Overdose Prevention Initiatives

RREEQQUUEESSTT FFOORR PPRROOPPOOSSAALL
RRFFPP ##2266--00008822
OOppiiooiidd UUssee DDisisoorrddeerr ((OOUUDD) )T Trereaatmtmeenntt, ,R Reeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn SSeerrvviciceess
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa::
OOvveerrddoossee PPrreevveennttiioonn I Inniittiiaattiivveess
AAmmoouunntt ooff FFuunnddiinngg AAvvaaiillaabbllee:: $$227700,0,00000
RReelleeaassee DDaattee:: JJuulyly 3 300, ,2 2002266
PPrree--BBiidd IInnffoorrmmaattiioonn SSeessssiioonn: :A Auugguusst t3 3, ,2 2002266
AApppplliiccaattiioonn DDuuee DDaattee:: SSeepptteemmbbeer r1 155, ,2 2002266
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, KKaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo a ass " "SSeeddggwwicickk C Coouunntyty"" o or r" "CCoouunntyty""),) ,i inn c coooordrdininaatitoionn
wwiitthh tthhee CCiittyy ooff WWicichhitiata, ,K Kaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd t too a ass " "CCitiyty o of fW Wiicchhiittaa"" oorr " "CCiittyy"")) aarree sseeeekkiningg a ann
eennttiittyy oorr eennttiittiieess oorr ffiirrmm((ss)) ttoo pprroovviiddee EEvviiddeennccee-B-Baasseedd O Oppioioidid U Uses eD Disiosrodredre (r" (O"OUUDD"") )T Trreeaatmtmeennt,t ,
RReeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn S Seervrviciceess ( c(coolllelectcitviveleyly " O"OUUDD PPrrooggrraamm"")) i inn ccoommpplilaiannccee w witihth t hthee
ooppiiooiidd sseettttlleemmeenntt ffuunndd gguuiiddeelliinneess aanndd lliimmiittaattiioonnss aass oouuttlliinneedd iinn tthhiiss RReeqquueesst tf oforr P Prrooppoossala l( R(RFFPP)) p puurrssuuaannt t
ttoo tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn aaddvviissoorryy bbooaarrdd's's r reeccoommmmeennddataiotinosn.s I.f If
yyoouurr ffirirmm i sis i nintetereresstteedd iinn ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall,, pplleeaassee ddoo ssoo iinn aaccccoorrddaannccee w wiitthh tthhee iinnssttrruucctitioonnss c coonntatainineedd
wwitihthinin t hthisis R RFFPP u ussiinngg tthhee aattttaacchheedd RRFFPP RReessppoonnssee FFoorrmm.. PPrrooppoossaalsls a arere d duuee n noo l alatetre rt hthana n1 :14:545 p pmm
CCSSTT//CCDDTT, ,S Seepptteemmbbeerr 1 155, ,2 2002266. .
PPlleeaassee nnoottee tthhaatt tthheerree aarree ffoouurr ((44)) sseeppaarraattee R RFFPPss b beeiningg r ereleleaasesde du nudnedre trh teh eO OUUDD P Proroggraramm. .A Apppplilcicaanntsts
sshhoouulldd ccaarreeffuullllyy rreevviieeww eeaacchh RRFFPP ttoo eennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee a apppprrooppriraiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .
OOrrggaanniizzaattiioonnss iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmitit aa s seeppaararatet ea papplpilciactaitoion nf ofor r
eeaacchh RRFFPP.. VViissiitt tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo lleeaarrnn m moorere. .
Page 1 of 31

AAlll lc coonnttaacctt ccoonncceerrnniinngg tthhiiss ssoolliicciittaattiioonn sshhaalll lb bee m maaddee t hthrroouugghh C Coouunntyty's's P Puurrcchhaassiningg D Deeppaartrmtmeennt.t .
TThhee eennttiittyy o orr ffirirmmss s suubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall [[hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""PPrrooppoosseer"r" w whheenn r reefeferrrirningg t oto s siningglele
eennttiittyy oorr ffiirrmm aanndd ""PPrrooppoosseerrss"" wwhheenn rreeffeerrrriinngg ttoo mmuullttiippllee eennttiittiieess o or rf ifrirmmss(s(s)]) ]s shhaalll ln noot td dirierectcltyly o or r
iinnddiirreeccttllyy ccoonnttaacctt CCoouunnttyy oorr CCiittyy eemmppllooyyeeeess, ,W Wiicchhiittaa--SSeeddggwwicickk C Coouunntyty A Addddicictitoionn I nIntetervrveenntitoionn C Cooalailtiitoionn
aaddvviissoorryy bbooaarrdd mmeemmbbeerrss,, ddeeppaarrttmmeenntt hheeaaddss,, uussiinngg aaggeennccieiess, ,e evvaaluluaatitoionn c coommmmitittteeee m meemmbbeerrss o or re elelecctetedd
oofffficiciaialsls w witihth q quueessttiioonnss oorr aannyy ootthheerr ccoonncceerrnnss aabboouutt tthhee s soolilcicitiatatitoionn. .Q Quueesstitoionnss, ,c clalarirfiifcicaatitoionnss, ,a anndd
ccoonncceerrnnss sshhaallll bbee ssuubbmmitittetedd t oto t hthee C Coouunntyty's's P Puurcrchhasaisnign gD Depeapratrmtmenetn itn i nw wrirtiitnign.g F. Faialiulurer et ot oc ocmomplpyl yw witihth
tthheessee gguuiiddeelliinneess mmaayy ddiissqquuaalliiffyy tthhee PPrrooppoosseerr''ss pprrooppoossaal.l. TThhee tteerrmm ""PPuurrcchhaassiningg s statafff"f" a ass m maayy b bee u usseded l altaetre r
iinn tthhiiss ddooccuummeenntt sshhaallll rreeffeerr ttoo CCoouunnttyy''ss PPuurrcchhaassiningg D Deeppaartrmtmeennt'ts's s tsatfaff.f .
SSiinncceerreelyly, ,
Joseph Thomas
JJoosseepphh TThhoommaass, ,
NNIGIGPP--CCPPPP,, CCPPSSMM,, CCPPSSDD,, CC..PP..MM.. PPuurrcchhaassiinngg D Diirreecctotor r
JJTT//cchh
Page 2 of 31

TTaabbllee ooff CCoonntteennttss
II.. AboAubto utht tihsi sD Dooccuummeennt t............................................................................................................ 44
IIII.. BaBcakcgkgrroouunndd.......................................................................................................................... 55
IIIIII.. S uSbubmmiittttaallss ........................................................................................................................... 66
IIVV. .S c oSpcoep oef oWf Worokr:k O: vOevredrodsosee P Prreevveennttiioonn IInniittiiaattiivveess ...................................................................... 77
VV.. C i t yC iatyn dan Cdo Cuonutnyt yR Resesppoonnssiibbiilliittiieess ........................................................................................... 88
VVII.. P r Porpoopossaall TTeerrmmss .................................................................................................................... 99
VVIII.I .R eRsepspoonnssee FFoorrmm ...................................................................................................................1122
VVIIIII.I .R eRpeoprotritningg R Reeqquuiirreemmeennttss ......................................................................................................1133
AAppppeennddiixx AA:: PPrriivviilleeggee LLoogg -- RReeqquuiirreedd AAttttaacchhmmeennt .t........................................................................1144
AAppppeennddiixx BB:: RReeqquueesstt ffoorr QQuuaalliiffiiccaattiioonnss CCoonnddititioionnss .........................................................................1166
AAppppeennddiixx CC:: SSaammppllee AAggrreeeemmeenntt ffoorr PPrroovviissiioonn ooff GGooooddss/S/Seerrvviciceess .....................................................1177
Page 3 of 31

II. . AbAobuotu tt hthisis DDooccuummeennt t
TThhisis ddooccuummeenntt iiss aa RReeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall.. TThhiiss RReeqquueesstt f foorr PPrrooppoossaal li sis a a c cooooppereartaitviev,e j, ojoinint ts osloilciictiatatitoionn b byy
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa,, ffaacciilliittaatteedd bbyy S Seeddggwwicickk C Coouunntyty. . IItt ddiiffffeerrss ffrroomm aa RReeqquueesst tf ofor r
BBiidd o orr Q Quuoottaattiioonn inin t thhaatt CCoouunnttyy a anndd CCitiyty a arree s seeeekkiinngg aa ssoolluuttiioonn,, aass ddeessccrriibbeedd oonn tthhee c coovveerr p paaggee a anndd i nin t hthe e
ffoolllloowwiningg B Baacckkggrroouunndd IInnffoorrmmaattiioonn sseeccttiioonn,, nnoott aa bbiidd oorr qquuoottaattiioonn mmeeeettiningg f fiirrmm ssppeeccifiifcicaatitoionnss f ofor rt hthee
lloowweesstt pprriiccee.. AAss ssuucchh,, tthhee lloowweesstt pprriiccee pprrooppoosseedd w wiillll nnoott gguuaarraanntteeee a ann a awwaardrd r ereccoommmmeennddataitoion.n A. As sd defeifnineded
iinn tthhee CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr RReessoolluuttiioonn NNoo.. 6688,, CCoommppeettiittiivvee SSeeaalleedd PPrrooppoossaallss wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd bbaasseedd u uppoonn
ccrriitteerriiaa ffoorrmmuullaatteedd aarroouunndd tthhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt ffeeaattuurreess o off t thhee p prroodduucct(ts(s) )a anndd/o/or rs esrevrivciec(es()s, )o, fo fw whhicichh
qquuaalliittyy,, tteessttiinngg,, rreeffeerreenncceess,, sseerrvviiccee, ,a avvaailialabbiliilittyy,, oorr ccaappaabbiliilittyy,, mmaayy bbee o ovveerrrrididiinngg f faacctotorrss, ,a anndd p prirciec em maya y
nnoott bbee ddeetteerrmmiinnaattiivvee iinn tthhee iissssuuaannccee ooff aa ccoonnttrraacctt oorr aawwaarrdd.. SSuucchh C Coommppeettiittiivvee SSeeaalleedd PPrrooppoossaalsls s hshalall lb be e
eevvaalluuaatteedd iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr R Reessoolulutitoionn 6 688 a nand dth teh eC Cityit'ys' sC Citiyty C Coodde e2 .26.46.4 .T Thhe e
pprrooppoossaall eevvaalluuaattiioonn ccrriitteerriiaa sshhoouulldd bbee vviieewweedd aass ssttaannddaarrddss t hthaat tm meeaassuurer eh howow w weelll la a v veennddoor'rs's a apppproroaacchh
mmeeeettss tthhee ddeessiirreedd rreeqquuiirreemmeennttss a anndd n neeeedds so fo ft hthe eC Coounutnyt ya nadn dC Citiyty. .C Crirtieteriraia t hthaat tw wililll bbee u usseedd a anndd
ccoonnssiiddeerreedd iinn eevvaalluuaattiioonn ffoorr aawwaarrdd aarree sseet tf ofortrhth i nin t hthisis d doocucmumenetn. tC. Couonutnyt ya nadn dC iCtyit yw wilill lt hthoororouguhglhyl yr erveiveiwew
aallll p prrooppoossaallss rreecceeiivveedd.. CCoouunnttyy aanndd CCiittyy wwiillll aallssoo uuttiilliizzee iittss bbeesstt jjuuddggmmeenntt wwhheenn d deetetermrminininingg w whheeththeer rt oto
sscchheedduullee aa pprree--pprrooppoossaall ccoonnffeerreennccee,, bbeeffoorree pprrooppoossaalsls a arree a acccceepptetded, ,o or rm meeeetitninggs sw witihth v veennddoorsr,s a, fatfetre rr erceeciepipt t
ooff aallll pprrooppoossaalsls. .
AA s siinngglele c coo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt oorr aaggrreeeemmeenntt ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ccoonnttrraacctt)) oorr sseeppaarraatete b buut tc coonnggrurueennt t
ccoonnttrraaccttss wwiillll bbee aawwaarrddeedd bbyy CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ttoo aa qquuaalliiffiieedd vveennddoorr((ss)) ssuubbmmiittttiinngg tthhee bbeesst tp proroppoosasla(ls()s.) .
OOnnee oorr mmuullttiippllee aawwaarrddss mmaayy bbee iissssuueedd ppuurrssuuaannt tt oto t hthisi sR RFFPP. . NNoo bbiinnddiinngg ccoonnttrraaccttss s shhalall lb bee m madade ew witihthoouut t
bbootthh CCoouunnttyy aanndd CCitiyty e exxeeccuutitningg a a s siningglele c coo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt,, oorr ssuucchh sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt c coonntrtraacctsts. .
TThhee t teerrmm ""CCoonntrtraaccttoorr"", ,a ass uusseedd iinn tthhiiss RRFFPP,, mmeeaannss aa ssuucccceessssfuful lP Proroppoosesre rto t ow whohmom C Citiyty a anndd C Coouunntyty
aawwaarrddeedd tthhee ccoonnttrraacctt aanndd wwhhoo eexxeeccuutteedd ssuucchh ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt oorr sseeppaararatete b buut tc coonnggruruenent t
ccoonnttrraacctt wwiitthh CCiittyy aanndd C Coouunntyty. .S Sedegdwgwicikc kC Couonutnyt ya nandd t hthe eC Citiyty o of fW Wicichhititaa, ,i inn tthheeiirr ssoolele d disisccreretitoionn
rreesseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelleecctt,, aanndd ssuubbsseeqquueenntltyly r reeccoommmmeenndd f oforr a awwaarrdd,, tthhee pprrooppoosseedd s serevrvicice(es()s a) nadn/do/ro r
pprroodduucctt((ss)) wwhhiicchh bbeesstt mmeeeettss tthhee jjooiinntt rreeqquuiirreedd nneeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss aanndd bbuuddggeett c coonnsstrtaraininttss o of fb boothth
CCiittyy a anndd C Coouunnttyy. .T Thhee a ammoouunnt tt ototatalsls a anndd p peerrcceennttaaggeess aallllooccaatteedd ttoo eeaacchh a awwaarrdd mmaayy bbee s suubbjejecct tt oto
aaddjjuussttmmeenntt ddeeppeennddiinngg oonn tthhee mmoonneeyy a avvaailialabblele, ,n nuummbbeerr o of fa apppplilcicaatitoionns,s a, nandd o voevrearlal lql uqaulaitliyt yo fo f
aapppplliiccaattiioonnss.. A Annyy s suucchh aaddjjuussttmmeennttss sshhaallll bbee ssuubbjjeecct tt too d deetetermrmininaattioionn b byy m muuttuuaal la aggrreeeemmeennt to of ft hthee
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeennttss. .
TThhee nnaattuurree ooff tthhiiss wwoorrkk iiss ffoorr aa ppuubblliicc eennttiittyy aanndd wwiillll rreeqquuiirree tthhee eexxppeennddiittuurree o off ppuubblilicc f fuunnddss a anndd/o/or ru uses eo fo f
ppuubblliicc ffaacciillitiiteiess,, tthheerreeffoorree tthhee ssuucccceessssffuull pprrooppoosseer rw wililll uunnddeerrsstatanndd t hthata pt oprotriotinosn s(p (optoetnetniatlialyll ya lal)ll )o fo ft htheieri r
pprrooppoossaall mmaayy bbeeccoommee ppuubblliicc rreeccoorrdd aatt aannyy ttiimmee aafftteerr rreecceeiipptt ooff pprrooppoossaallss. . AAllll pprrooppoossaallss sshhaalll lb bee s suubbjejecct tt oto
ddiissccuussssiioonn bbyy tthhee W Wiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk C Coouunntyty A Addddiicctitoionn I Inntteerrvveenntitoionn C Cooaaliltiitoionn ( "("CCooaaliltiitoionn"")) i inn a ann o oppeenn
mmeeeettiinngg aanndd tthheerreeffoorree sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblliicc ddiisscclloossuurree.. EExxeeccuutteedd ppuurrcchhaassee oorrddeerrss a anndd f ifninaal l ccoonntrtraacctsts
aarree ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblilicc ddisiscclolosusurer ea fateftre trh teh eis sisusaunacen coef othfe t haew aarwda. rAdl. lA clol ncfoindfeindteinatli aolr o prr porporpireiteatrayry
iinnffoorrmmaatitoionn s shhoouulldd b bee cclleeaarrlyly d deennootteedd iinn pprrooppoossaall rreessppoonnsseess aanndd rreessppoonnddeerrss s shhoouuldld u unnddeersrstatanndd t hthisis
iinnffoorrmmaattioionn w wilill lb bee c coonnssiiddeerreedd pprriioorr ttoo rreelleeaassee,, hhoowweevveerr n noo g guuaarraannteteee i si sm madaed eth tahta itn ifnofromrmataitoionn w wilill l
bbee wwiitthhhheelldd ffrroomm ppuubblliicc v vieieww. .
Page 4 of 31

IIII. . BBaacckkggrroouunndd
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, loloccaatteedd iinn ssoouutthh--cceennttrraall KKaannssaass,, iiss oonnee ooff tthhee mmoosstt p pooppuulolouuss o of fK Kaannssaas's '1 10055 c coouunntiteiess
wwiitthh a a ppooppuullaattiioonn eessttiimmaatteedd aatt mmoorree tthhaann 5 52233,0,00000 ppeeoopplele. .T Thheerree a arere 1 199 c citiiteiess i nin S Sededgwgwicikck C Coouunntyt.y .I tI ti sis
tthhee 1166tthh llaarrggeesstt iinn aarreeaa,, wwiitthh 11,,000088 s sqquuaarree mmiilleess,, aanndd rreeppoorrtteeddllyy hhaass tthhee sseeccoonndd h higighheesst tp peer rc acpaiptiat aw weealatlhth
aammoonngg KKaannssaass'' ccoouunnttiieess.. OOrrggaanniizzaattiioonnaallllyy,, tthhee CCoouunnttyy iiss aa C Coommmmiissssioionn/M/Maannaaggeerr e enntittiyty, ,e emmpploloyyss n neearalryly
33,,000000 p peerrssoonnss,, aanndd hhoossttss oorr p prroovviiddeess a a f ufulll lr raannggee o of fm muunnicicipipaal ls seervrvicicees,s e, .eg..g -. -p puubblilcic s saafefetyty, ,p puubblilcic w woorkrkss, ,
ccrriimmiinnaall j ujussttiiccee,, rreeccrreeaattiioonn,, eenntteerrttaaiinnmmeenntt,, ccuullttuurraall,, ppuubblliicc hheeaalltthh sseerrvviicceess,, hhuummaann//ssoocciaial ls seervrviciceess, ,a anndd
eedduuccaattiioonn. .
TThhee CCitiyty o off W Wicihchitiata i sis t hthee l alarrggeesstt cciittyy iinn KKaannssaass wwiitthh aa ppooppuullaattiioonn ooff aapppprrooxximimaatetelyly 3 39977,0,00000 aanndd i sis t hthee
sseeaatt ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy.. AAss ooff MMaayy 22002244,, tthhee CCiittyy''ss ttoottaall llaanndd aarreeaa wwaass aapppprrooxxiimmaatteellyy 116677 ssqquuaarree m milieless. .
MMaajojorr h hiigghhwwaayyss,, iinncclluuddiinngg tthhee KKaannssaass T Tuurnrnppikikee ( I(-I3-355)),, IInntteerrsstatatete 1 13355 a nand dU U.S.S. 5. 454 ( K(Keelllologggg A Avveennuue)e )l ilninkk
tthhee CCiittyy w witihth a a l alarrggee t trraaddee aarreeaa tthhaatt eennccoommppaasssseess a a p poopuplualtaitoino no fo fm moroer eth tahna n1 .11. 1m mililliloionn p peoeoplpel ew witihthinin a a
110000--mmiillee rraaddiiuuss.. TThhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa eemmppllooyyss aapppprrooxxiimmaatteellyy 33,,110000 eemmppllooyyeeeess p prorovvididiningg a af ufulll lr aranngeg eo fo f
mmuunniicciippaall sseerrvviicceess,, iinncclluuddiinngg ppoolliiccee aanndd ffiirree pprrootteeccttiioonn,, ppaarrkkss aanndd rreeccrreeaatitoionn p prrooggrarammss, ,l ilbibrararireiess, ,p puubblilcic
hhoouussiinngg,, mmuunniicciippaall ttrraannssppoorrttaattiioonn,, aaiirrppoorrttss,, wwaatteerr aanndd sseewweerr u utitliliittiieess,, ggeenneerraal la addmmininisistrtaratitoionn, ,a anndd o oththeer r
sseerrvviicceess.. IInnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee C Ciittyy ooff WWiicchhiittaa ccaann bbee f foouunndd a at tw wicichhitiata.g.goovv. .T Thhee l eleggisilsaltaitvive eb bodoyd yo fo f
tthhee CCiittyy ccoonnssiissttss ooff aa ssiixx--mmeemmbbeerr CCiittyy CCoouunncciill,, eelleecctteedd b byy d disistrtircict,t ,a anndd a af ufulll-lt-itmimee M Maayyoorr e elelecctetedd f rforomm t hthee
CCiittyy--aatt--lalarrggee.. T Thhee C Coouunncciill m meemmbbeerrss aanndd tthhee MMaayyoorr sseerrvvee ffoouurr--yyeeaarr tteerrmmss o ovveerlralappppiningg. .T Thhee C Coouunnccili la anndd
MMaayyoorr e essttaabblliisshh ggeenneerraall ppoolliicciieess,, wwhhiicchh aarree e exxeeccuutetedd b byy t hthe eC Citiyty M Maannaaggeer.r .
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff W Wicichhitiata h haavvee t atakkeenn s suussttaaiinneedd aaccttiioonn ttoo aaddddrreessss t hthee o oppioioidid c crirsisisis i nin t hthee
ccoommmmuunniittyy.. IInn 22001177 a anndd 22001199, ,C Coouunnttyy aanndd CCiittyy ffilieledd l eleggaall a accttiioonnss aaggaaiinnsstt mmaajjoorr pphhaarrmmaacceeuutitcicaal l
ccoommppaanniieess ffoorr tthheeiirr rroollee iinn tthhee ccrriissiiss,, sseeeekkiinngg ffuunnddss ttoo ssuuppppoorrtt aaddddiiccttiioonn sseerrvviicceess a anndd r ereccoovveeryry, ,a anndd b boothth
llaatteerr jjooiinneedd aa ssttaatteewwiiddee llaawwssuuiitt lleedd bbyy tthhee KKaannssaass AAttttoorrnneeyy GGeenneerraall.. KKaannssaass hhaass ssiinnccee rreeaacchheedd s seevveeraral l
sseettttlleemmeennttss wwiitthh pphhaarrmmaacceeuuttiiccaall ccoommppaannieiess t hthaat tw wilill lp prroovviiddee t thhee s statatet em moorer et htahna n$ 3$4304 0m mililliloionn t hthrorouugghh
22003388 t oto f ifgighht ta addddicictitoionn. .T Too m mananaaggee t htheessee ffuunnddss,, tthhee KKaannssaass LLeeggiissllaattuurree ppaasssseedd tthhee K Kaannssaass F Figighhtsts
AAddddicicttioionn A Acct,t ,w whhicichh d diriereccttss 7755 p peerrcceenntt ooff tthhee mmoonneeyy ttoo aa ssttaattee ffuunndd ffoorr aaddddiiccttiioonn t trreeaatmtmeennt ta anndd
pprreevveennttiioonn aanndd sshhaarreess tthhee rreemmaaiinniinngg 2255 ppeerrcceennt tw wiitthh cciittiieess a anndd c coouunntiteies,s ,i ninccluluddiningg S Sededgwgwicickk C Coouunntyty a anndd
WWicichhitiata. .I nIn 2 2002233, ,C Coouunntyty a anndd C Citiyty e ennggaaggeedd SStteeaaddmmaann GGrroouupp,, LLLLCC ttoo hheellpp ddeevveelloopp aa ppllaann ffoorr uussiinngg t thheessee
ffuunnddss eeffffeeccttiivveellyy, ,w woorrkkiningg w witihth lo lcoacla le xepxepretrst ss suucchh a ass hheeaalltthhccaarree pprroovviiddeerrss,, ffiirrsstt rreessppoonnddeerrss,, aanndd eedduuccaatotorsrs
ttoo iiddeennttiiffyy w waayyss t oto p prreevveenntt,, rreedduuccee,, ttrreeaatt,, oorr mmiittiiggaattee ssuubbssttaannccee uussee a anndd s suuppppoortr tr erceocovevreyr.y .T Too k keeeepp t hthee
pprroocceessss ttrraannssppaarreennt ta anndd c coommmmuunnitiyty-f-ofoccuusesde,d C, Couonutnyt ya nadn dC Cityit yf oformrmede dth teh eW Wicichhitiata-S-Sededgwgwicickk C Coouunntyty
AAddddicicttioionn I nInteterrvveenntitoionn C Cooaaliltiitoionn, ,a ann a addvvisisoorryy b booaarrdd tthhaatt rreeccoommmmeennddss hhooww ttoo ssppeenndd tthhee sseetttltelemmeennt tf ufunnddss
bbaasseedd oonn tthhee aaddoopptteedd ppllaann.. TToo lleeaarrnn mmoorree,, rreeaadd tthhee W WSSAAIICC NNeeeeddss AAsssseessssmmeenntt a anndd S Strtarateteggicic P Plalann. .
TThheerree aarree ffoouurr ((44)) s seeppaarraattee RRFFPPss bbeeiinngg rreelleeaasseedd uunnddeerr t thhee O OUUDD PPrrooggrraamm.. PPrrooppoosseerrss s shhoouuldld c acraerfeuflulylly
rreevviieeww e eaacchh RRFFPP t too eennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee aapppprroopprriaiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .O Orrggaannizizaatitoionnss
iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmiitt aa sseeppaarraatete a apppplilcicaatitoionn f ofor re eaacchh R RFFPP. .
Page 5 of 31

PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa FFooccuuss EEssttiimmaatteedd AAnntticiciippaatteedd AAnntticiciippaatteedd
FFuunnddiinngg AAwwaarrdd ## ooff AAwwaarrddss
AAvvaaiillaabbllee AAmmoouunntt
SSttiiggmmaa RReedduuccttiioonn,, IInnccrreeaassee aawwaarreenneessss aanndd rreedduuccee
CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, ssttiiggmmaa tthhrroouugghh ccoommmmuunniittyy
aanndd EEdduuccaattiioonn oouuttrreeaacchh aanndd eedduuccaattiioonn..
UUpp ttoo
((SSttrraatteeggyy 11)) PPrrooggrraammss sshhoouulldd bbee $$225500,,000000 55
$$5500,,000000
mmuullttiiffaacceetteedd,, ccuullttuurraallllyy
RRFFPP 2 266--00008800 sseennssiittiivvee,, iinncclluussiivvee,, aanndd
eevviiddeennccee--bbaasseedd..
IInntteeggrraatteedd CCaarree EEssttaabblliisshh ssuussttaaiinnaabbllee iinntteeggrraatteedd
((SSttrraatteeggyy 22)) ccaarree tthhaatt ffoosstteerrss ccoollllaabboorraattiioonn
UUpp t too
aaccrroossss tthhee hheeaalltthhccaarree $$558800,,000000 22--33
$$220000,,000000
RRFFPP 2 266--00008811 ccoonnttiinnuuuumm t oto a addddrreessss
iinnddiivvididuuaalsls' 'c coommpplelexx n neeeeddss..
OOvveerrddoossee PPrreevveennttiioonn IInnvveesstt iinn c cuullttuurraalllyly r eressppoonnssiivvee
IInnitiitaiatitviveess pprreevveennttiioonn aanndd hhaarrmm rreedduuccttiioonn
((SSttrraatteeggyy 33)) sseerrvviicceess ttoo rreedduuccee s suubbssttaannccee UUpp ttoo
$$227700,,000000 33--44
uussee rriisskk aanndd oovveerrddoossee iinncciiddeennccee $$7755,,000000
RFP 26-0082 aanndd bbuuiilldd ccoommmmuunniittyy a anndd yyoouutthh
rreessiilliieennccee..
EExxppaannssiioonn ooff TTrreeaattmmeenntt EEssttaabblliisshh ffiinnaanncciiaallllyy
CCaappaacciittyy ssuussttaaiinnaabbllee,, ccoommpprreehheennssiivvee
UUpp ttoo
((SSttrraatteeggyy 44)) ttrreeaattmmeenntt sseerrvviicceess ssoo aallll lleevveelsls $$990000,,000000 22
$$445500,,000000
ooff c caarree a arree a acccceessssiibbllee aanndd
RRFFPP 2 266--00008833 eeqquuiittaabbllee iinn tthhee ccoommmmuunniittyy..
VVisisiti tt hthee WWicichhitiata--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo lleeaarrnn m moorere. .
IIIII.I .S Suubbmmiittttaallss
CCaarreeffuullllyy r reevvieieww t hthisis R Reeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall ((""RRFFPP"")).. IItt p prroovviiddeess ssppeecciiffiicc tteecchhnniiccaall iinnffoorrmmaattiioonn nneecceessssaaryry
ttoo aaiidd ppaarrttiicciippaattiinngg ffiirrmmss iinn ffoorrmmuullaattiinngg aa tthhoorroouugghh rreessppoonnssee.. FFoorr aallll ssuubbmmiittttaallss, ,t thhee R RFFPP nnuummbbeerr m muusst tb bee
eenntteerreedd iinn tthhee ssuubbjjeecctt lliinnee aanndd eemmaaiill tthhee eennttiirree ddooccuummeenntt wwiitthh ssuupppplelemmeenntataryry m maateteriraialsls t oto: :
PPuurrcchhaassiinngg@@sseeddggwwicickk.g.goovv
Page 6 of 31

AAnnyy ssuubbmmiittttaallss ttoo tthhee CCooaalliittiioonn rreeggaarrddiinngg tthhiiss ddooccuummeenntt mmuusstt bbee rreemmiitttteedd ttoo SSeeddggwwicickk C Coouunnttyy a ass
iinnssttrruucctteedd hheerreeinin. .A Annyy p puubbllicicaattiioonn bbyy tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa''ss PPrrooccuurreemmeennt tP Poortratal l
((wwicichhiittaa..ggoovv//pprrooccuurreemmeennttppoorrttaall)) iiss ssoolleellyy ffoorr mmaarrkkeettiinngg ppuurrppoossees.s .P Pootetenntitaial li ninqquuiriireies sw wilill ln noot tb bee
rreessppoonnddeedd ttoo bbyy tthhee CCiittyy.. IInnssttaanncceess wwhheerree iinntteerreesstteedd P Prrooppoosseersr sh havaev ec ocnotnatcatcetde dth teh Ce iCtyit yw wilill lb bee f oforwrwaardrdeedd
ttoo tthhee CCoouunnttyy ffoorr aaccttiioonn,, iiff aannyy.. AAnnyy iinnssttaanncceess ooff ccoonnfflilicctt b beetwtweeeenn C Citiyty/C/Coouunntyty p puubblilcicaatitoionn w wilill lr reeccooggnnizizee
tthhee CCoouunnttyy''ss ssiittee ((sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg)) aass tthhee s soouurcrce eo of fo offfifciciaial lr reeccoordrd. .
AAlll lc coossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd pprreesseennttaattiioonn ooff aa pprrooppoossaal ls shhaalll lb bee w whhoolllyly a abbssoorbrbeedd b byy t hthee
PPrrooppoosseerr ssuubbmmiittttiinngg tthhee pprrooppoossaal.l .
SSUUBBMMIITTTTAALLSS a arree dduuee NNOO LLAATTEERR TTHHAANN 1 1:4:455 p pmm C CSSTT, ,T TUUEESSDDAAYY, S, Seepptetemmbbeerr 1155,, 22002266.. IIff tthheerree i sis
aannyy ddiifffficicuultlyty s suubbmmitittitningg a a r reessppoonnssee eelleeccttrroonniiccaallllyy,, pplleeaassee ccoonnttaacctt tthhee PPuurrcchhaassiningg T Teecchhnniciciaiannss a at t
ppuurrcchhaassiinngg@@sseeddggwwicickk.g.goov vffoorr aassssiissttaannccee.. LLaattee oorr iinnccoommpplleettee rreessppoonnssees sw wilill ln noot tb bee a accccepeptetde da nadn dw wilill ln noot t
rreecceeiivvee ccoonnssiiddeerraatitoionn f foorr f ifninaal la awwaardrd. .
PPrrooppoossaall rreessppoonnsseess w wilill lb bee a acckknnoowwleleddggede da nadn dre raeda din itnot ore rceocrdo radt aBti Bd iOd pOepneinngin, gw, hwichhic wh iwlli lol coccucru ar ta 3t :30:000
ppmm C CSSTT o onn t hthe ed duue ed dataet.e N. No oin ifnofromrmataiotino no tohtheer rt hthaann t hthee rreessppoonnddeenntt''ss nnaammee wwiillll bbee ddiisscclolosseedd a ta tB Bidid
OOppeenniinngg.. WWee wwiilll lc coonnttininuuee ttoo hhaavvee BBiidd OOppeenniinnggss ffoorr tthhee iitteemmss lliisstteedd c cuurrrerenntltyly. .I fI fy yoouu w woouuldld l ilkikee t oto l ilsistetenn
iinn aass tthheessee pprrooppoosaslasl sa raer ere raeda idn tion ttoh eth reec roercdo, rpdl,e palseea dsiea ld oiaul ro Mure Mete Met eM lein lein @e @ (3 (1361)6 6) 6606-07-277217 1a ta t3 :30:000
ppmm. .
IIVV. .S Sccooppee ooff WWoorrkk:: OOvveerrddoossee PPrreevveennttioionn I Inniittiiaattiivveess
IItteemmss llisistteedd iinn tthhiiss sseeccttiioonn aarree rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff sseerrvviicceess uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacct.t .P Prrooppoosseer(rs(s) )
sshhaallll ffuurrnniisshh llaabboorr,, ppaarrttss,, mmaatteerriiaall,, aanndd eeqquuiippmmeenntt nneecceessssaaryry t oto p perefroformrm t hthe ef ofolllolowwiningg: :
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa:: OOvveerrddoossee PPrreevveennttiioonn I Inniittiiaattiivveess
TThhisis pprriioorritiyty a arreeaa s suuppppoorrttss oonnee ssttrraatteeggyy wwiitthh ffoouurr ddiissttiinncctt ggooaallss.. AApppplliiccaannttss mmaayy pprrooppoossee a a p proroggraramm t hthaat t
aaddddrreesssseess oonnee oorr mmoorree ooff tthhee ggooaallss bbeellooww;; aa pprrooppoossaal li iss n noot tr reeqquuirireedd t oto a addddreresss sa lal lfl ofouur.r .A Apppplilcicaanntsts s shhoouuldld
cclleeaarrllyy iiddeennttiiffyy w whhicichh g gooaal(ls(s) )t htheeiri rp proroppoosseedd pprrooggrraamm aaddddrreesssseess aanndd d deessigignn t htheeiri rn naarrraratitvivee, ,a acctitvivitiiteiess, ,a anndd
oouuttccoommeess aaccccoordrdiningglyly. .
NNoottee:: T Thhee eexxaammppllee aaccttiivviittiieess lliisstteedd uunnddeerr eeaacchh ggooaall aarree iilllluussttrraattiivvee aanndd nnoott eexxhhaauusstitvivee. .A Apppplilcicaanntsts m maayy
pprrooppoossee ootthheerr eevviiddeennccee--bbaasseedd aapppprrooaacchheess tthhaatt mmeeeett t thhee i nintetennt to of ft hthee g gooaal.l .
IInnvveesstt iinn c cuullttuurraalllyly r eressppoonnssiivvee pprreevveennttiioonn aanndd hhaarrmm rreedduuccttiioonn sseerrvviicceess ttoo ddiimmiinniisshh ssuubbssttaannccee u ussee r irsiksk a anndd
oovveerrddoossee iinncciiddeennccee,, aanndd iinnccrreeaassee c coommmmuunnitiyty a anndd y yoouuthth r eressiliileiennccee. .
GGooaall 11:: IImmpprroovvee YYoouutthh RReessiilliieennccee P Prrooggrraammss
EExxppaanndd pprreevveennttiioonn pprrooggrraammss ffoorr yyoouutthh aatt hhiigghheerr rriisskk ffoorr ssuubbssttaannccee u ussee, ,p prorovvididiningg c cuultluturaralllyly r reessppoonnsisvivee
eedduuccaattiioonn aanndd rreessiilliieennccee--bbuuiillddiinngg wwoorrkksshhooppss tthhaatt bbuuiilldd kknnoowwlleeddggee ooff ssuubbssttaannccee uussee r irsiskk a anndd p prorotetecctitvivee
ffaaccttoorrss. .
Page 7 of 31

EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blDDeelilviveer re evvidideennccee-b-baasseedd yyoouutthh ssuubbssttaannccee uussee pprreevveennttiioonn c cuurrrricicuulala i inn sscchhooool lo orr c coommmmuunnitiyty s seetttitninggss
L* blPPrroovviiddee rreessiilliieennccee--bbuuiillddiinngg wwoorrkksshhooppss oorr mmeennttoorrsshhipip p prrooggrraammss f ofor rh higighheer-rr-irsiskk y yoouuthth
L* blDDeelliviveerr ffaammiillyy--bbaasseedd pprreevveennttiioonn pprrooggrarammmminingg
L* blTTaailiolorr c cuultluturraalllyly r eressppoonnssiivvee pprreevveennttiioonn eedduuccaattiioonn ttoo ssppeeccififiicc yyoouutthh p pooppuulalatitoionnss
L* blIIddeennttiiffyy h higighheerr--rrisiskk y yoouutthh ttoo eessttaabblliisshh bbaasseelliinnee ddaattaa a anndd i ninfoformrm g gooaal-ls-seetttitningg
L* blCCoolllalabboorraattee wwiitthh a arreeaa sscchhoooollss oorr ddiissttrriiccttss ttoo iimmpplleemmeenntt oorr rreeffeerr ssttuuddeenntsts t oto y yoouuthth r eresisliileienncec-eb-buiulidldiningg
pprrooggrraammss
L* blEEnnhhaannccee eexxiissttiinngg yyoouutthh rreessiilliieennccee pprrooggrraammss a alrlreeaaddyy o oppeeraratitningg i nin t hthee c ocommmmuunnitiyty
GGooaall 22:: RReedduuccee tthhee NNuummbbeerr ooff OOvveerrddoossee I Innccidideenntsts
IInnitiitaiatete a a n naallooxxoonnee ddiissttrriibbuuttiioonn pprrooggrraamm wwhheerree ppaarrttiicciippaattiinngg ffiirrsstt rreessppoonnddeerrss aarree e eqquuipipppeedd w witithh o ovveerrddoossee
pprreevveennttiioonn kkiittss ffoorr lleeaavvee--bbeehhiinndd uussee ttoo pprreevveenntt ffuuttuurree oovveerrddoossee i ninccidideenntsts. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blPPrrooccuurree aanndd ddiissttrriibbuuttee nnaallooxxoonnee kkiittss ffoorr ffiirrsstt rreessppoonnddeerr l leeaavvee--bbeehhinindd p prrooggrarammss
L* blTTrraainin f ifrisrst tr reessppoonnddeerrss oonn nnaallooxxoonnee aaddmmiinniissttrraattiioonn aanndd l leeaavvee--bbeehhinindd p prroototoccoolsls
L* blDDeelilviveer rc coommmmuunnitiyty-b-baasseedd nnaallooxxoonnee ddiissttrriibbuuttiioonn aanndd oovveerrddoossee eedduuccaatitoionn p prrooggrarammss
GGooaall 33:: EExxppaanndd SSccrreeeenniinngg, ,B Brrieief fI Inntteerrvveenntitoionn, ,a anndd R Refeefrerrarla tl ot oT Treraetamtmenetn (tS (BSIBRIRTT) )
IInnccrreeaassee tthhee uussee ooff SSBBIIRRTT iinn mmeeddiiccaall aanndd ccoommmmuunniittyy sseettttiinnggss ttoo iiddeennttiiffyy ssuubbssttaannccee u ussee r irsiksk e earalryly a anndd
ccoonnnneecctt iinnddiivviidduuaallss ttoo aapppprroopprriaiattee c caarere. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blPPrroovviiddee SSBBIIRRTT t rtraaiinniinngg aanndd cceerrttiiffiiccaattiioonn ffoorr mmeeddiiccaall oorr ccoommmmuunnitiyty--bbaasseedd s tsatfaff f
L* blSSuuppppoorrtt iinntteeggrraattiioonn ooff SSBBIIRRTT wwoorrkkfflloowwss iinnttoo eexxiissttiinngg cclliinniiccaall oorr ccoommmmuunniittyy sseetttitninggs s
L* blEEssttaabblliisshh ccaarree ccoooorrddiinnaattiioonn oorr wwaarrmm hhaanndd--ooffff iinnffrraassttrruuccttuurree t too c coonnnneecct tS SBBIRIRTT--ssccrreeeenneedd i ninddivivididuuaalsls t oto
ttrreeaattmmeennt t
Goal 4: Strengthen Re-entry Supports
Support re-entry and recovery/treatment maintenance programming through the use of Community Health
Workers, peer navigators, or other similar roles.
Examples of eligible activities:
* Support individuals re-entering the community
* Coordinate care connecting individuals to treatment, recovery, housing, and employment supports post-
release
* Provide recovery or treatment maintenance check-ins and relapse prevention support
V. City and County Responsibilities
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to the
County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be performed
under this contract.
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor agrees
to openly participate in said inspections and provide information to the County on the progress, expected
completion date and any unforeseen or unexpected complications in the project.
Page 8 of 31
Lbl
Goal 4: Strengthen Re-entry Supports
Support re-entry and recovery/treatment maintenance programming through the use of Community Health
Workers, peer navigators, or other similar roles.
Examples of eligible activities:
LblSupport individuals re-entering the community
LblCoordinate care connecting individuals to treatment, recovery, housing, and employment supports post-
release
LblProvide recovery or treatment maintenance check-ins and relapse prevention support
V. City and County Responsibilities
Lbl
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to the
County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
Lbl
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be performed
under this contract.
Lbl
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor agrees
to openly participate in said inspections and provide information to the County on the progress, expected
completion date and any unforeseen or unexpected complications in the project.

VI. Proposal Terms
A. Questions and Contact Information
Lbl
Any questions regarding this document must be submitted via email to Joseph Thomas at
joseph.thomas@sedgwick.govby 5:00 pm CST, August 13, 2026. Any questions of a substantive nature
will be answered in written form as an addendum and posted on the purchasing website at
https://www.sedgwickcounty.org/finance/purchasing/current-bids-and-proposals/under the Documents
column associated with this RFP number by 5:00 pm CST, August 21, 2026. Proposers are responsible
for checking the website and acknowledging any addenda on their proposal response form.
Lbl
Any publication by the City of Wichita's Procurement Portal (wichita.gov/procurementportal) is solely
for marketing purposes. Potential inquiries will not be responded to by City. Instances where interested
Proposers have contacted the City will be forwarded to the County for action, if any. Any instances of
conflict between City/County publication will recognize the County's site (sedgwickcounty.org) as the
source of official record.
Lbl
A pre-bid information webinar will be held on August 3, 2026 from 1:30- 3:00 pm CST. To participate,
join the Microsoft Teams Meeting:
Lbl
VI. Proposal Terms
A. Questions and Contact Information
Any questions regarding this document must be submitted via email to Joseph Thomas at
joseph.thomas@sedgwick.gov by 5:00 pm CST, August 13, 2026. Any questions of a substantive nature
will be answered in written form as an addendum and posted on the purchasing website at
https://www.sedgwickcounty.org/finance/purchasing/current-bids-and-proposals/ under the Documents
column associated with this RFP number by 5:00 pm CST, August 21, 2026. Proposers are responsible
for checking the website and acknowledging any addenda on their proposal response form.
Any publication by the City of Wichita's Procurement Portal (wichita.gov/procurementportal) is solely
for marketing purposes. Potential inquiries will not be responded to by City. Instances where interested
Proposers have contacted the City will be forwarded to the County for action, if any. Any instances of
conflict between City/County publication will recognize the County's site (sedgwickcounty.org) as the
source of official record.
A pre-bid information webinar will be held on August 3, 2026 from 1:30- 3:00 pm CST. To participate,
join the Microsoft Teams Meeting:
MMicicrroossoofftt TTeeaammss mmeeeettiinngg JJooinin: :
hhttttppss::////tteeaammss..mmiiccrroossooftf.tc.coomm/m/meeete/2t/1251557557251231539569966956?5p?=pf=bfnbWnWuyuGyGmmRRRRFFqMqMSS11AAss88
MMeeeettiinngg IIDD:: 221155 557755 221133 559966 996655;; PPaassscsocdoed: eX: vX9vM9MHH7V7VAA
OORR DDiaiall i inn bbyy pphhoonnee:: 446699--220066--88551177;; CCoonnffeerreenncce eI DID: :2 24455 6 62277 8 84466# #
BB.. MMiniinmimuumm F Firirmm QQuuaalliiffiiccaattiioonnss
AAnnyy f fininaal ln neeggoottiiaattiioonnss ffoorr sseerrvviicceess,, tteerrmmss aanndd c coonndditiitoionnss w wilill lb bee b baasseded, i, nin p paratr, to, no nth teh efi rfimrm's' sm metehtohdo do fo f
pprroovviiddiinngg tthhee sseerrvviiccee aanndd tthhee ffeeee sscchheedduullee aacchhiieevveedd tthhrroouugghh d diissccuusssisoionns sa nadn da gargereememenetn wt iwthit hC Cityit'ys's a nandd
CCoouunnttyy''ss r reessppeeccttiivvee ppuurrcchhaassiinngg ddeeppaarrttmmeennttss. .C Ciittyy aanndd CCoouunnttyy rreesseerrvvee t hthee r irgighht tt oto f ufurtrhtheer rn neeggootitaiatet e
sseerrvviicceess aanndd ccoossttss tthhaatt aarree pprrooppoosseedd, ,a anndd t hthee r irgighht tt oto r ereccoommmmeenndd f ofor ra awwaardrd t hthee p proroppoosasla la nandd p plalnan t hthata tt htehye y
ddeeeemm ttoo bbee iinn tthhee bbeesstt iinntteerreesst to of ft hthee C Coouunntyty a anndd t hteh eC Citiyt y
BByy ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall ppuurrssuuaanntt ttoo tthhiiss RRFFPP,, PPrrooppoosseerr uunnddeerrssttaannddss tthhaatt nnoo aaggrreeeemmeennt ts shhaalll lb bee
ccoonnssiiddeerreedd ffiinnaall nnoorr bbiinnddiinngg oonn eeiitthheerr CCiittyy oorr CCoouunnttyy uunnlleessss b boothth S Seeddggwwicikc kC Coouunntyt'ys' sB Boaoradrd o fo f
CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a anndd C Citityy o of fW Wiicchhiittaa''ss C Ciittyy CCoouunnccili l( (""CCiittyy CCoouunncciill"")) aawwaarrddeedd tthhee PPrrooppoossere r
ooff tthhee wwiinnnniinngg pprrooppoossaall wwiitthh aa ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd aaggrreeeemmeenntt oorr sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt a aggrreeeemmeenntsts
aanndd bbootthh CCiittyy aanndd CCoouunnttyy pprrooppeerrlyly e exxeeccuutteedd ssuucchh aaggrreeeemmeenntt((ss) )w witithh t thhee P Prrooppoossere.r .
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy,, t thhrroouugghh tthheeiirr PPuurrcchhaassiinngg DDiirreeccttoorr//MMaannaaggeerr rreessppeeccttiivveellyy,, rreesseerrvvee tthhee r riigghhtt t too a acccceeppt to or r
rreejjeecctt aannyy oorr aallll pprrooppoossaallss aanndd aannyy ppaarrtt oorr ppaarrttss o off a annyy p prrooppoossaal,l ,a anndd t oto w waaivivee f oformrmaaliltiiteiess t htheerereinin t oto
ddeetteerrmmiinnee wwhhiicchh iiss tthhee mmoosstt bbeenneeffiicciiaall pprrooppoossaall.. AAllll pprrooppoossaallss,, iinncclluuddiinngg ssuuppppoorrttiinngg d dooccuummeenntatatitoionn, ,s shhalall l
bbeeccoommee tthhee pprrooppeerrttyy ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ooff WWiicchhiittaa.. AAllll ccoossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaararatitoionn o of ft hthisis
pprrooppoossaall sshhaallll bbee tthhee rreessppoonnssibibiliilittyy ooff tthhee PPrrooppoosseer rm maakkiningg t hthee p proropposoaslasl.s S. eSdegdwgiwckic kC oCuonutnyt ya nadn dC iCtyit yo fo f
WWicichhitiata r eresseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelleecctt,, aanndd ssuubbsseeqquueenntltyly rreeccoommmmeenndd f foorr aawwaarrdd,, tthhee p prrooppoosseedd s esrevrivciec ew whhicihch
bbeesstt mmeeeettss tthheeiirr rreeqquuiirreedd nneeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss,, bbuuddggeett ccoonnssttrraaiinnttss,, aanndd oonn tthhee b baassisis o of fg grereaatetests tb beneenfeifti tt oto
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy aarree nnoott oobblliiggaatteedd ttoo sseelleecctt tthhee lloowweesstt c coosst to opptitoionn. .
Page 9 of 31

CC.. RReqeuqueesstt ffoorr PPrrooppoossaal lT Tiimmeelilninee
TThhee ffoolllolowwiningg d daatetess a arree pprroovviiddeedd ffoorr iinnffoorrmmaattioionn p puurrppoosseess aanndd aarree ssuubbjjeecctt t too c chhaannggee w witihthoouut tn nootitcicee. .
DDisisttrribibuutitoionn o of fR Reeqquueesst tf ofor rP Proroppoossaal lt oto i nintetereresstetedd p paarrttieiess JJuullyy 3300,, 22002266
PPrree--BBiidd WWeebbiinnaarr aatt 11::3300 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 33,, 22002266
QQuueessttiioonnss aanndd ccllaarriiffiiccaattiioonnss ssuubbmmiitttteedd vviiaa eemmaaiill bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 1133,, 22002266
RRFFPP AAddddeenndduumm PPoosstteedd bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 2211,, 22002266
PPrrooppoossaall dduuee bbeeffoorree 11::4455 ppmm CCSSTT SSeepptteemmbbeerr 1155,, 22002266
EEvvaalluuaattiioonn PPeerriioodd SSeepptteemmbbeerr 1166 -- OOccttoobbeerr 99
BBooaarrdd ooff B Bididss a anndd C Coonntrtraaccttss RReeccoommmmeennddaattiioonn
OOccttoobbeerr 22002266
((BBootthh CCiittyy && C Coouunnttyy))
CCiittyy C Coouunncciil lA Awwaradrd P Preresseennttaattiioonn
NNoovveemmbbeerr 22002266
BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonn AAwwaarrdd
DD. .C oCnotnrtarcact tP Peerrioiodd aanndd PPaayymmeenntt T Teerrmmss
AA c coonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd wwiillll bbeeggiinn ffoolllloowwiinngg CCiittyy CCoouunncciill aanndd BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a apppprorovvaal l
aanndd eexxeeccuuttiioonn ooff sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt aaggrreeeemmeenntsts b beetwtweeeenn C Coouunntyty a anndd C Coonntrtarcatcotro ra nadn dC Citiyty a anndd
CCoonnttrraaccttoorr ooff tthhee ssuucccceessssfuful lf ifrirmm((ss)) a anndd c coonntitninuue eu untnitli lD Deecceemmbbere r3 13,1 ,2 2002277 w witihth o onnee ( 1(1) )y yeeaar ro opptitoionn t oto
rreenneeww uunnddeerr tthhee ssaammee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss e exxeeccuutetedd i nin w wrrititiinngg. . TThhee ooppttiioonn ttoo eexxeerrcciissee a alll ls suucchh p pootetenntitaila l
rreenneewwaallss sshhaallll bbee aatt tthhee ssoolele d disisccreretitoionn o of fC Coouunntyty a anndd C Citiyty. .
PPaayymmeenntt aanndd IInnvvooiiccee PPrroovviissioionnss
hhttttppss::////wwwwww..sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg//mmeeddiiaa//5555447777//ppaayymmeenntt--aanndd--iinnvvooicicee-p-prorovvisisioionns.sp.dpfd f
EE.. InIsnusruarannccee RReeqquuiirreemmeennttss
LLiaiabbiliiltiyty i ninsusurarannccee c coovveerraaggee i ninddicicaatteedd bbeellooww m muusstt b bee ccoonnssiiddeerreedd aass pprriimmaarryy aanndd nnoott aass eexxcceessss i innssuurraannccee. .
IIff r reeqquuirireedd,, ffirirmm's's p prorofefessssiioonnaall lliiaabbiillitiyty/e/errrroorrss aanndd oommiissssiioonnss iinnssuurraannccee s shhalall l( i()i) h haavvee a a p poolilcicyy r eretrtoroaactcitvivee
ddaattee pprriioorr ttoo tthhee ddaattee aannyy pprrooffeessssiioonnaall sseerrvviciceess a arere p prorovvidideedd f ofor rt hthisi sp prorojejcetc, ta, nadn d(i (ii)i )b bee m maainintatainineedd f ofor ra a
mmiinniimmuumm o off t hthrreeee ((33) )y yeeaarrss ppaasstt ccoommpplleettiioonn ooff tthhee pprroojjeecctt.. FFiirrmm sshhaallll ffuurrnniisshh aa cceerrttiiffiiccaattee eevviiddeenncciningg s suucchh
ccoovveerraaggee,, wwiitthh CCoouunnttyy aanndd CCiittyy llisistteedd aass aann aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd iinncclluuddiinngg bbootthh oonnggooiningg a anndd c coommppleletetedd
ooppeerraattiioonnss,, eexxcceepptt ffoorr pprrooffeessssioionnala ll ilaiabbiliiltiyty, ,w woorkrkeersr's 'c coommppenesnastaiotino nan adn edm epmlopyloeyr'esr 'lsia lbiailbitilyit. yC. eCretritfiifcicaatete
sshhaallll bbee pprroovviiddeedd pprrioiorr t oto a awwaardr do fo cf oconntrtarcatc. tC. eCretriftiicfiactaet es hshaalll lr eremmaainin i nin f foorrccee dduurriinngg tthhee dduurraattioionn o of ft hthee
pprroojjeecctt//sseerrvviicceess aanndd wwiillll nnoott bbee ccaanncceelleedd, , rreedduucceedd, ,m mooddifiifeiedd, ,l ilmimiitteedd, ,o orr r reesstrtircictetedd u untnitli lt hthiritryty ( 3(300) )d daayyss
aafftteerr CCoouunnttyy aanndd CCiittyy bbootthh rreecceeiivvee wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff ssuucchh cchhaannggee. .T Thhiirrttyy ((3300)) ddaayyss sshhaalll lb bee c coouunntetedd f rforomm
tthhee ddaattee wwhheenn bbootthh CCiittyy aanndd CCoouunnttyy hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy nnoottiiffiieedd.. AAllll iinnssuurraannccee mmuusstt bbee w wiitthh aann iinnssuurraannccee
ccoommppaannyy wwiitthh aa mmiinniimmuumm BBEESSTT rraattiinngg ooff AA--VVIIII IaI nadn dli cliecnesnesded t oto d doo b buussiinneessss iinn tthhee SSttaattee ooff KKaannssaass
((mmuusstt bbee aacckknnoowwlleeddggeedd oonn tthhee bbiidd//pprrooppoossaall rreessppoonnsse ef ofromrm).) .
NNOOTTEE: I:f aInf ya ninys iunrsaunracnec ies issu sbujbejcetc tto t oa ad deedduucctitbiblele o orr s seellff--ininssuurreedd rreetteennttiioonn,, wwrriitttteenn ddiisscclloossuurree m muusst tb bee
iinncclluuddeedd iinn yyoouurr pprrooppoossaall rreessppoonnssee aanndd aallssoo bbee n nootteedd o onn t hthee c ceertritfiifcicaatete o of fi innssuurarannccee. .
IItt i sis t thhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ffiirrmm ttoo rreeqquuiirree tthhaatt aannyy aanndd aallll aapppprroovveedd ssuubbccoonntrtraacctotorsrs m meeete tt hteh em miniinmimuumm
iinnssuurraannccee rreeqquuiirreemmeenntsts. .
Page 10 of 31