Expansion of Treatment Capacity

RREEQQUUEESSTT FFOORR PPRROOPPOOSSAALL
RRFFPP ##2266--00008833
OOppiiooiidd UUssee DDisisoorrddeerr ((OOUUDD) )T Trereaatmtmeennt,t ,R Reeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn SSeerrvviciceess
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa::
EExxppaannssiioonn ooff TTrreeaattmmeenntt CCaappaaccitiyty
AAmmoouunntt ooff FFuunnddiinngg AAvvaaiillaabbllee:: $$990000,0,00000
RReelleeaassee DDaattee:: JJuulyly 3 300, ,2 2002266
PPrree--BBiidd IInnffoorrmmaattiioonn SSeessssiioonn: :A Auugguusst t3 3, ,2 2002266
AApppplliiccaattiioonn DDuuee DDaattee:: SSeepptteemmbbeer r1 155, ,2 2002266
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, KKaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo a ass " "SSeeddggwwicickk C Coouunntyty"" o or r" "CCoouunntyty""),) ,i nin c coooordrdininaatitoionn
wwiitthh tthhee CCiittyy ooff WWicichhitiata, ,K Kaannssaass ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo a ass " "CCitiyty o of fW Wiicchhiittaa"" oorr ""CCiittyy"")) aarree sseeeekkiningg a ann
eennttiittyy oorr eennttiittiieess oorr ffiirrmm((ss)) ttoo pprroovviiddee EEvviiddeennccee--BBaasseedd O Oppioioidid U Usse eD Disisoordredre (r" (O"OUUDD"") )T Trreeaatmtmeennt,t ,
RReeccoovveerryy,, PPrreevveennttiioonn aanndd EEdduuccaattiioonn S Seerrvviciceess ( c(coolllelecctitviveelyly " "OOUUDD PPrrooggrraamm"")) i inn ccoommpplilaiannccee w witihth t hthee
ooppiiooiidd sseettttlleemmeenntt ffuunndd gguuiiddeelliinneess aanndd lliimmiittaattiioonnss aass oouuttlliinneedd iinn tthhiiss RReeqquueesst tf oforr P Prrooppoossala l( R(RFFPP)) p puurrssuuaannt t
ttoo tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn aaddvviissoorryy bbooaarrdd''ss r reeccoommmmeennddataitoinosn.s I.f I f
yyoouurr ffirirmm i sis i nintetereresstteedd iinn ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall,, pplleeaassee ddoo ssoo iinn aaccccoorrddaannccee w wiitthh tthhee iinnssttrruucctitoionnss c coonntatainineedd
wwitihthinin t hthisis RRFFPP u ussiinngg tthhee aattttaacchheedd RRFFPP RReessppoonnssee FFoorrmm.. PPrrooppoossaalsls a arere d duuee n noo l alatetre rt hthana n1 :14:545 p pmm
CCSSTT//CCDDTT, ,S Seepptteemmbbeerr 1 155, ,2 2002266. .
PPlleeaassee nnoottee tthhaatt tthheerree aarree ffoouurr ((44)) sseeppaarraattee R RFFPPss b beeiningg r reeleleaasesde du nudnedre trh teh eO OUUDD P Proroggraramm. .A Apppplilcicaanntsts
sshhoouulldd ccaarreeffuullllyy rreevviieeww eeaacchh RRFFPP ttoo eennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee aapppprrooppriraiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .
OOrrggaanniizzaattiioonnss iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmitit aa s seeppaararatet ea papplpilciactaitoion nf ofor r
eeaacchh RRFFPP.. VViissiitt tthhee WWiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo l leeaarrnn m moorere. .
RRFFPP ##2266--00008833 Page 1 of 32

AAlll lc coonnttaacctt ccoonncceerrnniinngg tthhiiss ssoolliicciittaattiioonn sshhaallll bbee m maaddee t hthrroouugghh t thhee C Coouunntyty''ss P Puurrcchhaassiningg
DDeeppaarrtmtmenent.t T. hTeh ee netnittiyt yo ro rf ifrimrms ss usubbmmitittitningg a a p prrooppoossaall [[hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""PPrrooppoosseer"r" w whheenn
rreeffeerrrriinngg ttoo ssiinnggllee eennttiittyy oorr ffiirrmm aanndd ""PPrrooppoosseerrss"" wwhheenn rreeffeerrrriinngg t too m muultltiippllee e enntittiiteiess o or rf ifrirmmss(s(s)]) ]s shhalall ln noot t
ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy ccoonnttaacctt CCoouunnttyy oorr C Ciittyy eemmppllooyyeeeess, ,W Wicichhitiata-S-Seeddggwwicickk C Coouunntyty A Addddicictitoionn
IInntteerrvveennttiioonn CCooaallitiitoionn a addvvisisoorryy b booaarrdd mmeemmbbeerrss,, ddeeppaarrttmmeenntt hheeaaddss,, uussiningg a aggeennccieiess, ,e vevaaluluataitoionn c ocmommmitittetee e
mmeemmbbeerrss oorr eelleecctteedd ooffffiicciiaallss wwiitthh qquueessttiioonnss oorr aannyy ootthheerr ccoonncceerrnnss aabboouut tt thhee s soolilcicitiatatitoionn. .Q Quueesstitoionnss, ,
ccllaarriifficicaattiioonnss aanndd ccoonncceerrnnss sshhaallll bbee s suubbmmitittetedd t oto t hthee C Coouunntyty's's P Puurcrchhasaisnign gD Depeapratrmtmenetn itn i nw wrirtiitningg. .F Faailiulurere
ttoo ccoommppllyy wwitihth t htheessee gguuiiddeelliinneess mmaayy ddiissqquuaalliiffyy tthhee PPrrooppoosseerr''ss pprrooppoossaal.l .T Thhee tteerrmm ""PPuurrcchhaassiningg s statfaff"f" a ass
mmaayy bbee uusseedd llaatteerr iinn tthhiiss ddooccuummeenntt sshhaalll lr reeffeerr t too C Coouunntyty''ss PPuurrcchhaassiningg D Deeppaartrmtmeennt'ts's s tsatfaff.f .
SSiinncceerreelyly, ,
Joseph Thomas
JJoosseepphh TThhoommaass, ,
NNIIGGPP--CCPPPP,, CCPPSSMM,, CCPPSSDD,, CC..PP..MM.. PPuurrcchhaassiinngg D Diirreecctotor r
JJTT//cchh
RRFFPP ##2266--00008833 Page 2 of 32

TTaabbllee ooff CCoonntteennttss
I. About this Document ............................................................................................................................ 4
II. Background ........................................................................................................................................... 5
III. Submittals ............................................................................................................................................. 6
IV. Scope of Work: Expansion of Treatment Capacity ............................................................................... 7
V. City and County Responsibilities ........................................................................................................... 8
VI. Proposal Terms ...................................................................................................................................... 9
VII. Response Form .................................................................................................................................... 12
VIII.Reporting Requirements...................................................................................................................... 13
Appendix A: Privilege Log - Required Attachment ................................................................................... 14
Appendix B: Request for Qualifications Conditions .................................................................................. 16
Appendix C: Sample Agreement for Provision of Goods/Services ............................................................ 18
RRFFPP ##2266--00008833 Page 3 of 32

II. . AbAobuotu tt hthisis D Dooccuummeennt t
TThhisis ddooccuummeenntt iiss aa RReeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall.. TThhiiss RReeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaal li sis a a c cooooppereartaitvive,e ,j ojoinint ts osolilcicitiatatitoionn b byy
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa,, ffaacciilliittaatteedd bbyy SSeeddggwwicickk C Coouunntyty. . IItt ddiiffffeerrss ffrroomm aa RReeqquueesst tf ofor r
BBiidd o orr Q Quuoottaattioionn i nin t hthaatt CCoouunnttyy a anndd CCitiyty a arree s seeeekkiinngg aa ssoolluuttiioonn,, aass ddeessccrriibbeedd oonn tthhee c coovveerr p paaggee a anndd i nin t hthee
ffoolllolowwiningg B Baacckkggrroouunndd IInnffoorrmmaattiioonn sseeccttiioonn,, nnoott aa bbiidd oorr qquuoottaattiioonn mmeeeettiinngg f fiirrmm ssppeeccififiiccaatitoionnss f ofor rt hthee
lloowweesstt pprriiccee.. AAss ssuucchh,, tthhee lloowweesstt pprriiccee pprrooppoosseedd w wiillll nnoott gguuaarraanntteeee a ann a awwaarrdd r ereccoommmmeennddataitoionn. A. Ass d defeifnineedd
iinn tthhee CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr RReessoolluuttiioonn NNoo.. 6688,, CCoommppeettiittiivvee SSeeaalleedd PPrrooppoossaallss wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd bbaasseedd u uppoonn
ccrriitteerriiaa ffoorrmmuullaatteedd aarroouunndd tthhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt ffeeaattuurreess o off t thhee p prroodduucct(ts(s) )a anndd/o/or rs esrevrivciec(es()s, )o, fo fw whhicichh
qquuaalliittyy,, tteessttiinngg,, rreeffeerreenncceess,, sseerrvviiccee, ,a avvaailialabbililiittyy,, oorr ccaappaabbiliilittyy,, mmaayy bbee oovveerrrriiddiinngg f faaccttoorrss, ,a anndd p prircice em maya y
nnoott bbee ddeetteerrmmiinnaattiivvee iinn tthhee iissssuuaannccee ooff aa ccoonnttrraacctt oorr aawwaarrdd.. SSuucchh CCoommppeettiittiivvee SSeeaalleedd PPrrooppoossaalsls s hshalall lb bee
eevvaalluuaatteedd iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee CCoouunnttyy''ss CChhaarrtteerr R Reessoolulutitoionn 6 688 a anndd th teh eC Cityit'ys' sC Citiyty C Coodde e2 .26.644. .T Thhee
pprrooppoossaall eevvaalluuaattiioonn ccrriitteerriiaa sshhoouulldd bbee vviieewweedd aass ssttaannddaarrddss t hthaat tm meeaassuurer eh hooww w weelll la a v veennddoor'rs's a apppproroaacchh
mmeeeettss tthhee ddeessiirreedd rreeqquuiirreemmeennttss a anndd n neeeedds so fo ft hthe eC Coouuntnyt ya nadn dC Citiyty. .C Crirtieteriraia t hthaat tw wililll bbee uusseedd a anndd
ccoonnssiiddeerreedd iinn tthhee eevvaalluuaattiioonn ffoorr tthhee aawwaarrdd aarree s seet tf ofortrhth i nin t hthisis d doocucmumenetn. tC. Couonutnyt ya nadn dC Cityit yw wilill lt hthoororouugghlhyly
rreevviieeww aallll p prrooppoossaallss rreecceeiivveedd.. CCoouunnttyy aanndd CCiittyy wwiillll aallssoo uuttiilliizzee iittss bbeesstt jjuuddggmmeennt tw whheenn d deetetermrminininingg
wwhheetthheerr ttoo sscchheedduullee aa pprree--pprrooppoossaall ccoonnffeerreennccee,, bbeeffoorree pprrooppoossaallss a arree a acccceepptetedd, ,o or rm meeeetitninggss w witihth v veennddoorsrs, ,
aafftteerr rreecceeiipptt ooff aallll pprrooppoossaalsls. .
AA s siningglele c coo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt oorr aaggrreeeemmeenntt ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ccoonnttrraacctt)) oorr sseeppaarraatete b buut tc coonnggruruenent t
ccoonnttrraaccttss wwiillll bbee aawwaarrddeedd bbyy CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ttoo aa qquuaalliiffiieedd vveennddoorr((ss)) ssuubbmmiittttiinngg tthhee bbeesstt p prrooppoossaal(ls(s).) .
OOnnee oorr mmuullttiippllee aawwaarrddss mmaayy bbee iissssuueedd ppuurrssuuaannt tt oto t hthisis R RFFPP. . NNoo bbiinnddiinngg ccoonnttrraaccttss s shhaalll lb bee m maadde ew witihthoouut t
bbootthh CCoouunnttyy aanndd CCitiyty e exxeeccuutitningg a a s siningglele c coo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt,, oorr ssuucchh sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt c coonntrtraacctsts. .
TThhee t teerrmm ""CCoonntrtraaccttoorr"", ,a ass uusseedd iinn tthhiiss RRFFPP,, mmeeaannss aa ssuucccceessssfuful lP Proroppoosesre rto t ow whhomom C Citiyty a anndd C Coouunntyty
aawwaarrddeedd tthhee ccoonnttrraacctt aanndd wwhhoo eexxeeccuutteedd ssuucchh ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd ccoonnttrraacctt oorr sseeppaarraatete b buut tc coonnggrurueennt t
ccoonnttrraacctt wwiitthh CCiittyy aanndd C Coouunntyty. .S Sedegdwgwicikc kC Couonutnyt ya nandd t hthe eC Citiyty o of fW Wicichhititaa, ,i inn tthheeiirr ssoolele d disisccreretitoionn
rreesseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelleecctt,, aanndd ssuubbsseeqquueenntltyly r reeccoommmmeenndd f oforr a awwaarrdd,, tthhee pprrooppoosseedd s serevrvicice(es()s a) nandd/o/ro r
pprroodduucctt((ss)) wwhhiicchh bbeesstt mmeeeettss tthhee jjooiinntt rreeqquuiirreedd nneeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss aanndd bbuuddggeett c coonnsstrtaraininttss o of fb boothth
CCiittyy a anndd C Coouunnttyy. .T Thhee a ammoouunnt tt ototatalsls a anndd p peerrcceennttaaggeess aallllooccaatteedd ttoo eeaacchh a awwaarrdd mmaayy bbee s suubbjejecct tt oto
aaddjjuussttmmeenntt ddeeppeennddiinngg oonn tthhee mmoonneeyy a avvaailialabblele, ,n nuummbbeerr o of fa apppplilcicaatitoionns,s a, nandd o voevrearlal lql quualaitliyty o fo f
aapppplliiccaattiioonnss.. A Annyy s suucchh aaddjjuussttmmeennttss sshhaallll bbee ssuubbjjeecct tt too d deetetermrmininaattioionn b byy m muuttuuaal la aggrreeeemmeennt to of ft hthee
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeennttss. .
TThhee nnaattuurree ooff tthhiiss wwoorrkk iiss ffoorr aa ppuubblliicc eennttiittyy aanndd wwiillll rreeqquuiirree tthhee eexxppeennddiittuurree o off ppuubblilicc f fuunnddss a anndd/o/or ru uses eo fo f
ppuubblliicc ffaacciillitiiteiess,, t thheerreeffoorree tthhee ssuucccceessssffuull pprrooppoosseer rw wililll uunnddeerrsstatanndd t hthata tp oprotritoinosn s(p (optoetnetniatilalyll ya lal)ll )o of ft htheieri r
pprrooppoossaall mmaayy bbeeccoommee ppuubblliicc rreeccoorrdd aatt aannyy ttiimmee aafftteerr rreecceeiipptt ooff pprrooppoossaallss.. AAllll pprrooppoossaallss sshhaalll lb bee s suubbjejecct tt oto
ddiissccuussssiioonn bbyy tthhee W Wiicchhiittaa--SSeeddggwwiicckk C Coouunntyty A Addddicictitoionn I Inntteerrvveenntitoionn C Cooaaliltiitoionn ( "("CCooaaliltiitoionn"") )i inn a ann o oppeenn
mmeeeettiinngg aanndd tthheerreeffoorree sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblliicc ddiisscclloossuurree.. EExxeeccuutteedd ppuurrcchhaassee oorrddeerrss a anndd f ifninaal l ccoonntrtraacctsts
aarree ssuubbjjeecctt ttoo ppuubblliicc ddiisscclolosusurer ea fatfetre trh teh eis sisusaunacen coef othfe t haew aarwda. rAdl. lA clol ncfoindfeindteinatli aolr o prr porporpireiteatrayry
iinnffoorrmmaatitoionn s shhoouulldd b bee cclleeaarrlyly d deennootteedd iinn pprrooppoossaall rreessppoonnsseess aanndd rreessppoonnddeerrss s shhoouuldld u unnddeersrstatanndd t hthisis
iinnffoorrmmaattioionn w wilill lb bee c coonnssiiddeerreedd pprriioorr ttoo rreelleeaassee,, hhoowweevveerr n noo g guuaarraannteteee i si sm madaed eth tahta itn ifnofromrmataitoionn w wilill l
bbee wwiitthhhheelldd ffrroomm ppuubblliicc v vieieww. .
RRFFPP ##2266--00008833 Page 4 of 32

IIII. . BBaacckkggrroouunndd
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy,, loloccaatteedd iinn ssoouutthh--cceennttrraall KKaannssaass,, iiss oonnee ooff tthhee mmoosstt p pooppuulolouuss o of fK Kaannssaas's '1 10055 c coouunntiteiess
wwiitthh a a ppooppuullaattiioonn eessttiimmaatteedd aatt mmoorree tthhaann 5 52233,0,00000 ppeeoopplele. .T Thheerree a arere 1 199 c citiiteiess i nin S Seeddgwgwicikck C Coouunntyt.y .I tI ti sis
tthhee 1166tthh llaarrggeesstt iinn aarreeaa,, wwiitthh 11,,000088 s sqquuaarree mmiilleess,, aanndd rreeppoorrtteeddllyy hhaass tthhee sseeccoonndd h higighheesst tp pere rc acpaiptiat aw weaelatlhth
aammoonngg KKaannssaass'' ccoouunnttiieess.. OOrrggaanniizzaattiioonnaallllyy,, tthhee CCoouunnttyy iiss aa C Coommmmiissssioionn/M/Maannaaggeerr e enntittiyty, ,e emmpploloyyss n neearalryly
33,,000000 p peerrssoonnss,, aanndd hhoossttss oorr pprroovviiddeess a a f fuullll rraannggee o off m muunniicciippaall sseervrviciceess, ,e e.g.g.,. ,p puubblilcic s asfaefteyty, ,p puubblilcic w woorkrkss, ,
ccrriimmiinnaall j ujussttiiccee,, rreeccrreeaattiioonn,, eenntteerrttaaiinnmmeenntt,, ccuullttuurraall,, ppuubblliicc hheeaalltthh sseerrvviicceess,, hhuummaann//ssoocciaial ls seervrviciceess, ,a anndd
eedduuccaattiioonn. .
TThhee CCitiyty o off W Wicichhitiata i sis t hthee l alarrggeesstt cciittyy iinn KKaannssaass wwiitthh aa ppooppuullaattiioonn ooff aapppprrooxximimaatetelyly 3 39977,0,00000 aanndd i sis t hthee
sseeaatt ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy.. AAss ooff MMaayy 22002244,, tthhee CCiittyy''ss ttoottaall llaanndd aarreeaa wwaass aapppprrooxxiimmaatteellyy 116677 ssqquuaarree m milieless. .
MMaajojorr h hiigghhwwaayyss,, iinncclluuddiinngg tthhee KKaannssaass T Tuurnrnppikikee ( I(-I3-355)),, IInntteerrsstatatete 1 13355 a nand dU U.S.S. 5. 454 ( K(Keelllologggg A Avveennuue)e )l ilninkk
tthhee CCiittyy w witihth a a l alarrggee t trraaddee aarreeaa tthhaatt eennccoommppaasssseess a a p pooppulualtaitoion no fo fm moorer eth tahna n1 .11. 1m mililliloionn p peeoopplel ew witihthinin a a
110000--mmiillee rraaddiiuuss.. TThhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa eemmppllooyyss aapppprrooxxiimmaatteellyy 33,,110000 eemmppllooyyeeeess p prorovvididiningg a af ufulll lr aranngeg eo fo f
mmuunniicciippaall sseerrvviicceess,, iinncclluuddiinngg ppoolliiccee aanndd ffiirree pprrootteeccttiioonn,, ppaarrkkss aanndd rreeccrreeaatitoionn p prrooggrarammss, ,l ilbibrararireiess, ,p puubblilcic
hhoouussiinngg,, mmuunniicciippaall ttrraannssppoorrttaattiioonn,, aaiirrppoorrttss,, wwaatteerr aanndd sseewweerr u utitliliittiieess,, ggeenneerraal la addmmininisistrtaratitoionn, ,a anndd o oththere r
sseerrvviicceess.. IInnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee C Ciittyy ooff WWiicchhiittaa ccaann bbee f foouunndd a at tw wicichhitiata.g.goovv. .T Thhee l eleggisilsaltaitvive eb bodoyd yo fo f
tthhee CCiittyy ccoonnssiissttss ooff aa ssiixx--mmeemmbbeerr CCiittyy CCoouunncciill,, eelleecctteedd b byy d disistrtircict,t ,a anndd a af ufulll-lt-itmimee M Maayyoorr e elelecctetedd f rforomm t hthee
CCiittyy--aatt--lalarrggee.. T Thhee C Coouunncciill m meemmbbeerrss aanndd tthhee MMaayyoorr sseerrvvee ffoouurr--yyeeaarr tteerrmmss o ovveerlralappppiningg. .T Thhee C Coouunnccili la anndd
MMaayyoorr e essttaabblliisshh ggeenneerraall ppoolliicciieess,, wwhhiicchh aarree eexxeeccuutetedd b byy t hthe eC Citiyty M Maannaaggeer.r .
SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd tthhee CCiittyy ooff W Wicichhitiata h haavvee t atakkeenn s suussttaaiinneedd aaccttiioonn ttoo aaddddrreessss t hthee o oppioioidid c crirsisisis i nin t hthee
ccoommmmuunniittyy.. IInn 22001177 a anndd 22001199, ,C Coouunnttyy aanndd CCiittyy ffilieledd l eleggaall a accttiioonnss aaggaaiinnsstt mmaajjoorr pphhaarrmmaacceeuutitcicaal l
ccoommppaanniieess ffoorr tthheeiirr rroollee iinn tthhee ccrriissiiss,, sseeeekkiinngg ffuunnddss ttoo ssuuppppoorrtt aaddddiiccttiioonn sseerrvviicceess a anndd r ereccoovveeryry, ,a anndd b boothth
llaatteerr jjooiinneedd aa ssttaatteewwiiddee llaawwssuuiitt lleedd bbyy tthhee KKaannssaass AAttttoorrnneeyy GGeenneerraall.. KKaannssaass hhaass ssiinnccee rreeaacchheedd s seevveeraral l
sseettttlleemmeennttss wwiitthh pphhaarrmmaacceeuuttiiccaall ccoommppaannieiess t hthaat tw wililll pprroovviiddee t thhee s statatet em moorer et htahna n$ 3$4304 0m mililliloionn t hthrorouugghh
22003388 t oto f ifgighht ta addddicictitoionn. .T Too m mananaaggee t htheessee ffuunnddss,, tthhee KKaannssaass LLeeggiissllaattuurree ppaasssseedd tthhee K Kaannssaass F Figighhtsts
AAddddicicttioionn A Acct,t ,w whhicichh d diriereccttss 7755 p peerrcceenntt ooff tthhee mmoonneeyy ttoo aa ssttaattee ffuunndd ffoorr aaddddiiccttiioonn t trreeaatmtmeennt ta anndd
pprreevveennttiioonn aanndd sshhaarreess tthhee rreemmaaiinniinngg 2255 ppeerrcceennt tw wiitthh cciittiieess a anndd c coouunntiteies,s i, ninclculuddiningg S Sedegdwgwicikck C Coouunntyty a anndd
WWicichhitiata. .I nIn 2 2002233, ,C Coouunntyty a anndd C Citiyty e ennggaaggeedd SStteeaaddmmaann GGrroouupp,, LLLLCC ttoo hheellpp ddeevveelloopp aa ppllaann ffoorr uussiinngg tthheessee
ffuunnddss eeffffeeccttiivveellyy, ,w woorrkkiningg w witihth lo lcoacla le xepxperetrst ss suucchh a ass hheeaalltthhccaarree pprroovviiddeerrss,, ffiirrsstt rreessppoonnddeerrss,, aanndd e edduuccaatotorsrs
ttoo iiddeennttiiffyy w waayyss t oto p prreevveenntt,, rreedduuccee,, ttrreeaatt,, oorr mmiittiiggaattee ssuubbssttaannccee uussee a anndd s suuppppoortr tr erceocvoevreyr.y .T Too k keeeepp t hthee
pprroocceessss ttrraannssppaarreennt ta anndd c coommmmuunnitiyty-f-ofoccuusesde,d C, Coounutnyt ya nadn dC Cityit yf oformrmeded t hteh eW Wicichhitiata-S-Seeddggwwicickk C Coouunntyty
AAddddicicttioionn I nInteterrvveenntitoionn C Cooaaliltiitoionn, ,a ann a addvvisisoorryy b booaarrdd tthhaatt rreeccoommmmeennddss hhooww ttoo ssppeenndd tthhee sseetttltelemmeennt tf fuunnddss
bbaasseedd oonn tthhee aaddoopptteedd ppllaann.. TToo lleeaarrnn mmoorree,, rreeaadd t thhee W WSSAAIICC NNeeeeddss AAsssseessssmmeenntt a anndd S Strtarateteggicic P Plalann. .
TThheerree aarree ffoouurr ((44)) s seeppaarraattee RRFFPPss bbeeiinngg rreelleeaasseedd uunnddeerr t thhee O OUUDD PPrrooggrraamm.. PPrrooppoosseerrss s shhoouuldld c acraerfeuflullyly
rreevviieeww e eaacchh RRFFPP t too eennssuurree tthheeyy aarree rreessppoonnddiinngg ttoo tthhee aapppprroopprriaiatete p proroggraramm p priroiorirtiyty a arereaa. .O Orrggaannizizaatitoionnss
iinntteerreesstteedd iinn aappppllyyiinngg uunnddeerr mmuullttiippllee pprriioorriittyy aarreeaass mmuusstt ssuubbmmiitt aa sseeppaarraatete a apppplilcicaatitoionn f ofor re eaacchh R RFFPP. .
RRFFPP ##2266--00008833 Page 5 of 32

PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa FFooccuuss EEssttiimmaatteedd AAnntticiciippaatteedd AAnntticiciippaatteedd
FFuunnddiinngg AAwwaarrdd ## ooff AAwwaarrddss
AAvvaaiillaabbllee AAmmoouunntt
SSttiiggmmaa RReedduuccttiioonn,, IInnccrreeaassee aawwaarreenneessss aanndd rreedduuccee
CCoommmmuunniittyy OOuuttrreeaacchh,, ssttiiggmmaa tthhrroouugghh ccoommmmuunniittyy
aanndd EEdduuccaattiioonn oouuttrreeaacchh aanndd eedduuccaattiioonn..
UUpp ttoo
((SSttrraatteeggyy 11)) PPrrooggrraammss sshhoouulldd bbee $$225500,,000000 55
$$5500,,000000
mmuullttiiffaacceetteedd,, ccuullttuurraallllyy
RRFFPP 2 266--00008800 sseennssiittiivvee,, iinncclluussiivvee,, aanndd
eevviiddeennccee--bbaasseedd..
IInntteeggrraatteedd CCaarree EEssttaabblliisshh ssuussttaaiinnaabbllee iinntteeggrraatteedd
((SSttrraatteeggyy 22)) ccaarree tthhaatt ffoosstteerrss ccoollllaabboorraattiioonn
UUpp ttoo
aaccrroossss tthhee hheeaalltthhccaarree $$558800,,000000 22--33
$$220000,,000000
RRFFPP 2 266--00008811 ccoonnttiinnuuuumm t oto a addddreressss
iinnddiivvididuuaalsls' 'c coommpplelexx n neeeeddss..
OOvveerrddoossee PPrreevveennttiioonn IInnvveesstt iinn c cuullttuurraalllyly r eressppoonnssiivvee
IInnitiitaiatitviveess pprreevveennttiioonn aanndd hhaarrmm rreedduuccttiioonn
((SSttrraatteeggyy 33)) sseerrvviicceess ttoo rreedduuccee s suubbssttaannccee UUpp ttoo
$$227700,,000000 33--44
uussee rriisskk aanndd oovveerrddoossee iinncciiddeennccee $$7755,,000000
RRFFPP 2266--00008822 aanndd bbuuiilldd ccoommmmuunniittyy aanndd yyoouutthh
rreessiilliieennccee..
EExxppaannssiioonn ooff TTrreeaattmmeenntt EEssttaabblliisshh ffiinnaanncciiaallllyy
CCaappaacciittyy ssuussttaaiinnaabbllee,, ccoommpprreehheennssiivvee
UUpp ttoo
((SSttrraatteeggyy 44)) ttrreeaattmmeenntt sseerrvviicceess ssoo aallll lleevveelsls $$990000,,000000 22
$$445500,,000000
ooff c caarree a arree a acccceessssiibbllee aanndd
RRFFPP 2 266--00008833 eeqquuiittaabbllee iinn tthhee ccoommmmuunniittyy..
VVisisiti tt hthee WWicichhitiata--SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy AAddddiiccttiioonn IInntteerrvveennttiioonn CCooaalliittiioonn wweebbssiittee ttoo l leeaarrnn m moorere. .
IIIII.I .S Suubbmmiittttaallss
CCaarreeffuullllyy r reevvieieww t hthisis R Reeqquueesstt ffoorr PPrrooppoossaall ((""RRFFPP"")).. IItt pprroovviiddeess ssppeecciiffiicc tteecchhnniiccaall iinnffoorrmmaattiioonn nneecceessssaaryry
ttoo aaiidd ppaarrttiicciippaattiinngg ffiirrmmss iinn ffoorrmmuullaattiinngg aa tthhoorroouugghh rreessppoonnssee.. FFoorr aallll ssuubbmmiittttaallss, ,t hthee R RFFPP n nuummbbeerr m muusst tb bee
eenntteerreedd iinn tthhee ssuubbjjeecctt lliinnee aanndd eemmaaiill tthhee eennttiirree ddooccuummeenntt w wiitthh ssuupppplelemmeenntataryry m maateteriraialsls t oto: :
PPPuuurrrccchhhaaasssiiinnnggg@@@ssseeedddgggwwwiciicckkk.g..ggooovvv
AAnnyy ssuubbmmiittttaallss ttoo tthhee CCooaalliittiioonn rreeggaarrddiinngg tthhiiss ddooccuummeenntt mmuusstt bbee rreemmiitttteedd ttoo SSeeddggwwicickk C Coouunntyty a ass
iinnssttrruucctteedd hheerreeiinn. .A Annyy p puubblliiccaattiioonn bbyy tthhee CCiittyy ooff WWiicchhiittaa''ss PPrrooccuurreemmeennt tP Poortratal l
((wwicichhiittaa..ggoovv//pprrooccuurreemmeennttppoorrttaall)) iiss ssoolleellyy ffoorr mmaarrkkeettiinngg ppuurrppoossees.s .P Pootetenntitaial li ninqquuiriireies sw wilill ln noot tb bee
rreessppoonnddeedd ttoo bbyy tthhee CCiittyy.. IInnssttaanncceess wwhheerree iinntteerreesstteedd P Prrooppoosseersr sh ahvaev ec ocnotnatcatcetde dth teh Ce iCtyit yw willil lb bee f oforwrwaardrdeedd
ttoo tthhee CCoouunnttyy ffoorr aaccttiioonn,, iiff aannyy.. AAnnyy iinnssttaanncceess o off ccoonnflfilicctt b beetwtweeeenn C Citiyty/C/Coouunntyty p puubblilcicaatitoionn w wilill lr reeccooggnnizieze
tthhee CCoouunnttyy''ss ssiittee ((sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg)) aass tthhee s soouurcrce eo of fo offfifciciaial lr reeccoordrd. .
RRFFPP ##2266--00008833 Page 6 of 32

AAlll lc coossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd pprreesseennttaattiioonn ooff aa pprrooppoossaal ls shhaalll lb bee w whhoolllyly aabbssoorbrbeedd b byy t hthee
PPrrooppoosseerr ssuubbmmiittttiinngg tthhee pprrooppoossaal.l .
SSUUBBMMIITTTTAALLSS a arree dduuee NNOO LLAATTEERR TTHHAANN 1 1:4:455 p pmm C CSSTT, ,T TUUEESSDDAAYY, ,S Seepptteemmbbeerr 1155,, 22002266.. IIff tthheerree i sis
aannyy ddiifffficicuultlyty s suubbmmitittitningg a a r reessppoonnssee eelleeccttrroonniiccaallllyy,, pplleeaassee ccoonnttaacctt tthhee PPuurrcchhaassiningg T Teecchhnniciciaiannss a at t
ppuurrcchhaassiinngg@@sseeddggwwicickk.g.goovv ffoorr aassssiissttaannccee.. LLaattee oorr iinnccoommpplleettee rreessppoonnssees sw wilill ln noot tb bee a accccepeptetde da nadn dw wilill ln noot t
rreecceeiivvee ccoonnssiiddeerraatitoionn f foor rf ifninaal la awwaardrd. .
PPrrooppoossaall rreessppoonnsseess w wilill lb bee a acckknnoowwleleddggede da nadn dre raeda din itnot roe rceocrdo radt aBti dB iOd pOepneinngin, gw,h wichhic wh iwlli lol coccucru ar ta 3t :30:000
ppmm C CSSTT o onn t hthe ed duue ed dataet.e N. No oin ifnofromrmataiotino no tohtheer rt hthaann t thhee rreessppoonnddeenntt''ss nnaammee w wiillll bbee ddiisscclolosseedd a ta tB Bidid
OOppeenniinngg.. WWee wwiilll lc coonnttininuuee ttoo hhaavvee BBiidd OOppeenniinnggss ffoorr tthhee iitteemmss l liisstteedd c cuurrrerenntltyly. .I fI fy yoouu w woouuldld l ilkikee t oto l ilsistetenn
iinn aass tthheessee pprrooppoosaslasl sa raer ere raeda idn tion ttoh eth reec roercdo, rpdl,e palseea dsiea ld oiaul ro Mure Mete Met eM lein lein @e @ (3 (1361)6 6) 6606-07-277217 1a ta t3 :30:000
ppmm. .
IIVV. .S Sccooppee ooff WWoorrkk:: EExxppaannssiioonn ooff TTrreeaattmmeenntt C Caappaaccitiyty
IItteemmss llisistteedd iinn tthhiiss sseeccttiioonn aarree rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff sseerrvviicceess uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacct.t .P Prrooppoosseer(rs(s) )
sshhaallll ffuurrnniisshh llaabboorr,, ppaarrttss,, mmaatteerriiaall,, aanndd eeqquuiippmmeenntt nneecceessssarayry t oto p perefroformrm t hthe ef ofolllolowwiningg: :
PPrrooggrraamm PPrriioorriittyy AArreeaa:: EExxppaannssiioonn ooff T Trreeaattmmeennt tC Caappaaccitiyty
TThhisis pprriioorritityy a arreeaa ssuuppppoorrttss oonnee ssttrraatteeggyy wwiitthh ffiivvee ddiissttiinncctt ggooaallss.. AApppplliiccaannttss mmaayy pprrooppoossee a a p proroggraramm t hthaat t
aaddddrreesssseess oonnee oorr mmoorree ooff tthhee ggooaallss b beeloloww;; aa pprrooppoossaal li sis n noot tr ereqquuirieredd t oto a addddreresss sa lal lfl ifvivee. .A Apppplilcicaanntsts s shhoouludld
cclleeaarrllyy iiddeennttiiffyy w whhicichh g gooaal(ls(s) )t htheeiri rp proroppoosseedd pprrooggrraamm aaddddrreesssseess aanndd d deessigignn t htheeiri rn naarrraratitvivee, ,a acctitvivitiiteiess, ,a anndd
oouuttccoommeess aaccccoorrddiningglyly. .
NNoottee:: T Thhee eexxaammppllee aaccttiivviittiieess lliisstteedd uunnddeerr eeaacchh ggooaall aarree iilllluussttrraattiivvee aanndd nnoott eexxhhaauusstitvivee. .A Apppplilcicaanntsts m maayy
pprrooppoossee ootthheerr eevviiddeennccee--bbaasseedd aapppprrooaacchheess tthhaatt mmeeeett t thhee i nintetennt to of ft hthee g gooaal.l .
EEssttaabblliisshh ffiinnaanncciiaallllyy s suussttaaiinnaabbllee,, ccoommpprreehheennssiivvee ttrreeaattmmeenntt sseerrvviicceess t thhaat te ennssuurer ea lall ll elevveelsls o of fc caarere a arere
aacccceessssiibbllee aanndd eeqquuititaabblele i nin o ouur rc coommmmuunnitiyty. .
GGooaall 11:: MMeeddiiccaall DDeettooxx
EEssttaabblliisshh aanndd mmaaiinnttaaiinn ssuuffffiicciieenntt mmeeddiiccaall d deettooxx rreessoouurrcceess tthhaatt aarree aacccceessssibibllee ttoo uunniinnssuurreedd o or ru unnddeerirninssuureredd
iinnddiivviidduuaallss. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blEExxppaanndd mmeeddiiccaall ddeettooxx ccaappaacciittyy ((bbeeddss,, ssttaaffffiinngg,, oorr sseerrvvicicee h hoouursrs) )
L* blSSuubbssiiddiizzee oorr ooffffeerr sslliiddiinngg--ssccaallee mmeeddiiccaall ddeettooxx sslloottss ffoorr uunniinnssuurreedd oorr uunnddeerrininssuureredd i ninddivivididuuaalsls
L* blCCoooorrddiinnaattee ccaarree lliinnkkiinngg mmeeddiiccaall ddeettooxx ttoo sstteepp--ddoowwnn ttrreeaattmmeenntt aanndd rreeccoovveerryy s seervrviciceess
L* blEEssttaabblliisshh aa mmeeddiiccaall ddeettooxx pprrooggrraamm w wiitthhiinn tthhee n neeww C Crriissisis C Ceennteter r
RRFFPP ##2266--00008833 Page 7 of 32

GGooaall 22:: MMAATT//MMOOUUDD R Reessoouurrcceess
EEssttaabblliisshh aanndd ssuusstatainin e easaislyil ya caccecsessibslieb lMe MAAT/TM/MOOUUDD ((MMeeddiiccaattiioonn--AAssssiisstteedd T Trreeaatmtmeennt t/ /M Meeddicicaatitoionnss f ofor r
OOppiiooiidd UUssee DDiissoorrddeerr)) rreessoouurrcceess. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blEExxppaanndd MMAATT/M/MOOUUDD p rpersecscrribibiningg ccaappaacciittyy oorr cclliinniicc hhoouurrss
L* blIImmpplleemmeenntt mmoobbiillee oorr llooww--bbaarrrrieierr M MAATT//MMOOUUDD sseerrvviiccee ddeelliivveerryy mmooddeelsls
L* blCCoooorrddiinnaattee ccaarree aanndd ppaatiteiennt tn naavvigigaatitoionn t ot os uspuppoprot rMt MAATT/M/MOOUUDD ttrreeaattmmeenntt r reetetenntitoionn
L* blTTrraaiinn pprroovviiddeerrss aanndd bbuuiilldd ccaappaaccitiyty t oto e xepxapnadn dth teh neu nmubmebr eorf owf awivaeirveedr/eqdu/aqluifaielidfi eMdA MTA/MT/MOOUUDD
pprreessccrriibbeerrss
GGooaall 33:: DDiivveerrssioionn
EExxppaanndd ddiivveerrssiioonn iinn jjaaiilsls aanndd jjuuddiicciiaall p prroocceesssseess ((iinncclluuddiinngg nnoonn--ssuubbssttaannccee--rreellaatteedd c chhaargrgees)s )i nintoto t rtereaatmtmeennt t
aanndd rreeccoovveerryy sseerrvviicceess,, tthhrroouugghh sseenntteenncciningg g grirdid e exxppaannssioionn. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivviittiieess: :
L* blSSttaaffff aanndd bbuuiilldd ininffrraassttrruuccttuurree ttoo ssuuppppoorrtt ddiivveerrssiioonn ppaatthhwwaayyss iinnttoo ttrreeaattmmeenntt aanndd rreeccoovveerryy s seervrviciceess
L* blCCoooorrddiinnaattee aammoonngg ccoouurrttss,, jjaaiillss,, aanndd ttrreeaattmmeenntt pprroovviiddeerrss t too f faacciilliittaattee ddiivveerrssiioonn p plalacceemmeenntsts
L* blPPrroovviiddee ccaassee mmaannaaggeemmeenntt ffoorr iinnddiivviidduuaallss ddiivveerrtteedd ffrroomm jjuuddiicciiaall pprroocceesssseess i nintoto t rtereaatmtmeennt t
GGooaall 44:: MMeeddiiccaallllyy AAssssiisstteedd T Trreeaattmmeennt/tM/Meeddiiccaatitoionns sf ofro rO Oppioioidid U Uses eD iDsoisrodredre (rM (MAATT/M/MOOUUDD)) iinn JJaaililss
EEssttaabblliisshh MMAATT/M/MOOUUD Din dinudcutciotino nfo fro pr epoepolpel ew withit ho poipoiiodi du suese o or rs suubbssttaannccee uussee ddiissoorrddeerr w wiitthhiinn c coouunntyty j ajailisls. .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blPPrroovviiddee cclliinniiccaall ssttaaffffiinngg oorr ccoonnttrraacctetedd s esrevrivciecse sto t osu spuppoprto Mrt AMTA/TM/MOOUUDD i nindduucctitoionn w witihthinin j ajaili lf afacciliiltiiteiess
L* blCCoooorrddiinnaattee ccaarree ttoo eennssuurere c ocnotnintiuniutyit yo fo Mf MAATT//MMOOUUDD ttrreeaattmmeenntt uuppoonn rreelleeaassee
L* blTTrraaiinn jjaaiill mmeeddiiccaall aanndd ccuusstotoddyy s tsatfaff of no nM MAATT/M/MOOUUDD pprroottooccoolsls
GGooaall 55:: PPoosstt--OOvveerrddoossee SSeerrvviicceess
EEssttaabblliisshh ccoo--rreessppoonnddeerr tteeaammss ttoo pprroovviiddee sseervrviciceess f ofor ri ninddivivididuuaalsls w whhoo h haavvee e exxppeerireienncceedd a an noonn-f-afatatla l
oovveerrddoossee aanndd tthheeiirr ffaammiillyy mmeemmbbeerrss oorr ffrriieennddss iinn tthhee ppeerriioodd i mimmmeeddiiaatteelyly ffoolllloowwiinngg tthhee oovveerrddoossee e evveennt.t .
EExxaammpplleess ooff eelliiggiibbllee aaccttiivvititiieess: :
L* blSSttaaffff ccoo--rreessppoonnddeerr tteeaammss ( (ee.g.g.,. ,p paairireedd w witithh l laaww eennffoorrcceemmeennt to or rE EMMSS)) ffoorr ppoosst-to-ovveerdrdooses ef ofollloloww-u-upp
L* blCCoonndduucctt rraappiidd oouuttrreeaacchh aanndd eennggaaggeemmeenntt wwiitthh oovveerrddoossee s suurvrvivivoorrss a anndd t htheieri rf afammiliileiess s shhoortrltyly a aftfeter ra ann
oovveerrddoossee eevveennt t
L* blCCoonnnneecctt ssuurrvviivvoorrss ttoo ttrreeaattmmeenntt,, rreeccoovveerryy,, aanndd ssuuppppoorrtt s seervrviciceess f ofolllolowwiningg a a n noonn-f-faatatal lo ovveerrddoossee
L* blPPrroovviiddee ffaammiliyly a anndd p peeeerr s suuppppoorrtt sseerrvviicceess ffoorr tthhoossee aaffffeecctteedd bbyy aa lloovveedd oonnee's's o ovveerrddoossee
VV. . CCityit ya nadnd C Coouunntyty R Reessppoonnssiibbiilliittiieess
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to the
County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be
performed under this contract.
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor
agrees to openly participate in said inspections and provide information to the County on the
progress, expected completion date and any unforeseen or unexpected complications in the project.
RFP #26-0083 Page 8 of 32
Lbl
1. Provide information, as legally allowed, in possession of the County and City, which relates to the
County's and City's requirements, or which is relevant to this project.
Lbl
2. Designate people to act as County and City Contract Managers with respect to the work to be
performed under this contract.
Lbl
3. County and City reserves the right to make inspections at various points of the project. Contractor
agrees to openly participate in said inspections and provide information to the County on the
progress, expected completion date and any unforeseen or unexpected complications in the project.
RFP #26-0083

VI. Proposal Terms
A. Questions and Contact Information
Lbl
Any questions regarding this document must be submitted via email to Joseph Thomas at
joseph.thomas@sedgwick.govby 5:00 pm CST, August 13, 2026. Any questions of a substantive nature
will be answered in written form as an addendum and posted on the purchasing website at
https://www.sedgwickcounty.org/finance/purchasing/current-bids-and-proposals/under tha Documents
column associated with this RFP number by 5:00 pm CST/CDT, August 21, 2026. Proposers are
responsible for checking the website and acknowledging any addenda on their proposal response form.
Lbl
Any publication by the City of Wichita's Procurement Portal (wichita.gov/procurementportal) is solely
for marketing purposes. Potential inquiries will not be responded to by City. Instances where interested
Proposers have contacted the City will be forwarded to the County for action, if any. Any instances of
conflict between City/County publication will recognize the County's site (sedgwickcounty.org) as the
source of official record.
Lbl
A pre-bid information webinar will be held on August 3, 2026, from 1:30 - 3:00 pm CST/CDT. To
participate, join the Microsoft Teams Meeting:
Lbl
VI. Proposal Terms
A. Questions and Contact Information
Any questions regarding this document must be submitted via email to Joseph Thomas at
joseph.thomas@sedgwick.gov by 5:00 pm CST, August 13, 2026. Any questions of a substantive nature
will be answered in written form as an addendum and posted on the purchasing website at
https://www.sedgwickcounty.org/finance/purchasing/current-bids-and-proposals/ under the Documents
column associated with this RFP number by 5:00 pm CST/CDT, August 21, 2026. Proposers are
responsible for checking the website and acknowledging any addenda on their proposal response form.
Any publication by the City of Wichita's Procurement Portal (wichita.gov/procurementportal) is solely
for marketing purposes. Potential inquiries will not be responded to by City. Instances where interested
Proposers have contacted the City will be forwarded to the County for action, if any. Any instances of
conflict between City/County publication will recognize the County's site (sedgwickcounty.org) as the
source of official record.
A pre-bid information webinar will be held on August 3, 2026, from 1:30 - 3:00 pm CST/CDT. To
participate, join the Microsoft Teams Meeting:
MMicicrroossoofftt TTeeaammss mmeeeettiinngg JJooinin: :
hhttttppss::////tteeaammss..mmiiccrroossooftf.tc.coomm/m/meeete/2t/1251557557251231539569966956?5p?=pf=bfnbWnWuyuGyGmmRRRRFFqMqMSS11AAss88
MMeeeettiinngg IIDD:: 221155 557755 221133 559966 996655;; PPaassscsocdoed: eX: vX9vM9MHH7V7VAA
OORR DDiaiall i nin bbyy pphhoonnee:: 446699--220066--88551177;; CCoonnffeerreenncce eI DID: :2 24455 6 62277 8 84466##
BB.. MMiniinmimuumm F Firirmm QQuuaalliiffiiccaattiioonnss
AAnnyy f ifninaal ln neeggoottiaiattiioonnss ffoorr sseerrvviicceess,, tteerrmmss aanndd c coonndditiitoionnss w wilill lb bee b baasseded, i, nin p paratr, to, no nth teh efi rfimrm's' sm metehtohdo do fo f
pprroovviiddiinngg t thhee sseerrvviiccee aanndd tthhee ffeeee sscchheedduullee aacchhiieevveedd tthhrroouugghh ddiissccuusssisoionns sa nadn da gargereememenetn wt withit hC Citiyt'ys's a anndd
CCoouunnttyy''ss r reessppeeccttiivvee ppuurrcchhaassiinngg ddeeppaarrttmmeennttss. .C Ciittyy aanndd CCoouunnttyy rreesseerrvvee t thhee r rigighht tt oto f fuurrtthheerr n neeggootitaiatete
sseerrvviicceess aanndd ccoossttss tthhaatt aarree pprrooppoosseedd, ,a anndd t hthee r irgighht tt oto r ereccoommmmeenndd f ofor ra awwaarrdd t hthee p proroppoosasla la anndd p plalann t hthata tt htheye y
ddeeeemm ttoo bbee iinn tthhee bbeesstt iinntteerreesst to of ft hthee C Coouunntyty a anndd t hthe eC Citiyty
BByy ssuubbmmiittttiinngg aa pprrooppoossaall ppuurrssuuaanntt ttoo tthhiiss RRFFPP,, PPrrooppoosseerr uunnddeerrssttaannddss tthhaatt nnoo aaggrreeeemmeennt ts shhaalll lb bee
ccoonnssiiddeerreedd ffiinnaall nnoorr bbiinnddiinngg oonn eeiitthheerr CCiittyy oorr CCoouunnttyy uunnlleessss b boothth S Seeddggwwicikck C Coouunntyty's's B Boaoradrd o of f
CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a anndd C Citityy o of fW Wiicchhiittaa''ss C Ciittyy CCoouunnccili l( (""CCiittyy CCoouunncciill"")) aawwaarrddeedd tthhee P Prrooppoossere r
ooff tthhee wwiinnnniinngg pprrooppoossaall wwiitthh aa ssiinnggllee ccoo--aauutthhoorreedd aaggrreeeemmeenntt oorr sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt aaggrreeeemmeenntsts
aanndd bbootthh CCiittyy aanndd CCoouunnttyy pprrooppeerrlyly e exxeeccuutteedd ssuucchh aaggrreeeemmeenntt((ss) )w witithh t thhee P Prrooppoossere.r .
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy,, t thhrroouugghh tthheeiirr PPuurrcchhaassiinngg DDiirreeccttoorr//MMaannaaggeerr rreessppeeccttiivveellyy,, rreesseerrvvee t thhee r rigighht tt oto a acccceeppt to or r
rreejjeecctt aannyy oorr aallll pprrooppoossaallss aanndd aannyy ppaarrtt oorr ppaarrttss o off aannyy p prrooppoossaal,l ,a anndd t oto w waaivivee f oformrmaaliltiiteiess t htheerereinin t oto
ddeetteerrmmiinnee wwhhiicchh iiss tthhee mmoosstt bbeenneeffiicciiaall pprrooppoossaall.. AAllll pprrooppoossaallss,, iinncclluuddiinngg ssuuppppoorrttiinngg d dooccuummeenntatatitoionn, ,s shhalall l
bbeeccoommee tthhee pprrooppeerrttyy ooff SSeeddggwwiicckk CCoouunnttyy aanndd CCiittyy ooff WWiicchhiittaa.. AAllll ccoossttss iinnccuurrrreedd iinn tthhee pprreeppaarraatitoionn o of ft hthisis
pprrooppoossaall sshhaallll bbee tthhee rreessppoonnssibibiliilittyy ooff tthhee PPrrooppoosseer rm maakkiningg t hthee p proropposoaslasl.s S. eSdegdwgiwcikc kC Couonutnyt ya nadn dC iCtyit yo fo f
WWicichhitiata r eresseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo sseelleecctt,, aanndd ssuubbsseeqquueennttllyy rreeccoommmmeenndd f foorr aawwaarrdd,, tthhee pprrooppoosseedd s esrevrivciec ew whhicichh
bbeesstt mmeeeettss tthheeiirr rreeqquuiirreedd nneeeeddss,, qquuaalliittyy lleevveellss,, bbuuddggeett ccoonnssttrraaiinnttss,, aanndd oonn tthhee bbaassisis o of fg grreeaatetesst tb benenefeifti tt oto
CCoouunnttyy aanndd CCiittyy aarree nnoott oobblliiggaatteedd ttoo sseelleecctt tthhee lloowweesstt ccoosst to opptitoionn. .
RRFFPP ##2266--00008833 Page 9 of 32

CC.. RReqeuqueesstt ffoorr PPrrooppoossaal lT Tiimmeelilninee
TThhee ffoolllolowwiningg d daatetess a arree pprroovviiddeedd ffoorr iinnffoorrmmaattioionn p puurrppoosseess aanndd aarree ssuubbjjeecctt ttoo c chhaannggee w witihthoouut tn nootitcicee. .
DDisisttrribibuutitoionn o of fR Reqequueesst tf ofor rP Proroppoossaal lt oto i nintetereresstetedd p paarrttieiess JJuullyy 3300,, 22002266
PPrree--BBiidd WWeebbiinnaarr aatt 11::3300 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 33,, 22002266
QQuueessttiioonnss aanndd ccllaarriiffiiccaattiioonnss ssuubbmmiitttteedd vviiaa eemmaaiill bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 1133,, 22002266
RRFFPP AAddddeenndduumm PPoosstteedd bbyy 55::0000 ppmm CCSSTT AAuugguusstt 2211,, 22002266
PPrrooppoossaall dduuee bbeeffoorree 11::4455 ppmm CCSSTT SSeepptteemmbbeerr 1155,, 22002266
EEvvaalluuaattiioonn PPeerriioodd SSeepptteemmbbeerr 1166 -- OOccttoobbeerr 99
BBooaarrdd ooff B Bididss a anndd C Coonntrtraaccttss RReeccoommmmeennddaattiioonn
OOccttoobbeerr 22002266
((BBootthh CCiittyy && C Coouunnttyy))
CCiittyy C Coouunnccili lA Awwaradrd P Preresseennttaattiioonn
NNoovveemmbbeerr 22002266
BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonn AAwwaarrdd
DD. .C oCnotnrtarcact tP Peerrioiodd aanndd PPaayymmeenntt T Teerrmmss
AA c coonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd wwiillll bbeeggiinn ffoolllloowwiinngg CCiittyy CCoouunncciill aanndd BBooaarrdd ooff CCoouunnttyy CCoommmmiissssiioonneerrss a apppprorovvaal l
aanndd eexxeeccuuttiioonn ooff sseeppaarraattee bbuutt ccoonnggrruueenntt aaggrreeeemmeenntsts b beetwtweeeenn C Coouunntyty a anndd C Coonntrtaractcotor ra nand dC Citiyty a anndd
CCoonnttrraaccttoorr ooff tthhee ssuucccceessssfuful lf ifrirmm((ss)) a anndd c coonntitninuue eu untnitli lD Deecceemmbbere r3 13,1 ,2 2002277 w witihth o onnee ( 1(1) )y yeeaar ro opptitoionn t oto
rreenneeww uunnddeerr tthhee ssaammee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss e exxeeccuutetedd i nin w wrrititiinngg. . TThhee ooppttiioonn ttoo eexxeerrccisisee a alll ls suucchh p pootetnentitaila l
rreenneewwaallss sshhaallll bbee aatt tthhee ssoollee d diissccreretitoionn o of fC Coouunntyty a anndd C Citiyty. .
PPaayymmeenntt aanndd IInnvvooiiccee PPrroovviissioionnss
hhttttppss::////wwwwww..sseeddggwwiicckkccoouunnttyy..oorrgg//mmeeddiiaa//5555447777//ppaayymmeenntt--aanndd--ininvvooicicee-p-prorovvisisioionns.sp.dpfd |
EE.. InIsnusruarannccee RReeqquuiirreemmeennttss
LLiaiabbiliiltiyty i ninsusurarannccee c coovveerraaggee ininddicicaatteedd bbeellooww m muusstt b bee ccoonnssiiddeerreedd aass pprriimmaarryy aanndd nnoott aass eexxcceessss i innssuurraannccee. .
IIff r reeqquuirireedd,, ffirirmm's's p prorofefessssiioonnaall lliiaabbiillitiyty/e/errrroorrss aanndd oommiissssiioonnss iinnssuurraannccee s shhalall l( i()i) h haavvee a a p poolilcicyy r eretrtoroaactcitvivee
ddaattee pprriioorr ttoo tthhee ddaattee aannyy pprrooffeessssiioonnaall sseerrvviciceess a arere p prorovvidideedd f ofor rt hthisi sp prorojejcetc, ta, nadn d( i(ii)i )b bee m maainintatainineedd f ofor ra a
mmiinniimmuumm o off t hthrreeee ((33) )y yeeaarrss ppaasstt ccoommpplleettiioonn ooff tthhee pprroojjeecctt.. FFiirrmm sshhaallll ffuurrnniisshh aa cceerrttiiffiiccaattee eevviiddeenncciinngg s suucchh
ccoovveerraaggee,, wwiitthh CCoouunnttyy aanndd CCiittyy llisistteedd aass aann aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd iinncclluuddiinngg bbootthh oonnggooiinngg a anndd c coommppleletetedd
ooppeerraattiioonnss,, eexxcceepptt ffoorr pprrooffeessssioionnala ll ilaiabbiliiltiyty, ,w woorkrkeersr's 'c coommppeennsastaiotino na nadn edm epmlopyloeyr'esr 'lsia lbiailbitilyit.y C. Ceretritfiifcicaatete
sshhaallll bbee pprroovviiddeedd pprrioiorr t oto a awwaardr do fo cf oconntrtarcatc. tC. eCretriftiicfiactaet es hshaalll lr eremmaainin i nin ffoorrccee dduurriinngg tthhee dduurraattioionn o of ft hthee
pprroojjeecctt//sseerrvviicceess aanndd wwiillll nnoott bbee ccaanncceelleedd, ,r reedduucceedd, ,m mooddifiifeiedd, ,l ilmimititeedd, ,o orr r reesstrtircictetded u nutnilt itl hthiritryty ( 3(300) )d daayyss
aafftteerr CCoouunnttyy aanndd CCiittyy bbootthh rreecceeiivvee wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff ssuucchh cchhaannggee. .T Thhiirrttyy ((3300)) ddaayyss sshhaalll l bbee c coouunntetedd f rforomm
tthhee ddaattee wwhheenn bbootthh CCiittyy aanndd CCoouunnttyy hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy nnoottiiffiieedd.. AAllll iinnssuurraannccee mmuusstt bbee w wiitthh aann iinnssuurraannccee
ccoommppaannyy wwiitthh aa mmiinniimmuumm BBEESSTT rraattiinngg ooff AA--VVIIII IaI nadn dli cliecnesnesedd t oto d doo b buussiinneessss iinn tthhee SSttaattee o off K Kaannssaass
((mmuusstt bbee aacckknnoowwlleeddggeedd oonn tthhee bbiidd//pprrooppoossaall rreessppoonnsse ef ofromrm).) .
NNOOTTEE: I:f aInf ya ninys iunrsaunracnec ies issu sbujbejcetc tto t oa ad deedduucctitbiblele o orr s seellff--ininssuurreedd rreetteennttiioonn,, wwrriitttteenn ddiisscclloossuurree m muusst tb bee
iinncclluuddeedd iinn yyoouurr pprrooppoossaall rreessppoonnssee aanndd aallssoo bbee n nootteedd o onn t hthee c ceertritfiifcicaatete o of fi innssuurarannccee. .
IItt i sis t thhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ffiirrmm ttoo rreeqquuiirree tthhaatt aannyy aanndd aallll aapppprroovveedd ssuubbccoonntrtraacctotorsrs m meeete tt hteh em miniinmimuumm
iinnssuurraannccee rreeqquuiirreemmeenntsts. .
RRFFPP ##2266--00008833 Page 10 of 32