Integrated Care

RREEQQUUEESSTT FFOORR PPRROOPPOOSSAALL
RRFFPP ##2266--00008811
OOppiiooiidd UUssee DDisisoorrddeerr ((OOUUDD) )T Trereaatmtmeenntt, ,R Reeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn SSeerrvviciceess
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa::
IInntteeggrraatteedd CCaarree
AAmmoouunntt ooff FFuunnddiinngg AAvvaaiillaabbllee:: $$558800,0,00000
RReelleeaassee DDaattee:: JJuulyly 3 300, ,2 2002266
PPrree--BBiidd IInnffoorrmmaattiioonn SSeessssiioonn: :A Auugguusst t3 3, ,2 2002266
AApppplliiccaattiioonn DDuuee DDaattee:: SSeepptteemmbbeer r1 155, ,2 2002266
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, KKaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo a ass " "SSeeddggwwicickk C Coouunntyty"" o or r" "CCoouunntyty""),) ,i inn c coooordrdininaatitoionn
wwiitthh tthhee CCiittyy ooff WWicichhitiata, ,K Kaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo a ass " "CCitiyty o of fW Wiicchhiittaa"" oorr ""CCiittyy"")) aarree sseeeekkiningg a ann
eennttiittyy oorr eennttiittiieess oorr ffiirrmm((ss)) ttoo pprroovviiddee EEvviiddeennccee-B-Baasseedd O Oppioioidid U Uses eD Disiosrodredre (r" (O"OUUDD"")) T Trreeaatmtmeennt,t ,
RReeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn S Seervrvicicees s( c(coolllelectcitviveleyly " O"OUUDD PPrrooggrraamm"")) i inn ccoommpplilaiannccee w witihth t hthee
ooppiiooiidd sseettttlleemmeenntt ffuunndd gguuiiddeelliinneess aanndd lliimmiittaattiioonnss aass oouuttlliinneedd iinn tthhiiss RReeqquueesst tf oforr P Prrooppoossala l( R(RFFPP)) p puurrssuuaannt t
ttoo tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn aaddvviissoorryy bbooaarrdd''ss r reeccoommmmeennddataitoinosn.s I.f I f
yyoouurr ffirirmm i sis i nintetereresstteedd iinn ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall,, pplleeaassee ddoo ssoo iinn aaccccoorrddaannccee w wiitthh tthhee iinnssttrruucctitioonnss c coonntatainineedd
wwitihthinin t hthisis R RFFPP u ussiinngg tthhee aattttaacchheedd RRFFPP RReessppoonnssee FFoorrmm.. PPrrooppoossaalsls a arere d duuee n noo l alatetre rt hthana n1 :14:545 p pmm
CCSSTT//CCDDTT, , SSeepptteemmbbeerr 1 155, ,2 2002266. .
PPlleeaassee nnoottee tthhaatt tthheerree aarree ffoouurr ((44)) sseeppaarraattee R RFFPPss b beeiningg r ereleleaasesde du nudnedre trh teh eO OUUDD P Proroggraramm. .A Apppplilcicaanntsts
sshhoouulldd ccaarreeffuullllyy rreevviieeww eeaacchh RRFFPP ttoo eennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee a apppprrooppriraiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .
OOrrggaanniizzaattiioonnss iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmiitt aa s seeppaararatete a papplpilcicataitoionn f ofor r
eeaacchh RRFFPP.. VViissiitt tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo l leeaarrnn m moorere. .
RRFFPP ##2266--00008811 Page 1 of 31

AAlll lc coonnttaacctt ccoonncceerrnniinngg tthhiiss ssoolliicciittaattiioonn sshhaalll lb bee m maaddee t hthrroouugghh C Coouunntyty's's P Puurrcchhaassiningg D Deeppaartrmtmeennt.t .
TThhee eennttiittyy oorr ffirirmmss s suubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall [[hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""PPrrooppoosseer"r" w whheenn r erefeferrrirningg t oto s siningglele
eennttiittyy oorr ffiirrmm aanndd ""PPrrooppoosseerrss"" wwhheenn rreeffeerrrriinngg ttoo mmuullttiippllee eennttititiieess o or rf ifrirmmss(s(s)]) ]s shhaalll ln noot td dirierectcltyly o or r
iinnddiirreeccttllyy ccoonnttaacctt CCoouunnttyy oorr CCiittyy eemmppllooyyeeeess, ,W Wiicchhiittaa--SSeeddggwwicickk C Coouunntyty A Addddicictitoionn I nIntetervrveenntitoionn C Cooalailtiitoionn
aaddvviissoorryy bbooaarrdd mmeemmbbeerrss,, ddeeppaarrttmmeenntt hheeaaddss,, uussiinngg aaggeennccieiess, ,e evvaaluluaatitoionn c coommmmitittteeee m meemmbbeerrss o or re elelecctetedd
oofffficiciaialsls w witihth q quueessttiioonnss oorr aannyy ootthheerr ccoonncceerrnnss aabboouutt tthhee s soolilcicititaatitoionn. .Q Quueesstitoionnss, ,c clalarirfiifcicaatitoionnss a anndd
ccoonncceerrnnss sshhaallll bbee ssuubbmmitittetedd t oto t hthee C Coouunntyty's's P Puurcrchhasaisnign gD Depeapratmrtmenetn itn i nw wrirtiitnign.g F. Faialiulurer eto t oc ocmomplpyl yw witihth
tthheessee gguuiiddeelliinneess mmaayy ddiissqquuaalliiffyy tthhee PPrrooppoosseerr''ss pprrooppoossaal.l. TThhee tteerrmm ""PPuurrcchhaassiningg s statafff"f" a ass m maayy b bee u usseded l altaetre r
iinn tthhiiss ddooccuummeenntt sshhaallll rreeffeerr ttoo CCoouunnttyy''ss PPuurrcchhaassiningg D Deeppaartrmtmeennt'ts's s statfaff.f .
SSiinncceerreelyly, ,
Joseph Thomas
JJoosseepphh TThhoommaass, ,
NNIGIGPP--CCPPPP,, CCPPSSMM,, CCPPSSDD,, CC..PP..MM.. PPuurrcchhaassiinngg D Diirreecctotor r
JJTT//cchh
RRFFPP ##2266--00008811 Page 2 of 31

TTaabbllee ooff CCoonntteennttss
I. About this Document ........................................................................................................................... 4
II. Background .......................................................................................................................................... 5
III. Submittals ............................................................................................................................................ 6
IV. Scope of Work: Integrated Care .......................................................................................................... 7
V. City and County Responsibilities ......................................................................................................... 8
VI. Proposal Terms .................................................................................................................................... 9
VII. Response Form .................................................................................................................................. 12
VIII. Reporting Requirements.................................................................................................................... 13
Appendix A: Privilege Log - Required Attachment ................................................................................... 14
Appendix B: Request for Qualifications Conditions .................................................................................. 16
Appendix C: Sample Agreement for Provision of Goods/Services ............................................................ 18
RRFFPP ##2266--00008811 Page 3 of 31

II. . AbAobuotu tt hthisis DDooccuummeennt t
TThhisis ddooccuummeenntt iiss aa RReeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall.. TThhiiss RReeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaal li sis a a c cooooppereartaitvive,e ,j ojoinint ts osloilcicitiatatitoionn b byy
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa,, ffaacciilliittaatteedd bbyy SSeeddggwwicickk C Coouunntyty. . IItt ddiiffffeerrss ffrroomm aa RReeqquueesst tf ofor r
BBiidd o orr Q Quuoottaattioionn i nin t hthaatt CCoouunnttyy a anndd CCitiyty a arree s seeeekkiinngg aa ssoolluuttiioonn,, aass ddeessccrriibbeedd oonn tthhee c coovveerr p paaggee a anndd i nin t hthee
ffoolllloowwiningg B Baacckkggrroouunndd IInnffoorrmmaattiioonn sseeccttiioonn,, nnoott aa bbiidd oorr qquuoottaattiioonn mmeeeettiinngg f fiirrmm ssppeeccififiiccaatitoionnss f ofor rt hthee
lloowweesstt pprriiccee.. AAss ssuucchh,, tthhee lloowweesstt pprriiccee pprrooppoosseedd w wiillll nnoott gguuaarraanntteeee a ann a awwaardrd r ereccoommmmeennddataitoionn. A. Ass d defeifnineedd
iinn tthhee CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr RReessoolluuttiioonn NNoo.. 6688,, CCoommppeettiittiivvee SSeeaalleedd PPrrooppoossaallss wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd bbaasseedd u uppoonn
ccrriitteerriiaa ffoorrmmuullaatteedd aarroouunndd tthhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt ffeeaattuurreess o off t thhee p prroodduucct(ts(s) )a anndd/o/or rs esrevrivciec(es()s, )o, fo fw whhicichh
qquuaalliittyy,, tteessttiinngg,, rreeffeerreenncceess,, sseerrvviiccee, ,a avvaailialabbililiittyy,, oorr ccaappaabbiliilittyy,, mmaayy bbee oovveerrrriiddiinngg f faaccttoorrss, ,a anndd p prirciec em maya y
nnoott bbee ddeetteerrmmiinnaattiivvee iinn tthhee iissssuuaannccee ooff aa ccoonnttrraacctt oorr aawwaarrdd.. SSuucchh CCoommppeettiittiivvee SSeeaalleedd PPrrooppoossaalsls s shhalall lb bee
eevvaalluuaatteedd iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr R Reessoolulutitoionn 6 688 a annd dth teh eC Cityit'ys' sC Citiyty C Coodde e2 .26.464. .T Thhee
pprrooppoossaall eevvaalluuaattiioonn ccrriitteerriiaa sshhoouulldd bbee vviieewweedd aass ssttaannddaarrddss t hthaat tm meeaassuurer eh hooww w weelll la a v veennddoor'rs's a apppproroaacchh
mmeeeettss tthhee ddeessiirreedd rreeqquuiirreemmeennttss a anndd n neeeedds so fo ft hthe eC Coouuntnyt ya nadn dC Citiyty. .C Crirtieteriraia t hthaat tw wililll bbee uusseedd a anndd
ccoonnssiiddeerreedd iinn eevvaalluuaattiioonn ffoorr aawwaarrdd aarree sseet tf ofortrhth i nin t hthisis d doocucmumenetn. tC. Couonutnyt ya nadn dC iCtyit yw wilill lt hthoororouughglhyl yr erveiveiwew
aallll p prrooppoossaallss rreecceeiivveedd.. CCoouunnttyy aanndd CCiittyy wwiillll aallssoo uuttiilliizzee iittss bbeesstt jjuuddggmmeenntt wwhheenn ddeetetermrminininingg w whheeththeer rt oto
sscchheedduullee aa pprree--pprrooppoossaall ccoonnffeerreennccee,, bbeeffoorree pprrooppoossaallss a arree a acccceepptetedd, ,o or rm meeeetitninggs sw witihth v veennddoorsr,s ,a fatfeter rr erececiepipt t
ooff aallll pprrooppoossaalsls. .
AA s siningglele c coo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt oorr aaggrreeeemmeenntt ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ccoonnttrraacctt)) oorr sseeppaarraattee b buut tc coonnggrurueennt t
ccoonnttrraaccttss wwiillll bbee aawwaarrddeedd bbyy CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ttoo aa qquuaalliiffiieedd vveennddoorr((ss)) ssuubbmmiittttiinngg tthhee bbeesstt p prrooppoossala(ls()s.) .
OOnnee oorr mmuullttiippllee aawwaarrddss mmaayy bbee iissssuueedd ppuurrssuuaannt tt oto t hthisis R RFFPP. . NNoo bbiinnddiinngg ccoonnttrraaccttss s shhaalll lb bee m maadde ew witihthoouut t
bbootthh CCoouunnttyy aanndd CCitiyty e exxeeccuutitningg a a s siningglele c coo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt,, oorr ssuucchh sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt ccoonntrtraacctsts. .
TThhee t teerrmm ""CCoonntrtraaccttoorr"", ,a ass uusseedd iinn tthhiiss RRFFPP,, mmeeaannss aa ssuucccceessssfuful lP Proroppoosesre rto t ow whhomom C Citiyty a anndd C Coouunntyty
aawwaarrddeedd tthhee ccoonnttrraacctt aanndd wwhhoo eexxeeccuutteedd ssuucchh ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt oorr sseeppaarraatete b buut tc coonnggrurueennt t
ccoonnttrraacctt wwiitthh CCiittyy aanndd C Coouunntyty. .S Sedegdwgwicikc kC Couonutnyt ya nandd t hthe eC Citiyty o of fW Wicichhititaa, ,i inn tthheeiirr ssoolele d disisccreretitoionn
rreesseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelleecctt,, aanndd ssuubbsseeqquueenntltyly r reeccoommmmeenndd f oforr a awwaarrdd,, tthhee pprrooppoosseedd s serevrvicice(es()s a) nandd/o/ro r
pprroodduucctt((ss)) wwhhiicchh bbeesstt mmeeeettss tthhee jjooiinntt rreeqquuiirreedd nneeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss aanndd bbuuddggeett c coonnsstrtaraininttss o of fb boothth
CCiittyy a anndd C Coouunnttyy. .T Thhee a ammoouunnt tt ototatalsls a anndd p peerrcceennttaaggeess aallllooccaatteedd ttoo eeaacchh a awwaarrdd mmaayy bbee s suubbjejecct tt oto
aaddjjuussttmmeenntt ddeeppeennddiinngg oonn tthhee mmoonneeyy a avvaailialabblele, ,n nuummbbeerr o of fa apppplilcicaatitoionns,s a, nandd o voevrearlal lql uqaulaitliyty o fo f
aapppplliiccaattiioonnss.. A Annyy s suucchh aaddjjuussttmmeennttss sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt t too d deeteterrmmininaattioionn b byy m muuttuuaal la aggrreeeemmeennt to of ft hthee
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeennttss. .
TThhee nnaattuurree ooff tthhiiss wwoorrkk iiss ffoorr aa ppuubblliicc eennttiittyy aanndd wwiillll rreeqquuiirree tthhee eexxppeennddiittuurree ooff ppuubblilicc ffuunnddss a anndd/o/or ru uses eo fo f
ppuubblliicc ffaacciillitiiteiess,, t thheerreeffoorree tthhee ssuucccceessssffuull pprrooppoosseer rw wililll uunnddeerrsstatanndd t hthata tp oprotritoinosn s(p (optoetnetniatilalyll ya lal)ll )o of ft htheieri r
pprrooppoossaall mmaayy bbeeccoommee ppuubblliicc rreeccoorrdd aatt aannyy ttiimmee aafftteerr rreecceeiipptt ooff pprrooppoossaallss.. AAllll pprrooppoossaallss sshhaalll lb bee s suubbjejecct tt oto
ddiissccuussssiioonn bbyy tthhee W Wiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk C Coouunntyty A Addddiicctitoionn I Inntteerrvveenntitoionn C Cooaaliltiitoionn ( "("CCooaaliltiitoionn"")) i inn a ann o oppeenn
mmeeeettiinngg aanndd tthheerreeffoorree sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblliicc ddiisscclloossuurree.. EExxeeccuutteedd ppuurrcchhaassee oorrddeerrss a anndd f fiinnaall ccoonnttrraacctsts
aarree ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblilicc ddiisscclolosusurer ea fateftre trh teh eis sisusaunacen coef othfe t haew aarwda. rAdl. lA clol ncfoindfeindteinatli aolr o prr porporpieriteatrayry
iinnffoorrmmaatitoionn s shhoouulldd b bee cclleeaarrlyly d deennootteedd iinn pprrooppoossaall rreessppoonnsseess aanndd rreessppoonnddeerrss s shhoouuldld u unnddeersrstatanndd t hthisis
iinnffoorrmmaattioionn w wilill lb bee c coonnssiiddeerreedd pprriioorr ttoo rreelleeaassee,, hhoowweevveerr n noo g guuaarraannteteee i si sm madaed eth tahta itn ifnofromrmataitoionn w wilill l
bbee wwiitthhhheelldd ffrroomm ppuubblliicc v vieieww. .
RRFFPP ##2266--00008811 Page 4 of 31

IIII. . BBaacckkggrroouunndd
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, loloccaatteedd iinn ssoouutthh--cceennttrraall KKaannssaass,, iiss oonnee ooff tthhee mmoosstt ppooppuulolouuss o of fK Kaannssaas's '1 10055 c coouunntiteiess
wwiitthh a a ppooppuullaattiioonn eessttiimmaatteedd aatt mmoorree tthhaann 5 52233,0,00000 ppeeoopplele. .T Thheerree a arere 1 199 c citiiteiess i nin S Sededgwgwicikck C Coouunntyt.y .I tI ti sis
tthhee 1166tthh llaarrggeesstt iinn aarreeaa,, wwiitthh 11,,000088 s sqquuaarree mmiilleess,, aanndd rreeppoorrtteeddllyy hhaass tthhee sseeccoonndd h higighheesst tp pere rc acpaiptiat aw weaelatlhth
aammoonngg KKaannssaass'' ccoouunnttiieess.. OOrrggaanniizzaattiioonnaallllyy,, tthhee CCoouunnttyy iiss aa CCoommmmiissssioionn/M/Maannaaggeerr e enntittiyty, ,e emmpploloyyss n neearalryly
33,,000000 p peerrssoonnss,, aanndd hhoossttss o orr p prroovvidideess a a f ufulll lr raannggee o of fm muunnicicipipaal ls serevrvicicese,s e, .eg..g -. -p puubblilcic s safaefteyty, ,p puubblilcic w woorkrks,s ,
ccrriimmiinnaall j ujussttiiccee,, rreeccrreeaattiioonn,, eenntteerrttaaiinnmmeenntt,, ccuullttuurraall,, ppuubblliicc hheeaalltthh sseerrvviicceess,, hhuummaann//ssoocciaial ls seervrviciceess, ,a anndd
eedduuccaattiioonn. .
TThhee CCitiyty o off W Wicichhitiata i sis t hthee l alarrggeesstt cciittyy iinn KKaannssaass wwiitthh aa ppooppuullaattiioonn ooff aapppprrooxximimaatetelyly 3 39977,0,00000 aanndd i sis t hthee
sseeaatt ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy.. AAss ooff MMaayy 22002244,, tthhee CCiittyy''ss ttoottaall llaanndd aarreeaa wwaass aapppprrooxxiimmaatteellyy 116677 ssqquuaarere m milieless. .
MMaajojorr h hiigghhwwaayyss,, iinncclluuddiinngg tthhee KKaannssaass T Tuurnrnppikikee ( I(-I3-355)), , IInntteerrsstatatete 1 13355 a nand dU U.S.S. 5. 45 4( K(Keelllologggg A Avveennuue)e )l ilninkk
tthhee CCiittyy w witihth a a l alarrggee t trraaddee aarreeaa tthhaatt eennccoommppaasssseess a a p poopuplualtaitoion no fo fm moroer eth tahna n1 .11. 1m mililliloionn p peeoopplel ew witihthinin a a
110000--mmiillee rraaddiiuuss.. TThhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa eemmppllooyyss aapppprrooxxiimmaatteellyy 33,,110000 eemmppllooyyeeeess p prorovvididiningg a af ufulll lr aranngeg eo fo f
mmuunniicciippaall sseerrvviicceess,, iinncclluuddiinngg ppoolliiccee aanndd ffiirree pprrootteeccttiioonn,, ppaarrkkss aanndd rreeccrreeaatitoionn p prrooggrarammss, ,l ilbibrararireiess, ,p puubblilcic
hhoouussiinngg,, mmuunniicciippaall ttrraannssppoorrttaattiioonn,, aaiirrppoorrttss,, wwaatteerr aanndd sseewweerr u utitliliittiieess,, ggeenneerraal la addmmininisistrtaratitoionn, ,a anndd o oththere r
sseerrvviicceess.. IInnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee C Ciittyy ooff WWiicchhiittaa ccaann bbee f foouunndd a at tw wicichhitiata.g.goovv. .T Thhee l eleggisilsaltaitvive eb bodoyd yo fo f
tthhee CCiittyy ccoonnssiissttss ooff aa ssiixx--mmeemmbbeerr CCiittyy CCoouunncciill,, eelleecctteedd b byy d disistrtircict,t ,a anndd a af ufulll-lt-itmimee M Maayyoorr e elelecctetedd f rforomm t hthee
CCiittyy--aatt--lalarrggee.. T Thhee C Coouunncciill m meemmbbeerrss aanndd tthhee MMaayyoorr sseerrvvee ffoouurr--yyeeaarr tteerrmmss o ovveerrlalappppiningg. .T Thhee C Coouunnccili la anndd
MMaayyoorr e essttaabblliisshh ggeenneerraall ppoolliicciieess,, wwhhiicchh aarree e exxeeccuutetedd b byy t hthe eC Citiyty M Maannaaggeer.r .
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff W Wicichhitiata h haavvee t atakkeenn s suussttaaiinneedd aaccttiioonn ttoo aaddddrreessss t hthee o oppioioidid c crirsisisis i nin t hthee
ccoommmmuunniittyy.. IInn 22001177 a anndd 22001199, ,C Coouunnttyy aanndd CCiittyy ffilieledd l eleggaall a accttiioonnss aaggaaiinnsstt mmaajjoorr pphhaarrmmaacceeuutitcicaal l
ccoommppaanniieess ffoorr tthheeiirr rroollee iinn tthhee ccrriissiiss,, sseeeekkiinngg ffuunnddss ttoo ssuuppppoorrtt aaddddiiccttiioonn sseerrvviicceess a anndd r ereccoovveeryry, ,a anndd b boothth
llaatteerr jjooiinneedd aa ssttaatteewwiiddee llaawwssuuiitt lleedd bbyy tthhee KKaannssaass AAttttoorrnneeyy GGeenneerraall.. KKaannssaass hhaass ssiinnccee rreeaacchheedd s seevveeraral l
sseettttlleemmeennttss wwiitthh pphhaarrmmaacceeuuttiiccaall ccoommppaannieiess t hthaat tw wililll pprroovviiddee t thhee s statatet em moorer et htahna n$ 3$4304 0m mililliloionn t hthrorouugghh
22003388 t oto f ifgighht ta addddicictitoionn. .T Too m mananaaggee t htheessee ffuunnddss,, tthhee KKaannssaass LLeeggiissllaattuurree ppaasssseedd t thhee K Kaannssaass F Figighhtsts
AAddddicicttioionn A Acct,t ,w whhicichh d dirierecctsts 7755 p peerrcceenntt ooff tthhee mmoonneeyy ttoo aa ssttaattee ffuunndd ffoorr aaddddiiccttiioonn ttrreeaatmtmeennt ta anndd
pprreevveennttiioonn aanndd sshhaarreess tthhee rreemmaaiinniinngg 2255 ppeerrcceennt tw wiitthh cciittiieess a anndd c coouunntiteies,s i, ninclculuddiningg S Sedegdwgwicikck C Coouunntyty a anndd
WWicichhitiata. .I nIn 2 2002233, ,C Coouunntyty a anndd C Citiyty e ennggaaggeedd SStteeaaddmmaann GGrroouupp,, LLLLCC ttoo hheellpp ddeevveelloopp aa ppllaann ffoorr uussiinngg tthheessee
ffuunnddss eeffffeeccttiivveellyy, ,w woorrkkiningg w witihth lo lcoacla le xepxepretrst ss suucchh a ass hheeaalltthhccaarree pprroovviiddeerrss,, ffiirrsstt rreessppoonnddeerrss,, aanndd eedduuccaatotorsrs
ttoo iiddeennttiiffyy w waayyss t oto p prreevveenntt,, rreedduuccee,, ttrreeaatt,, oorr mmiittiiggaattee ssuubbssttaannccee uussee a anndd s suuppppoortr tr erecocovevreyr.y .T Too k keeeepp t hthee
pprroocceessss ttrraannssppaarreennt ta anndd c coommmmuunnitiyty-f-ofoccuusesde,d C, Coounutnyt ya nadn dC Cityit yf oformrmeded t hteh eW Wicichhitiata-S-Seeddggwwicickk C Coouunntyty
AAddddicicttioionn I nInteterrvveennttioionn C Cooaaliltiitoionn, ,a ann a addvvisisoorryy b booaarrdd tthhaatt rreeccoommmmeennddss hhooww ttoo ssppeenndd tthhee sseetttltelemmeennt tf ufunnddss
bbaasseedd oonn tthhee aaddoopptteedd ppllaann.. TToo lleeaarrnn mmoorree,, rreeaadd t thhee W WSSAAIICC NNeeeeddss AAsssseessssmmeenntt a anndd S Strtarateteggicic P Plalann. .
TThheerree aarree ffoouurr ((44)) s seeppaarraattee RRFFPPss bbeeiinngg rreelleeaasseedd uunnddeerr tthhee O OUUDD PPrrooggrraamm PPrrooppoosseerrss. .A Apppplliiccaannttss s shhoouuldld
ccaarreeffuullllyy rreevviieeww e eaacchh RRFFPP t oto e ennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee aapppprrooppriraiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .
OOrrggaanniizzaattiioonnss iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmiitt aa s seeppaararatete a papplpilciactaitoionn f ofor r
eeaacchh RRFFPP. .
RRFFPP ##2266--00008811 Page 5 of 31

PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa FFooccuuss EEssttiimmaatteedd AAnntticiciippaatteedd AAnntticiciippaatteedd
FFuunnddiinngg AAwwaarrdd ## ooff AAwwaarrddss
AAvvaaiillaabbllee AAmmoouunntt
SSttiiggmmaa RReedduuccttiioonn,, IInnccrreeaassee aawwaarreenneessss aanndd rreedduuccee
CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, ssttiiggmmaa tthhrroouugghh ccoommmmuunniittyy
aanndd EEdduuccaattiioonn oouuttrreeaacchh aanndd eedduuccaattiioonn..
UUpp t too
((SSttrraatteeggyy 11)) PPrrooggrraammss sshhoouulldd bbee $$225500,,000000 55
$$5500,,000000
mmuullttiiffaacceetteedd,, ccuullttuurraallllyy
RRFFPP 2 266--00008800 sseennssiittiivvee,, iinncclluussiivvee,, aanndd
eevviiddeennccee--bbaasseedd..
IInntteeggrraatteedd CCaarree EEssttaabblliisshh ssuussttaaiinnaabbllee iinntteeggrraatteedd
((SSttrraatteeggyy 22)) ccaarree tthhaatt ffoosstteerrss ccoollllaabboorraattiioonn
UUpp t too
aaccrroossss tthhee hheeaalltthhccaarree $$558800,,000000 22--33
$$220000,,000000
RRFFPP 2 266--00008811 ccoonnttiinnuuuumm t oto a addddreressss
iinnddiivvididuuaalsls' 'c coommpplelexx n neeeeddss..
OOvveerrddoossee PPrreevveennttiioonn IInnvveesstt iinn c cuullttuurraalllyly r eressppoonnssiivvee
IInnitiitaiatitviveess pprreevveennttiioonn aanndd hhaarrmm rreedduuccttiioonn
((SSttrraatteeggyy 33)) sseerrvviicceess ttoo rreedduuccee s suubbssttaannccee UUpp ttoo
$$227700,,000000 33--44
uussee rriisskk aanndd oovveerrddoossee iinncciiddeennccee $$7755,,000000
RRFFPP 2266--00008822 aanndd bbuuiilldd ccoommmmuunniittyy a anndd yyoouutthh
rreessiilliieennccee..
EExxppaannssiioonn ooff EEssttaabblliisshh ffiinnaanncciiaallllyy
TTrreeaattmmeenntt CCaappaacciittyy ssuussttaaiinnaabbllee,, ccoommpprreehheennssiivvee
UUpp t too
((SSttrraatteeggyy 44)) ttrreeaattmmeenntt sseerrvviicceess ssoo aallll lleevveellss $$990000,,000000 22
$$445500,,000000
ooff c caarree a arree a acccceessssiibbllee aanndd
RRFFPP 2 266--00008833 eeqquuiittaabbllee iinn tthhee ccoommmmuunniittyy..
VVisisiti tt hthee WWicichhitiata--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo l leeaarrnn m moorere. .
IIIII.I .S Suubbmmiittttaallss
CCaarreeffuullllyy r reevvieieww t hthisis R Reeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall ((""RRFFPP"")).. IItt p prroovviiddeess ssppeecciiffiicc tteecchhnniiccaall iinnffoorrmmaattiioonn nneecceessssaaryry
ttoo aaiidd ppaarrttiicciippaattiinngg ffiirrmmss iinn ffoorrmmuullaattiinngg aa tthhoorroouugghh rreessppoonnssee.. FFoorr aallll ssuubbmmiittttaallss, ,t thhee R RFFPP n nuummbbeerr m muusst tb bee
eenntteerreedd iinn tthhee ssuubbjjeecctt lliinnee aanndd eemmaaiill tthhee eennttiirree ddooccuummeenntt wwiitthh ssuupppplelemmeenntataryry m maateteriraialsls t oto: :
PPPuuurrrccchhhaaasssiiinnnggg@@@ssseeedddgggwwwiciicckkk.g..ggooovvv
AAnnyy ssuubbmmiittttaallss ttoo tthhee CCooaalliittiioonn rreeggaarrddiinngg tthhiiss ddooccuummeenntt mmuusstt bbee rreemmiitttteedd ttoo SSeeddggwwicickk C Coouunntyty a ass
iinnssttrruucctteedd hheerreeinin. .A Annyy p puubbllicicaattiioonn bbyy tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa''ss PPrrooccuurreemmeennt tP Poortratal l
((wwicichhiittaa..ggoovv//pprrooccuurreemmeennttppoorrttaall)) iiss ssoolleellyy ffoorr mmaarrkkeettiinngg ppuurrppoossees.s .P Pootetenntitaial li ninqquuiriireies sw wilill ln noot tb bee
rreessppoonnddeedd ttoo bbyy tthhee CCiittyy.. IInnssttaanncceess wwhheerree iinntteerreesstteedd P Prrooppoosseersr sh ahvaev ec ocnotnatcatcetde dth teh Ce iCtyit yw willil lb be ef oforwrwaardrdeedd
ttoo tthhee CCoouunnttyy ffoorr aaccttiioonn,, iiff aannyy.. AAnnyy iinnssttaanncceess ooff ccoonnfflilicctt b beetwtweeeenn C Citiyty/C/Coouunntyty p puubblilcicaatitoionn w wilill lr reeccooggnnizizee
tthhee CCoouunnttyy''ss ssiittee ((sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg)) aass tthhee s soouurcrcee o of fo offfifciciaial lr reeccoordrd. .
RRFFPP ##2266--00008811 Page 6 of 31

AAlll lc coossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd pprreesseennttaattiioonn ooff aa pprrooppoossaal ls shhaalll lb bee w whhoolllyly a abbssoorbrbeedd b byy t hthe e
PPrrooppoosseerr ssuubbmmiittttiinngg tthhee pprrooppoossaal.l .
SSUUBBMMIITTTTAALLSS a arree dduuee NNOO LLAATTEERR TTHHAANN 1 1:4:455 p pmm C CSSTT, ,T TUUEESSDDAAYY, ,S Seepptteemmbbeerr 1155,, 22002266.. IIff tthheerree i sis
aannyy ddiifffficicuultlyty s suubbmmitittitningg a a r reessppoonnssee eelleeccttrroonniiccaallllyy,, pplleeaassee ccoonnttaacctt tthhee PPuurrcchhaassiningg T Teecchhnniciciaiannss a at t
ppuurrcchhaassiinngg@@sseeddggwwicickk.g.goovv ffoorr aassssiissttaannccee.. LLaattee oorr iinnccoommpplleettee rreessppoonnssees sw wilill ln noot tb bee a accccepeptetde da nadn dw willil ln noot t
rreecceeiivvee ccoonnssiiddeerraatitoionn f ofor rf ifninaal la awwaardrd. .
PPrrooppoossaall rreessppoonnsseess w wilill lb bee a acckknnoowwleleddggede da nadn dre raeda din itnot roe creocrdo radt aBti dB iOd pOepneinngin, gw,h wichhic wh iwlli lol coccucru ar ta 3t :30:00 0
ppmm C CSSTT o onn t hthe ed duue ed dataet.e N. No oin ifnofromrmataiotino no oththeer rt hthaann t thhee rreessppoonnddeenntt''ss nnaammee w wiillll bbee ddiisscclolosseedd a ta Bt Bidid
OOppeenniinngg.. WWee wwiilll lc coonnttiinnuuee ttoo hhaavvee BBiidd OOppeenniinnggss ffoorr tthhee iitteemmss l liisstetedd c cuurrrernentltyl.y .I fI fy yoouu w woouuldld l ilkikee t oto l ilsistetenn
iinn aass tthheessee pprrooppoosaslasl sa raer ere raeda idn tion ttoh eth reec roercdo, rpdl,e palseea dsiea ld oiaul ro Mure Mete Met eM lein lein @e @ (3 (1361)6 6) 6606-07-277217 1a ta t3 :30:000
ppmm. .
IIVV. .S Sccooppee ooff WWoorrkk:: IInntteeggrraatteedd C Caarree
IItteemmss llisistteedd iinn tthhiiss sseeccttiioonn aarree rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff sseerrvviicceess uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacct.t .P Prrooppoosseer(rs(s) )
sshhaallll ffuurrnniisshh llaabboorr,, ppaarrttss,, mmaatteerriiaall,, aanndd eeqquuiippmmeenntt nneecceesssasrayr yt oto p perefrofromrm t hthe ef ofolllolowwiningg: :
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa:: IInntteeggrraatteedd C Caarere
TThhisis pprriioorritiyty a arreeaa s suuppppoorrttss oonnee ssttrraatteeggyy wwiitthh tthhrreeee ddiissttiinncctt ggooaallss. .A Apppplliiccaannttss m maayy pprrooppoossee a a p proroggrarmam t hthata t
aaddddrreesssseess oonnee oorr mmoorree ooff tthhee ggooaallss bbeellooww;; aa pprrooppoossaal li iss n noot tr reeqquuirireedd t oto a addddreresss sa lal lfl ofouur.r .A Apppplilcicaanntsts s shhoouuldld
cclleeaarrllyy iiddeennttiiffyy w whhicichh g gooaal(ls(s) )t htheeiri rp proroppoosseedd pprrooggrraamm aaddddrreesssseess a anndd d deessigignn t htheeiri rn naarrrartaitvivee, ,a actcitvivitiiteiess, ,a anndd
oouuttccoommeess aaccccoordrdiningglyly. .
NNoottee:: T Thhee eexxaammppllee aaccttiivviittiieess lliisstteedd uunnddeerr eeaacchh ggooaall aarree iilllluussttrraattiivvee aanndd nnoott eexxhhaauusstitvivee. .A Apppplilcicaanntst sm maya y
pprrooppoossee ootthheerr eevviiddeennccee--bbaasseedd aapppprrooaacchheess tthhaatt mmeeeett t thhee i nintetennt to of ft hthee g gooaal.l .
EEssttaabblliisshh ssuussttaaiinnaabbllee iinntteeggrraatteedd ccaarree tthhaatt ffoosstteerrss ccoollllaabboorraattiioonn aaccrroossss t thhee h heeaaltlthhccaarree c coonntitninuuuumm t too a addddrreessss
iinnddiivviidduuaallss'' ccoommpplleexx nneeeeddss. .
GGooaall 11:: EEnnhhaanncceedd AAcccceessss ttoo BBeehhaavviioorraall HHeeaalltthh SSeerrvviicceess a anndd R Reeccoovveeryry H Hoouussiningg f ofor rU Unnddeerrsseervrveedd
PPooppuullaattiioonnss
AAllloloccaatete f fuunnddiinngg t too eexxppaanndd aacccceessss ttoo bbeehhaavviioorraal l hheeaaltlthh s seervrvicicees,s ,i ninclculuddiningg S SUUDD t rtreeaatmtmeennt,t ,m meenntatal lh heealatlhth
ssuuppppoorrtt,, aanndd rreeccoovveerryy hhoouussiinngg,, mmaaiinnllyy ttaarrggeettiinngg uunnddeerrsseerrvveedd p pooppuulalatitoionnss. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttivivititiieess: :
L* blEExxppaanndd oouuttppaattiieenntt oorr iinntteennssiivvee oouuttppaattiieenntt SSUUDD ttrreeaattmmeenntt sslloottss ffoorr uunnddeerrsseerrvveedd p pooppuulalatitoionns s
L* blCCoo--llooccaattee oorr iinntteeggrraattee SSUUDD ttrreeaattmmeenntt wwiitthh mmeennttaall hheeaalltthh sseerrvviicceess wwiitthhiinn eexxiissttiinngg hheeaaltlthh s seetttitninggs sf ofor r
iinnddiivviidduuaallss wwiitthh OOUUDD aanndd aannyy ccoo--ooccccuurrrirningg S SUUDD/M/MHH ccoonnddititioionnss
L* blDDeevveelloopp oorr eexxppaanndd rreeccoovveerryy hhoouussiinngg pprrooggrraamm c caappacaictiyty
L* blPPrroovviiddee ttrraannssppoorrttaattiioonn,, cchhiillddccaarree,, oorr ootthheerr ssuuppppoorrtt sseerrvviicceess tthhaatt rreemmoovvee bbaarrrriieerrss t too a acccceesssisningg b beheahvaivoiorarla l
hheeaalltthh ccaarere
L* blCCoonndduucctt ttaarrggeetteedd oouuttrreeaacchh aanndd eennrroollllmmeenntt ssuuppppoorrtt ttoo ccoonnnneecctt uunnddeerrsseervrveedd o or rh haardrd-t-oto-r-reeaacchh p pooppuulalatitoionns st oto
SSUUDD t rtreeaattmmeenntt,, rreeccoovveerryy,, aanndd pprreevveennttiioonn sseerrvviciceess
L* blDDeelilviveer rw wrarappaarorouunndd s seerrvviciceess ffoorr u unnhhoouusseedd ppooppuullaattiioonnss,, iinncclluuddiinngg ccoonnnneeccttiioonnss ttoo ccaarree ssuucchh a ass S Statatet e
OOppiiooiidd R Reessppoonnssee ((SSOORR)) rreessoouurrcceess aanndd eemmppllooyymmeenntt o oppppoortrutunnitiiteiess
L* blEEmmbbeedd ppeeeerrss oorr CCoommmmuunniittyy HHeeaalltthh WWoorrkkeerrss aaccrroossss tthhee ccoonnttiinnuuuumm ooff ccaarree ((ee..gg..,, eemmeerrggeennccyy ddeeppaartrmtmeenntsts, ,
jujussttiiccee ssyysstteemm,, ttrreeaattmmeenntt,, rreeccoovveerryy h hoouussiningg) )
RRFFPP ##2266--00008811 Page 7 of 31

GGooaall 22:: WWoorrkkffoorrccee SSuuppppoortr t
IInnccrreeaassee aanndd ssuuppppoorrtt tthhee pprroovviiddeerr wwoorrkkffoorrccee aalloonngg tthhee b beehhaavvioiorraal lh heeaaltlhth c coonntitninuuuumm o of fc caarer e( c(clilniniciciaiannss, ,
hheeaalltthhccaarree wwoorrkkeerrss,, ffiirrsstt rreessppoonnddeerrss,, eettcc..)) tthhrroouugghh eevviiddeennccee--bbaasseedd rreeccrruuititmmeenntt a anndd r reetetenntitoionn s strtarateteggieies,s ,
ttrraaiinniinngg,, aanndd eedduuccaattiioonnaall ooppppoorrttuunniittiieess tthhaatt eexxppaanndd kknnoowwlleeddggee aanndd rreedduuccee b buurnrnoouut.t .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttivivititiieess: :
L* blOOfffeferr r reeccrruuitimtmeenntt a anndd rreetteennttiioonn iinncceennttiivveess,, ssuucchh aass rreetteennttiioonn bboonnuusseess, ,f ofor rb beehhavavioioraral lh heealatlhth c lcilniniciciaianns sa nand d
ddiirreecctt ccaarree ssttaaffff sseerrvviningg i ninddivivididuuaalsls w witihth O OUUDD aanndd a annyy c coo-o-occcucrurrirnign gS USUDD/M/MHH ccoonndditiitoionnss
L* blPPrroovviiddee llooaann rreeppaayymmeenntt,, ttuuiittiioonn aassssiissttaannccee,, oorr ssttiippeenndd p prrooggrarammss t iteiedd t oto b behehavaivoiorarla lh heaelatlhth w woorkrkfoforcrcee
ccoommmmiittmmeennttss,, iinncclluuddiinngg eedduuccaattiioonnaall ssttiippeenndd pprrooggrraammss w wiitthh llooccaall uunniivveerrssitiiteiess t oto i ninccrereaases eC Ceretritfiifeiedd
AAddddiiccttiioonn TTeecchhnniicciiaann ((CCAATT)) aanndd CCeerrttiiffiieedd AAddddiiccttiioonn SSppeecciiaalliisst t( (CCAASS)) cceerrttififiiccaattioionnss
L* blEEssttaabblliisshh cclliinniiccaall ssuuppeerrvviissiioonn,, mmeennttoorrsshhiipp,, oorr ppeeeerr ssuuppppoorrtt sstrtruucctutureress f ofor rn neeww o or re eaarlryly--ccaarreeeer rp prorovvidideersrs
sseerrvviinngg iinnddiivviidduuaallss wwiitthh OOUUDD aanndd aannyy ccoo--ooccccuurrrirningg S SUUDD/M/MHH ccoonndditiitoionnss
L* blDDeelilviveerr c coonnttiinnuuiinngg eedduuccaattiioonn aanndd sskkiillll--bbuuiillddiinngg ttrraaiinniinngg aaccrroossss tthhee bbeehhaavvioiorraal lh heeaaltlhth c coonntitninuuuumm, ,i ninclculuddiningg
aann eevviiddeennccee--bbaasseedd OOppiiooiidd UUssee DDiissoorrddeerr ((OOUUDD)) ttrraaiinniinngg pprrooggrraamm ffoorr llaaww eennffoorrcceemmeenntt aanndd ffiirrsstt rreessppoonnddeersrs
L* blIImmpplelemmeenntt b buurrnnoouutt pprreevveennttiioonn,, wweellllnneessss,, aanndd rreessiilliieennccee pprrooggrraammmmiinngg f foorr bbeehhaavvioiorraal lh heeaaltlhth p prorovvidideersrs
sseerrvviinngg OOUUDD/S/SUUDD p oppopuulaltaitoionnss a anndd f foorr f ifrisrst tr reessppoonnddeerrss eexxppeerriieenncciinngg sseeccoonnddaaryry t rtaruaumma af rforomm o opipoiiodid--
rreellaatteedd eemmeerrggeennccyy eevveenntsts
L* blEEssttaabblliisshh mmiidd--lleevveell pprroovviiddeerr rroolleess ttoo ffiillll wwoorrkkffoorrccee ggaappss aalloonngg tthhee ccoonntitninuuuumm o of fc caarere
GGooaall 33:: PPaarrttnneerrsshhiippss
DDeevveelolopp t trraannssppaarreenntt,, ccoollllaabboorraattiivvee ppaarrttnneerrsshhiippss b beetwtweeeenn c coommmmuunnitiyty o orgrgaannizizaatitoionns st oto i mimpprorovve e
ccoommmmuunniiccaattiioonn aanndd sseerrvviiccee ddeelliivveerryy ffoorr tthhoossee nneeeeddiningg c caarere. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttivivititiieess: :
L* blFFoorrmmaallizizee c caarree ccoooorrddiinnaattiioonn aaggrreeeemmeennttss oorr sshhaarreedd rreeffeerrrraall ppaatthhwwaayyss b beetwtweeeenn o orrggaannizizaatitoionnss
L* blIImmpplelemmeenntt c crroossss--aaggeennccyy ccaassee ccoonnffeerreenncciningg o or rw waarmrm h haanndd-o-offf fp prroototoccoolsl s
L* blEEssttaabblliisshh ddaattaa--sshhaarriinngg aaggrreeeemmeennttss oorr ccoommmmuunniiccaattiioonn iinnffrraassttrruucctuturree b beetwtweeeenn p prorovvidideersrs ( c(coonnsissitsetnetn wt witihth
aapppplliiccaabbllee pprrivivaaccyy l alaww) )
L* blCCoonnvveennee aa ccoollllaabboorraattiivvee ccoommmmuunniittyy ooff pprraaccttiiccee oorr ccrroossss--sseeccttoorr ssttrruuccttuurreess ( h(heeaaltlhthccaarere, ,b behehavaivoiorarla lh heaelatlhth, ,
hhoouussiinngg,, ccrriimmiinnaall jjuusstitcicee) )
L* blEExxeeccuuttee MMeemmoorraannddaa ooff UUnnddeerrssttaannddiinngg ((MMOOUUss)) bbeettwweeeenn oorrggaanniizzaattiioonnss ttoo f faaccililiittaattee c coonntitninuuitiyty o of fc caarere, ,
wwitihth 4 422 C CFFRR P Paartr t2 2 c coonnssidideerraattiioonnss aaddddrreesssseedd aanndd i ninddiviviidduuaalsls w wiitthh l liivveedd eexxppeerriieennccee i ninccluluddeedd i nin t hthee
pprroocceessss
VV. . CCityit ya nadnd C Coouunntyty R Reessppoonnssiibbiilliittiieess
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to the
County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be performed
under this contract.
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor agrees
to openly participate in said inspections and provide information to the County on the progress, expected
completion date and any unforeseen or unexpected complications in the project.
RFP #26-0081 Page 8 of 31
Lbl
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to the
County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
Lbl
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be performed
under this contract.
Lbl
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor agrees
to openly participate in said inspections and provide information to the County on the progress, expected
completion date and any unforeseen or unexpected complications in the project.
RFP #26-0081

VVII. .P Prrooppoossaall TTeerrmmss
AA. .Q Queusetsitoionnss aanndd CCoonnttaacctt IInnffoorrmmaatitoionn
AAnnyy q quueessttiioonnss rreeggaarrddiinngg tthhiiss ddooccuummeenntt mmuusstt bbee ssuubbmmitittteedd v viiaa eemmaailil ttoo JJoosseepphh T Thhoommaass a at t
jojosseepphh..tthhoommaass@@sseeddggwwicickk.g.govo bvbyy 55::0000 ppmm CCSSTT, ,A Auugguusstt 1133, ,2 2002266. .A Annyy q quueessttiioonnss ooff aa ssuubbssttaannttiivvee n naatuturere
wwilill lb bee a annsswweerreedd iinn w wrritittetenn f oformrm a ass a ann a addddeenndduumm aanndd ppoosstteedd oonn tthhee ppuurrcchhaassiningg w weebbssitiete a at t
hhttttppss::////wwwwww.s.seeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg//ffiinnaannccee//ppuurrcchhaassiinngg//ccuurrrreennt-t-bbididss-a-anndd-p-proroppoosaslasl/s u/unnddeer trthhee DDooccuummeennttss
ccoolluummnn aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhiiss RRFFPP nnuummbbeerr bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT,, AAuugguusstt 2211,, 22002266.. PPrrooppoosseerrss aarree rreessppoonnssibiblele
ffoorr cchheecckkiinngg tthhee wweebbssiittee aanndd aacckknnoowwlleeddggiinngg aannyy aaddddeennddaa oonn tthheeiirr pprrooppoossaal l rreessppoonnses ef oformrm. .
AAnnyy p puubblliiccaattiioonn bbyy tthhee CCiittyy ooff WWicichhititaa's's P Prrooccuurreemmeenntt PPoorrttaall ((wwiicchhiittaa..ggoovv//pprrooccuurreemmeenntptpoortratal)l )i sis s soolelleyly
ffoorr mmaarrkkeettiinngg ppuurrppoosseess.. PPootteennttiiaall iinnqquuiirriieess wwiillll nnoott bbee rreessppoonnddeedd ttoo bbyy CCiittyy.. IInnssttaanncceess wwhheerree i inntteerreesstetedd
PPrrooppoosseerrss hhaavvee ccoonnttaacctetedd t hthe eC Citiyty w wililll bbee f foorrwwaarrddeedd t oto t hthee C Coouunntyty f ofor ra acctitoionn, ,i fi fa annyy. .A Annyy i innsstatannccese so fo f
ccoonnfflliicctt bbeettwweeeenn CCiittyy//CCoouunnttyy ppuubblliiccaattiioonn wwiillll rreeccooggnniizzee tthhee CCoouunnttyy''ss ssiittee ((sseeddggwwiicckkccoouunnttyy.o.orrgg)) a ass t hthee
ssoouurrccee ooff ooffffiicciiaall rreeccoordrd. .
AA p prree--bbiidd iinnffoorrmmaattiioonn wweebbiinnaarr wwiillll bbee hheelldd oonn AAuugguusst t3 3, ,2 2002266 f frroomm 1 1:3:300-- 33::0000 ppmm C CSSTT.. TToo ppaarrttiiccipipaatete, ,
jojoinin t thhee MMiiccrroossoofftt TTeeaammss M Meeeettiningg: :
MMicicrroossoofftt TTeeaammss mmeeeettiinngg JJooinin: :
hhttttppss::////tteeaammss..mmiiccrroossooftf.tc.coomm/m/meeete/2t/1251557557251231539569966956?5p?=pf=bfnbWnWuyuGyGmmRRRRFFqqMMSS11AAss88
MMeeeettiinngg IIDD:: 221155 557755 221133 559966 996655;; PPaassscsocdoed: eX: vX9vM9MHH7V7VAA
OORR DDiaiall i nin bbyy pphhoonnee:: 446699--220066--88551177;; CCoonnffeerreenncce eI DID: :2 24455 6 62277 8 84466##
BB.. MMiniinmimuumm F Firirmm QQuuaalliiffiiccaattiioonnss
AAnnyy f ifninaal ln neeggoottiaiattiioonnss ffoorr sseerrvviicceess,, tteerrmmss aanndd c coonndditiitoionnss w wilill lb bee b baasseded, i, nin p paratr, to, no nth teh efi rfimrm's' sm metehtohdo do fo f
pprroovviiddiinngg tthhee sseerrvviiccee aanndd tthhee ffeeee sscchheedduullee aacchhiieevveedd tthhrroouugghh ddiissccuusssisoionns sa nadn da gargereememenetn wt withit hC Citiyt'ys's a anndd
CCoouunnttyy''ss r reessppeeccttiivvee ppuurrcchhaassiinngg ddeeppaarrttmmeennttss. .C Ciittyy aanndd CCoouunnttyy rreesseerrvvee t hthee r irgighht tt oto f fuurrththeer rn neeggootitaiatete
sseerrvviicceess aanndd ccoossttss tthhaatt aarree pprrooppoosseedd, ,a anndd t hthee r irgighht tt oto r ereccoommmmeenndd f ofor ra awwaarrdd t hthee p proroppoosasla la anndd p plalann t hthata tt htheye y
ddeeeemm ttoo bbee iinn tthhee bbeesstt iinntteerreesst to of ft hthee C Coouunntyty a anndd t hteh eC Citiyty
BByy ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall ppuurrssuuaanntt ttoo tthhiiss RRFFPP,, PPrrooppoosseerr uunnddeerrssttaannddss tthhaatt nnoo aaggrreeeemmeennt ts shhaalll lb bee
ccoonnssiiddeerreedd ffiinnaall nnoorr bbiinnddiinngg oonn eeiitthheerr CCiittyy oorr CCoouunnttyy uunnlleessss b boothth S Seeddggwwicikc kC Coouunntyt'ys' sB Boaoradrd o fo f
CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a anndd C Citityy o of fW Wiicchhiittaa''ss C Ciittyy CCoouunnccili l( (""CCiittyy CCoouunncciill"")) aawwaarrddeedd tthhee P Prrooppoossere r
ooff tthhee wwiinnnniinngg pprrooppoossaall wwiitthh aa ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd aaggrreeeemmeenntt oorr sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt aaggrreeeemmeenntsts
aanndd bbootthh CCiittyy a anndd CCoouunnttyy pprrooppeerrlyly e exxeeccuutteedd ssuucchh aaggrreeeemmeenntt((ss)) w witithh tthhee P Prrooppoosseer.r .
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy,, t thhrroouugghh tthheeiirr PPuurrcchhaassiinngg DDiirreeccttoorr//MMaannaaggeerr rreessppeeccttiivveellyy,, rreesseerrvvee t thhee r rigighht tt oto a acccceeppt to or r
rreejjeecctt aannyy oorr aallll pprrooppoossaallss aanndd aannyy ppaarrtt oorr ppaarrttss o off a annyy p prrooppoossaal,l ,a anndd t oto w waaivivee f oformrmaaliltiiteiess t htheerereinin t oto
ddeetteerrmmiinnee wwhhiicchh iiss tthhee mmoosstt bbeenneeffiicciiaall pprrooppoossaall.. AAllll pprrooppoossaallss,, iinncclluuddiinngg ssuuppppoorrttiinngg d dooccuummeenntatatitoionn, ,s shhalall l
bbeeccoommee tthhee pprrooppeerrttyy ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ooff WWiicchhiittaa.. AAllll ccoossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaarraatitoionn o of ft hthisis
pprrooppoossaall sshhaallll bbee tthhee rreessppoonnssibibiliilittyy ooff tthhee PPrrooppoosseer rm maakkiningg t hthee p proroppoosaslasl.s S. eSdegdwgiwcikc kC Couonutnyt ya nadn dC iCtyit yo fo f
WWicichhitiata r eresseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelleecctt,, aanndd ssuubbsseeqquueennttllyy rreeccoommmmeenndd f foorr aawwaarrdd,, tthhee pprrooppoosseedd s esrevrivciec ew whhicichh
bbeesstt mmeeeettss tthheeiirr rreeqquuiirreedd nneeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss,, bbuuddggeett ccoonnssttrraaiinnttss,, aanndd oonn tthhee b baassisis o of fg grreeaatetests tb benenefeifti tt oto
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy aarree nnoott oobblliiggaatteedd ttoo sseelleecctt tthhee lloowweesstt ccoosst to opptitoionn. .
RRFFPP ##2266--00008811 Page 9 of 31

CC.. RReqeuqueesstt ffoorr PPrrooppoossaal lT Tiimmeelilninee
TThhee ffoolllolowwiningg d daatetess a arree pprroovviiddeedd ffoorr iinnffoorrmmaattioionn p puurrppoosseess aanndd aarree ssuubbjjeecctt t too c chhaannggee w witihthoouut tn nootitcicee. .
DDisisttrribibuutitoionn o of fR Reqequueesst tf ofor rP Proroppoossaal lt oto i nintetereresstetedd p paarrttieiess JJuullyy 3300,, 22002266
PPrree--BBiidd WWeebbiinnaarr aatt 11::3300 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 33,, 22002266
QQuueessttiioonnss aanndd ccllaarriiffiiccaattiioonnss ssuubbmmiitttteedd vviiaa eemmaaiill bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 1133,, 22002266
RRFFPP AAddddeenndduumm PPoosstteedd bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 2211,, 22002266
PPrrooppoossaall dduuee bbeeffoorree 11::4455 ppmm CCSSTT SSeepptteemmbbeerr 1155,, 22002266
EEvvaalluuaattiioonn PPeerriioodd SSeepptteemmbbeerr 1166 -- OOccttoobbeerr 99
BBooaarrdd ooff B Bididss a anndd C Coonntrtraaccttss RReeccoommmmeennddaattiioonn
OOccttoobbeerr 22002266
((BBootthh CCiittyy && C Coouunnttyy))
CCiittyy C Coouunncciil lA Awwaardrd P Preresseennttaattiioonn
NNoovveemmbbeerr 22002266
BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonn AAwwaarrdd
DD. .C oCnotnrtarcact tP Peerrioiodd aanndd PPaayymmeenntt T Teerrmmss
AA c coonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd wwiillll bbeeggiinn ffoolllloowwiinngg CCiittyy CCoouunncciill aanndd BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a apppprorovvala l
aanndd eexxeeccuuttiioonn ooff sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt aaggrreeeemmeenntsts b beetwtweeeenn C Coouunntyty a anndd C Coonntrtaractcotor ra nadn dC Citiyty a anndd
CCoonnttrraaccttoorr ooff tthhee ssuucccceessssfuful lf ifrirmm((ss)) aanndd c coonntitninuuee u unntitli lD Deecceemmbbeer r3 311, ,2 2002277 w witithh o onnee ( 1(1)) yyeeaarr o opptitoionnss t oto
rreenneeww uunnddeerr tthhee ssaammee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss e exxeeccuutetedd i nin w wrrititiinngg. .T Thhee ooppttiioonn ttoo eexxeerrccisisee a alll ls suucchh p pootetnentitaila l
rreenneewwaallss sshhaallll bbee aatt tthhee ssoolele d disisccreretitoionn o of fC Coouunntyty a anndd C Citiyty. .
PPaayymmeenntt aanndd IInnvvooiiccee PPrroovviissioionnss
hhttttppss::////wwwwww..sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg//mmeeddiiaa//5555447777//ppaayymmeenntt--aanndd--iinnvvooiiccee--pprroovvisisioionns.sp.pdfd f
EE.. InIsnusruarannccee RReeqquuiirreemmeennttss
LLiaiabbiliiltiyty i ninsusurarannccee c coovveerraaggee i ninddicicaatteedd bbeellooww m muusstt b bee ccoonnssiiddeerreedd aass pprriimmaarryy aanndd nnoott aass eexxcceessss i innssuurraannccee. .
IIff r reeqquuirireedd,, ffirirmm's's p prorofefessssiioonnaall lliiaabbiillitiyty/e/errrroorrss aanndd oommiissssiioonnss iinnssuurraannccee s shhalall l( i()i) h haavvee a a p poolilcicyy r eretrtoroaactcitvivee
ddaattee pprriioorr ttoo tthhee ddaattee aannyy pprrooffeessssiioonnaall sseerrvviciceess a arere p prorovvidideedd f ofor rt hthisi sp prorojejcetc, ta, nadn d( i(ii)i )b bee m maainintatainineedd f ofor ra a
mmiinniimmuumm o off t hthrreeee ((33) )y yeeaarrss ppaasstt ccoommpplleettiioonn ooff tthhee pprroojjeecctt.. FFiirrmm sshhaallll ffuurrnniisshh aa cceerrttiiffiiccaattee eevviiddeenncciningg s suucchh
ccoovveerraaggee,, wwiitthh CCoouunnttyy aanndd CCiittyy llisistteedd aass aann aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd iinncclluuddiinngg bbootthh oonnggooiinngg a anndd c coommppleletetedd
ooppeerraattiioonnss,, eexxcceepptt ffoorr pprrooffeessssioionnala ll ilaiabbiliiltiyty, ,w woorkrkeersrs' 'c coommppeennsastaiotino na nadn edm epmlopyloeyr'esr 'lsia lbiailbiitlyit.y C. Ceretritfiifcicaatete
sshhaallll bbee pprroovviiddeedd pprrioiorr t oto a awwaardr do fo cf oconntrtarcatc. tC. eCretriftiicfiactaet es hshaalll lr eremmaainin i nin ffoorrccee dduurriinngg tthhee dduurraattioionn o of ft hthee
pprroojjeecctt//sseerrvviicceess aanndd wwiillll nnoott bbee ccaanncceelleedd, , rreedduucceedd, ,m mooddifiifeiedd, ,l ilmimiitteedd, ,o orr r reesstrtircictetded u nutnitl itl hthiritryty ( 3(300) )d daayyss
aafftteerr CCoouunnttyy aanndd CCiittyy bbootthh rreecceeiivvee wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff ssuucchh cchhaannggee. .T Thhiirrttyy ((3300)) ddaayyss sshhaalll lb bee c coouunntetedd f rforomm
tthhee ddaattee wwhheenn bbootthh CCiittyy aanndd CCoouunnttyy hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy nnoottiiffiieedd.. AAllll iinnssuurraannccee mmuusstt bbee w wiitthh aann iinnssuurraannccee
ccoommppaannyy wwiitthh aa mmiinniimmuumm BBEESSTT rraattiinngg ooff AA--VVIIII IaI nadn dli cliecnesnesedd t oto d doo b buussiinneessss iinn tthhee SSttaattee o off KKaannssaass
((mmuusstt bbee aacckknnoowwlleeddggeedd oonn tthhee bbiidd//pprrooppoossaall rreessppoonnsse ef ofromrm).) .
NNOOTTEE: I:f aInf ya ninys iunrsaunracnec ies issu sbujbejcetc tto t oa ad deedduucctitbiblele o orr s seellff--ininssuurreedd rreetteennttiioonn,, wwrriitttteenn ddiisscclloossuurree m muusst tb bee
iinncclluuddeedd iinn yyoouurr pprrooppoossaall rreessppoonnssee aanndd aallssoo bbee n nootteedd o onn t hthee c ceertritfiifcicaatete o of fi innssuurarannccee. .
IItt i sis t thhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ffiirrmm ttoo rreeqquuiirree tthhaatt aannyy aanndd aallll aapppprroovveedd ssuubbccoonntrtraacctotorsr sm meeete tt hteh em miniinmimuumm
iinnssuurraannccee rreeqquuiirreemmeenntsts. .
RRFFPP ##2266--00008811 Page 10 of 31