t hthe ef ofolllolowwiningg: :
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa:: S Sttiiggmmaa RReedduuccttiioonn,, CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, aanndd E Edduuccaatitoionn
TThhisis pprriioorriittyy a arreeaa ssuuppppoorrttss oonnee ((11)) ssttrraatteeggyy wwiitthh tthhrreeee ((33)) ddiissttiinncctt ggooaallss.. AApppplliiccaannttss mmaayy pprrooppoossee a a
pprrooggrraamm tthhaatt aaddddrreesssseess oonnee oorr mmoorree ooff tthhee ggooaallss b beeloloww;; aa pprrooppoossaal li sis n noot tr ereqquuirieredd t oto a addddreresss sa lal ltl htrheree e( 3()3.) .
AApppplilcicaannttss sshhoouulldd cclleeaarrllyy iiddeennttiiffyy wwhhicichh g gooaall((ss)) t thheeiirr p prrooppoosseedd pprrooggrraamm aaddddrreesssseess a anndd d deesisgignn t htheieri r
nnaarrrraattiivvee,, aaccttiivviittiieess,, aanndd oouuttccoommeess a accccoordrdiningglyly. .
NNoottee:: T Thhee eexxaammppllee aaccttiivviittiieess lliisstteedd uunnddeerr eeaacchh ggooaall aarree iilllluussttrraattiivvee aanndd nnoott eexxhhaauusstitvivee. .A Apppplilcicaanntsts m maayy
pprrooppoossee ootthheerr eevviiddeennccee--bbaasseedd aapppprrooaacchheess t thhaatt a alliiggnn wwiitthh tthhee g gooaall's's i nintteennt.t .
IInnvveesstt iinn p prrooggrraammss tthhaatt iinnccrreeaassee aawwaarreenneessss aanndd rreedduuccee s stitgigmmaa t hthrorouugghh c coommmmuunnitiyty o ouutrtereaacchh a anndd
eedduuccaattiioonn.. PPrrooggrraammss ffuunnddeedd uunnddeerr tthhiiss ssttrraateteggyy s shhoouuldld b bee m muultlitfiafacceetetedd, ,c cuultluturaralllyly s seennsistiitvivee, ,i nincclulusisvivee, ,a anndd
eevviiddeennccee--bbaasseedd. .
GGooaall 11:: CCoommmmuunniittyy SSttiiggmmaa RReedduucctitoionn
AAllloloccaatete f ufunnddiningg f ofor rs stitgigmmaa r reedduuccttiioonn e efffoforrtsts aanndd aawwaarreenneessss ccaammppaaiiggnnss aaiimmeedd aatt rreedduucciinngg mmiissccoonncceepptitoionnss
aabboouutt ssuubbssttaannccee uussee ddiissoorrddeerrss a anndd p prorommootitningg e emmppaaththyy a anndd u unnddeersrtsatnadnidnign gf ofor rt hthe ec ocmommmuunnitiyty a at tl alargrgee. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blLLaauunncchh ppuubblliicc aawwaarreenneessss ccaammppaaiiggnnss ((mmeeddiiaa,, ssoocciaial lm meeddiaia, ,b biillllbbooaarrddss, ,p puubblilcic t rtraannssiti ta addvveertritsiisningg) )
L* blHHoosstt ccoommmmuunniittyy ssttoorryytteelllliinngg oorr ssppeeaakkeerr sseerriieess f feeaatuturirningg i ninddivivididuuaalsls w witihth l ilviveedd e exxppeerireiennccee
L* blDDeevveelolopp aannttii--ssttiiggmmaa mmeessssaaggiinngg ttoooollkkiittss ffoorr llooccaall oorrggaannizizaatitoionnss
L* blCCoonnvveennee ppuubblliicc e evveennttss oorr ffoorruummss aaddddrreessssiinngg mmiissccoonncceeppttiioonnss aabboouutt ssuubbssttaannccee u ussee d disisoordrdere r
L* blCCoonndduucctt pprree-- aanndd ppoosstt--iinntteerrvveennttiioonn ffooccuuss ggrroouuppss aanndd ppaarrttiicciippaanntt ssuurrvveeyyss ttoo mmeeaassuurree c chhaannggees si nin
ccoommmmuunniittyy sstitgigmmaa
GGooaall 22:: HHiigghh--IImmppaacctt SSttiiggmmaa RReedduucctitoionn
PPrriioorriittiizzee c cuullttuurraallllyy s seennssiittiivvee,, iinncclluussiivvee,, aanndd eevviiddeennccee--bbaasseedd i inniittiiaattiivveess t thhaat tt atargrgeet th higighh-i-mimppaacct t
ddeemmooggrraapphhiicc ggrroouuppss ((ee..gg..,, eedduuccaattoorrss,, hheeaalltthhccaarree p prorovvidideersrs, ,l alaww e ennfoforrcceemmeennt,t ,a anndd p poolilcicyymmaakkeersr)s )t oto
iinnccrreeaassee aawwaarreenneessss,, ddeessttiiggmmaattiizzee ssuubbssttaannccee uussee, ,a anndd a addvvooccaatete f foorr e evviiddeennccee--bbaasseedd a apppprrooaacchhees st oto t rtereatamtmeennt t
aanndd ssuuppppoortr.t .
RRFFPP ##2266--00008800 Page 7 of 31

EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttivivititiieess: :
L* blDDeelilviveer rp prroofefessssiioonnaall ttrraaiinniinngg oorr ccoonnttiinnuuiinngg eedduuccaattiioonn ffoorr hheeaalltthhccaarree pprroovviiddeerrss, ,e edduuccaatotorsr,s ,o or rf ifrisrts t
rreessppoonnddeerrss oonn ssuubbssttaannccee u ussee d disisoordrdeer ra anndd s tsitgigmma a
L* blOOffffeerr t trraaiinn--tthhee--ttrraaiinneerr pprrooggrraammss ffoorr wwoorrkkppllaaccee oorr iinnssttiittuuttiioonnaall sseetttitninggss
L* blCCoonndduucctt ppoolliiccyymmaakkeerr oorr ccoommmmuunniittyy lleeaaddeerr bbrriieeffiinnggss aanndd a addvvooccaaccyy i ninitiitaiatitviveess
L* blDDeevveelolopp ccuurrrriiccuulluumm ffoorr pprrooffeessssiioonnaall lliicceennssiinngg oorr oonnbbooaarrddiinngg p prrooggrarammss
L* blEEdduuccaattee pprroovviiddeerrss ((iinncclluuddiinngg jjuussttiiccee ssyysstteemm a anndd l alaww e ennffoorrcceemmeennt tp prorovvidideersr)s )o onn M Meeddicicaatitoionns sf ofor r
OOppiiooiidd UUssee DDiissoorrddeerr ((MMOOUUDD) )t oto r eredduuccee s sttiiggmmaa,, ppaarrttiiccuullaarrllyy aarroouunndd mmeetthhaaddoonnee
GGooaall 33:: CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh aanndd EEdduuccaatitoionn
DDeevveelolopp c coommpprreehheennssiivvee ccoommmmuunniittyy oouuttrreeaacchh aanndd eedduuccaattiioonn pprrooggrraammss aaiimmeedd aatt rraaiissiinngg aawwaarreenneessss a abboouut t
tthhee rriisskkss ooff ssuubbssttaannccee mmiissuussee a anndd p prroovvididiningg i innffoorrmmaattiioonn oonn aavvaaiillaabbllee rreessoouurrcceess f ofor rp prerevveenntitoionn, ,t rtereaatmtmeennt,t ,
aanndd rreeccoovveeryry. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blLLaauunncchh rreessoouurrccee nnaavviiggaattiioonn ccaammppaaiiggnnss ccoonnnneeccttiinngg rreessidideenntsts t oto p prerevveenntitoionn, ,t rtereaatmtmeennt,t ,a anndd
rreeccoovveerryy sseerrvviicceess
L* blDDeelilviveerr s scchhooooll-- oorr ccoommmmuunniittyy--bbaasseedd eedduuccaattiioonn pprrooggrraammss
L* blDDisisttrriibbuuttee iinnffoorrmmaattiioonnaall mmaatteerriiaallss tthhrroouugghh ttrruusstteedd ccoommmmuunnitityy t toouucchhppooinintst s( l(ilbibrararireies,s f, afiatihth
ccoommmmuunniittiieess,, ccoommmmuunniittyy cceenntetersrs) )
L* blHHoosstt oouuttrreeaacchh eevveennttss aatt hhiigghh--ttrraaffffiicc ccoommmmuunnitityy l looccaatitoionnss
L* blPPrroovviiddee ccoommmmuunniittyy eedduuccaattiioonn o onn M Meeddicicaatitoionns sf ofor rO Oppioioidid U Uses eD Disiosrodredre (rM (MOOUUDD)) ttoo rreedduuccee
ssttiiggmmaa,, ppaarrttiiccuullaarrllyy aarroouunndd mmeetthhaaddoonnee
VV. . CCityit ya nadnd C Coouunntyty R Reessppoonnssiibbiilliittiieess
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to
the County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be
performed under this contract.
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor
agrees to openly participate in said inspections and provide information to the County on the
progress, expected completion date and any unforeseen or unexpected complications in the
project.
VI. Proposal Terms
A. Questions and Contact Information
Any questions regarding this document must be submitted via email to Joseph Thomas at
joseph.thomas@sedgwick.gov by 5:00 pm CST, August 13, 2026. Any questions of a substantive nature
will be answered in written form as an addendum and posted on the purchasing website at
https://www.sedgwickcounty.org/finance/purchasing/current-bids-and-proposals/ under the Documents
column associated with this RFP number by 5:00 pm CST, August 21, 2026. Proposers are responsible
for checking the website and acknowledging any addenda on their proposal response form.
RFP #26-0080 Page 8 of 31
Lbl
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to
the County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
Lbl
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be
performed under this contract.
Lbl
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor
agrees to openly participate in said inspections and provide information to the County on the
progress, expected completion date and any unforeseen or unexpected complications in the
project.
VI. Proposal Terms
A. Questions and Contact Information
Any questions regarding this document must be submitted via email to Joseph Thomas at
joseph.thomas@sedgwick.govby 5:00 pm CST, August 13, 2026. Any questions of a substantive nature
will be answered in written form as an addendum and posted on the purchasing website at
https://www.sedgwickcounty.org/finance/purchasing/current-bids-and-proposals/undetrhe Documents
column associated with this RFP number by 5:00 pm CST, August 21, 2026. Proposers are responsible
for checking the website and acknowledging any addenda on their proposal response form.
RFP #26-0080

AAnnyy p puubblliiccaattiioonn bbyy tthhee CCiittyy ooff WWicichhitiata's's P Prrooccuurreemmeenntt PPoorrttaall ((wwiicchhiittaa..ggoovv//pprrooccuurreemmeennttppoortratal)l )i sis s soolelleyly
ffoorr mmaarrkkeettiinngg ppuurrppoosseess.. PPootteennttiiaall iinnqquuiirriieess wwiillll nnoott bbee rreessppoonnddeedd ttoo bbyy CCiittyy.. IInnssttaanncceess wwhheerree iinntteerreesstetedd
PPrrooppoosseerrss hhaavvee ccoonntatacctetedd t hthe eC Citiyty w wililll bbee f foorrwwaarrddeedd t oto t hthee C Coouunntyty f ofor ra actcitoionn, i, fi fa annyy. .A Annyy i ninsstatanncecse so fo f
ccoonnfflliicctt bbeettwweeeenn CCiittyy//CCoouunnttyy ppuubblliiccaattiioonn wwiillll rreeccooggnniizzee tthhee CCoouunnttyy''ss ssiittee ((sseeddggwwiicckkccoouunnttyy.o.orrgg)) a ass t hthee
ssoouurrccee ooff ooffffiicciiaall rreeccoordrd. .
AA p prree--bbiidd iinnffoorrmmaattiioonn wweebbiinnaarr wwiillll bbee hheelldd oonn AAuugguusst t3 3, ,2 2002266 f frroomm 1 1:3:300-- 3 3::0000 ppmm C CSSTT.. TToo ppaarrtticicipipaatete, ,
jojoinin tthhee MMiiccrroossoofftt TTeeaammss M Meeeettiningg: :
MMicicrroossoofftt TTeeaammss mmeeeettiinngg JJooinin: :
hhttttppss::////tteeaammss..mmiiccrroossooftf.tc.coomm/m/meeete/2t/1251557557251231539569966956?5p7=pf=bfnbWnWuyuGyGmmRRRRFFqMqMSS11AAss88
MMeeeettiinngg IIDD:: 221155 557755 221133 559966 996655;; PPaassscsocdoed: eX: vX9vM9MHH7V7VAA
OORR DDiaiall i nin bbyy pphhoonnee:: 446699--220066--88551177;; CCoonnffeerreenncce eI DID: :2 24455 6 62277 8 84466##
BB.. MMiniinmimuumm F Firirmm QQuuaalliiffiiccaattiioonnss
AAnnyy f ifninaal ln neeggoottiaiattiioonnss ffoorr sseerrvviicceess,, tteerrmmss aanndd ccoonndditiitoionnss w wilill l bbee b baasseded, i, nin p paratr,t o, no nth teh efi rfimrm's' sm metehtohdo do fo f
pprroovviiddiinngg t thhee sseerrvviiccee aanndd tthhee ffeeee sscchheedduullee aacchhiieevveedd tthhrroouugghh ddiissccuussssioionns sa nadn da gargereememenetn wt withit hth teh eC Citiyt'ys's
aanndd CCoouunnttyy''ss rreessppeeccttiivvee ppuurrcchhaassiinngg ddeeppaarrttmmeennttss. .C Ciittyy aanndd CCoouunnttyy rreesseerrvvee t hthee r irgighht tt oto f ufurrththeer rn neeggootitaiatete
sseerrvviicceess aanndd ccoossttss tthhaatt aarree pprrooppoosseedd, ,a anndd t hthee r irgighht tt oto r ereccoommmmeenndd f ofor ra awwaarrdd t hthee p proroppoosasla la anndd p plalann t hthata tt htheye y
ddeeeemm ttoo bbee iinn tthhee bbeesstt iinntteerreesst to of fC Coouunntyty a anndd t hthe eC Citiyty
BByy ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall ppuurrssuuaanntt ttoo tthhiiss RRFFPP,, PPrrooppoosseerr uunnddeerrssttaannddss tthhaatt nnoo aaggrreeeemmeennt ts shhaalll lb bee
ccoonnssiiddeerreedd ffiinnaall nnoorr bbiinnddiinngg oonn eeiitthheerr CCiittyy oorr CCoouunnttyy uunnlleessss b boothth S Seeddggwwicikc kC Coouunntyt'ys' sB Boaoradrd o fo f
CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a anndd C Citityy o of fW Wiicchhititaa''ss C Ciittyy CCoouunnccili l( (""CCiittyy CCoouunncciill"")) aawwaarrddeedd tthhee P Prrooppoossere r
ooff tthhee wwiinnnniinngg pprrooppoossaall wwiitthh aa ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd aaggrreeeemmeenntt oorr sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt aaggrreeeemmeenntsts
aanndd bbootthh CCiittyy aanndd CCoouunnttyy pprrooppeerrlyly e exxeeccuutteedd ssuucchh aaggrreeeemmeenntt((ss) )w witithh t thhee P Prrooppoossere.r .
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy,, t thhrroouugghh tthheeiirr PPuurrcchhaassiinngg DDiirreeccttoorr//MMaannaaggeerr rreessppeeccttiivveellyy,, rreesseerrvvee tthhee r riigghht tt oto a acccceeppt to or r
rreejjeecctt aannyy oorr aallll pprrooppoossaallss aanndd aannyy ppaarrtt oorr ppaarrttss o off aannyy p prrooppoossaal,l ,a anndd t oto w waaivivee f oformrmaaliltiiteiess t htheerereinin t oto
ddeetteerrmmiinnee wwhhiicchh iiss tthhee mmoosstt bbeenneeffiicciiaall pprrooppoossaall.. AAllll pprrooppoossaallss,, iinncclluuddiinngg ssuuppppoorrttiinngg ddooccuummeenntatatitoionn, ,s shhalall l
bbeeccoommee tthhee pprrooppeerrttyy ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ooff WWiicchhiittaa.. AAllll ccoossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaarraatitoionn o of ft hthisis
pprrooppoossaall sshhaallll bbee tthhee rreessppoonnssibibiliilittyy ooff tthhee PPrrooppoosseer rm maakkiningg t hthee p proroppoosaslasl.s S. eSdegdwgiwcikc kC Couonutnyt ya nadn dC iCtyit yo fo f
WWicichhitiata r eresseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelleecctt,, aanndd ssuubbsseeqquueennttllyy rreeccoommmmeenndd f foorr aawwaarrdd,, tthhee pprrooppoosseedd s esrevrivciec ew whhicichh
bbeesstt mmeeeettss tthheeiirr rreeqquuiirreedd nneeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss,, bbuuddggeett ccoonnssttrraaiinnttss,, aanndd oonn tthhee bbaassisis o of fg grreeaatetesst tb benenefeifti tt oto
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy aarree nnoott oobblliiggaatteedd ttoo sseelleecctt tthhee lloowweesstt ccoosst to opptitoionn. .
RRFFPP ##2266--00008800 Page 9 of 31

CC.. RReqeuqueesstt ffoorr PPrrooppoossaal lT Tiimmeelilninee
TThhee f foolllolowwiningg d daatetess a arree pprroovviiddeedd ffoorr iinnffoorrmmaattioionn p puurrppoosseess aanndd aarree ssuubbjjeecctt t too c chhaannggee w witihthoouut tn nootitcicee. .
DDisisttrribibuutitoionn o of fR Reqequueesst tf ofor rP Proroppoossaal lt oto i nintetereresstetedd p paarrttieiess JJuullyy 3300,, 22002266
PPrree--BBiidd WWeebbiinnaarr aatt 11::3300 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 33,, 22002266
QQuueessttiioonnss aanndd ccllaarriiffiiccaattiioonnss ssuubbmmiitttteedd vviiaa eemmaaiill bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 1133,, 22002266
RRFFPP AAddddeenndduumm PPoosstteedd bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 2211,, 22002266
PPrrooppoossaall dduuee bbeeffoorree 11::4455 ppmm CCSSTT SSeepptteemmbbeerr 1155,, 22002266
EEvvaalluuaattiioonn PPeerriioodd SSeepptteemmbbeerr 1166 -- OOccttoobbeerr 99
BBooaarrdd ooff B Bididss a anndd C Coonntrtraaccttss RReeccoommmmeennddaattiioonn
OOccttoobbeerr 22002266
((BBootthh CCiittyy && C Coouunnttyy))
CCiittyy C Coouunncciil lA Awwaardrd P Preresseennttaattiioonn
NNoovveemmbbeerr 22002266
BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonn AAwwaarrdd
DD. .C oCnotnrtarcact tP Peerrioiodd aanndd PPaayymmeenntt T Teerrmmss
AA c coonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd wwiillll bbeeggiinn ffoolllloowwiinngg CCiittyy CCoouunncciill aanndd BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a apppprorovvala l
aanndd eexxeeccuuttiioonn ooff sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt aaggrreeeemmeenntsts b beetwtweeeenn C Coouunntyty a anndd C Coonntrtaractcotor ra nadn dC Citiyty a anndd
CCoonnttrraaccttoorr ooff tthhee ssuucccceessssfuful lf ifrirmm((ss)) a anndd c coonntitninuue eu untnitli lD Deecceemmbbere r3 13,1 ,2 2002277 w witihth o onnee ( 1(1) )y yeeaar ro opptitoionn t oto
rreenneeww uunnddeerr tthhee ssaammee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss e exxeeccuutetedd i nin w wrrititiinngg.. TThhee ooppttiioonn ttoo eexxeerrcciissee a alll ls suucchh p pootetenntitaial l
rreenneewwaallss sshhaallll bbee aatt tthhee ssoollee d diissccreretitoionn o of fC Coouunntyty a anndd C Citiyty. .
PPaayymmeenntt aanndd IInnvvooiiccee PPrroovviissioionnss
hhttttppss::////wwwwww..sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg//mmeeddiiaa//5555447777//ppaayymmeenntt--aanndd--iinnvvooiiccee--pprroovvisisioionnss.p.pdfd f
EE.. InIsnusruarannccee RReeqquuiirreemmeennttss
LLiaiabbiliiltiyty i nisnusurarannccee c coovveerraaggee i ninddicicaatteedd bbeellooww m muusstt b bee ccoonnssiiddeerreedd aass pprriimmaarryy aanndd nnoott aass eexxcceessss i innssuurraannccee. .
IIff r ereqquuirireedd,, f firimrm's's p prorofefessssiioonnaall lliiaabbiillitiyty/e/errrroorrss aanndd oommiissssiioonnss iinnssuurraannccee s shhalall l( i()i) h haavvee a a p poolilcicyy r eretrtoroaactcitvivee
ddaattee pprriioorr ttoo tthhee ddaattee aannyy pprrooffeessssiioonnaall sseerrvviciceess a arere p prorovvidideedd f ofor rt hthisi sp prorojejcetc, ta, nadn d(i (ii)i )b bee m maainintatainineedd f ofor ra a
mmiinniimmuumm o off t hthrreeee ((33) )y yeeaarrss ppaasstt ccoommpplleettiioonn ooff tthhee pprroojjeecctt.. FFiirrmm sshhaallll ffuurrnniisshh aa cceerrttiiffiiccaattee eevviiddeenncciningg s suucchh
ccoovveerraaggee,, wwiitthh CCoouunnttyy aanndd CCiittyy llisistteedd aass aann aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd iinncclluuddiinngg bbootthh oonnggooiinngg a anndd c coommppleletetedd
ooppeerraattiioonnss,, eexxcceepptt ffoorr pprrooffeessssioionnala ll ilaiabbiliiltiyty, ,w woorkrkeersr's 'c coommppenensastaiotino nan adn edm epmlopyloeyr'esr 'lsia lbiailbitilyit.y C. Ceretritfiifcicaatete
sshhaallll bbee pprroovviiddeedd pprrioiorr t oto a awwaardr do fo cf oconntrtarcatc. tC. Ceretriftiicfiactaet es hshaalll lr eremmaainin inin ffoorrccee dduurriinngg tthhee dduurraatitoionn o of ft hthee
pprroojjeecctt//sseerrvviicceess aanndd wwiillll nnoott bbee ccaanncceelleedd, ,r reedduucceedd, ,m mooddifiifeiedd, ,l ilmimititeedd, ,o or rr eresstrtircictetde du nutnilt itl htihritryt y( 3(300) )d daayyss
aafftteerr CCoouunnttyy aanndd CCiittyy bbootthh rreecceeiivvee wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff ssuucchh cchhaannggee. .T Thhiirrttyy ((3300)) ddaayyss sshhaalll lb bee c coouunntetedd f rforomm
tthhee ddaattee wwhheenn bbootthh CCiittyy aanndd CCoouunnttyy hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy nnoottiiffiieedd.. AAllll iinnssuurraannccee mmuusstt bbee w wiitthh aann iinnssuurraannccee
ccoommppaannyy wwiitthh aa mmiinniimmuumm BBEESSTT rraattiinngg ooff AA--VVIIII IaI nadn dli cliecnesnesedd t oto d doo b buussiinneessss iinn tthhee SSttaattee ooff KKaannssaass
((mmuusstt bbee aacckknnoowwlleeddggeedd oonn tthhee bbiidd//pprrooppoossaall rreessppoonnsse ef ofromrm).) .
NNOOTTEE: I:f aInf ya ninys iunrsaunracnec ies issu sbujbejcetc tto t oa ad deedduucctitbiblele o orr s seellff--ininssuurreedd rreetteennttiioonn,, wwrriitttteenn ddiisscclloossuurree m muusst tb bee
iinncclluuddeedd iinn yyoouurr pprrooppoossaall rreessppoonnssee aanndd aallssoo bbee n nootteedd o onn t hthee c ceertritfiifcicaatete o off i innssuurarannccee. .
IItt i sis t thhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ffiirrmm ttoo rreeqquuiirree tthhaatt aannyy aanndd aallll aapppprroovveedd ssuubbccoonnttrraacctotorsrs m meeete tt hthe em mininimimuumm
iinnssuurraannccee rreeqquuiirreemmeenntsts. .
RRFFPP ##2266--00008800 Page 10 of 31