Runway Pavement Rehabilitation at the Billy Mitchell Airport (HES) in Dare County for the NCDOT Division of Aviation

STATE OF NORTH CAROLINA
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
JOSH STEIN DANIEL H. JOHNSON
GOVERNOR SECRETARY
May 22, 2026
NOTICE TO PROSPECTIVE BIDDERS
The North Carolina Department of Transportation is requesting bids for the following project in Division
One:
DA00681 -Runway Pavement Rehabilitation at the Billy Mitchell Airport (HES) in Dare County for
the NCDOT Division of Aviation
WBS Element: 36244.73.1.1
The Date of Availability for this Contract is August 3, 2026.
The Contractor will have 75 Consecutive Calendar Days to complete the work.
There is NO MBE/WBE Goal for this project.
Any firm that wishes to bid as a prime contractor shall be prequalified as a Bidder or PO Prime Contractor
prior to submitting a bid. Information regarding prequalification can be found at:
https://connect.ncdot.gov/business/Prequal/Pages/default.aspx
If you are unsure as to whether your firm is currently prequalified by the Department by the Contractual
Services Unit, a search of the Directory of Transportation Firms can be performed at the website below:
https://apps.dot.state.nc.us/vendor/directory/
Bid Opening will be at 2:00 pm on Wednesday June 17, 2026.
Prospective Bidders shall utilize the Division One Conference Call Phone Number
(866) 590-5055 access code (2659015) to join the June 17, 2026 Virtual Bid Opening. Prospective
Bidders are encouraged to join the Bid Opening Conference Call approximately five minutes prior to
the Bid Opening, as the bids will be read promptly at 2:00 pm. If you are unable to attend the Bid
Opening Conference Call, bid results will also be posted on the Division One Webpage following the
2:00 pm Bid Opening. Feel free to contact me if you have any questions or need any additional
information. If you have any questions or concerns, please contact Mark Winslow at (252) 482-1866
(Office).
Mailing Address: Telephone: (252) 482-1850 Location:
NC DEPARTMENT OF TRANSPORTATION Fax: (252) 482-8722 113 AIRPORT DRIVE, SUITE 100
DIVISION ONE Customer Service: 1-877-368-4968 EDENTON, NC 27932
113 AIRPORT DRIVE, SUITE 100
EDENTON, NC 27932
Website: www.ncdot.gov

Invitation to Bid
DA00681
Page 2
MANDATORY PRE-BID CONFERENCE (Prequalifying to Bid)
In order for all prospective bidders to have an extensive knowledge of the project, all prospective
bidders shall attend a mandatory pre-bid conference at 1:00 pm on Thursday, June 4, 2026.
The meeting will be held at:
Dare County Regional Airport
410 Airport Rd
Manteo, NC 27954
For any questions about the pre-bid conference, please contact:
Kristen Long
Statewide Airport Programs Manager
Klong11@ncdot.gov
(919) 814-0574
CONTACT INFORMATION
Contract proposal packages are available on the Division 1 website:
https://connect.ncdot.gov/letting/Pages/Letting-List.aspx?let_type=1&let_status=Advertised
DBE_NC.bin file can be found on the Connect.ncdot.gov website:
https://connect.ncdot.gov/letting/DBE%20Files/DBE_NC.bin
If you have any questions or need additional information concerning this project, please contact
Mark Winslow at (252) 482-1866.
Sincerely,
Mark S. Winslow
Division Contract Engineer
Cc: R. K. Sawyer, PE
M. B. Gill, PE
B. N. Braswell, PE
D. B. Otts, PE
C. A. Spear, PE
J. B. Schronce
K. I. Long

Page 1 of 1
STATE FUNDED PROPOSAL, CONTRACTOR LICENSE REQUIRED TO BID L260617A 003
CONTRACT ID : DA00681 36244.73.1.1 DIV OFFICE EDENTON LENGTH = 0.000 MI
COUNTY : DARE
RUNWAY PAVEMENT REHABILITATION
DBE GOAL COMPLETION DATE : SEE SPECIAL
PROVISIONS
BILLY MITCHELL AIRPORT (HSE)
RUNWAY ITEMS
Lump Sum LS MOBILIZATION
Lump Sum LS GENERIC MISCELLANEOUS ITEM
RUNWAY END POINT MONUMENTS
18,860 SY REMOVAL OF EXISTING ASPHALT
PAVEMENT
710 CY GENERIC GRADING ITEM
AGGREGATE BASE COURSE
8,630 SY GENERIC GRADING ITEM
RUBBLIZE EXISTING CTBC
4,380 SY GENERIC GRADING ITEM
SUBGRADE STABILIZATION
8 MSY CONDITIONING EXISTING BASE
25,050 SY MILLING ASPHALT PAVEMENT, ***" DEPTH
(2")
430 TON ASPHALT BINDER FOR PLANT MIX
2,900 TON GENERIC PAVING ITEM
ASPHALT CONCRETE INTERMEDIATE
COURSE, TYPE I19.0C (NCDOT 610)
4,780 TON GENERIC PAVING ITEM
ASPHALT CONCRETE SURFACE COURSE,
TYPE S9.5C (NCDOT 610)
153 SY GENERIC PAVING ITEM
6" CONCRETE PAVEMENT (WITH DOWELS)
1 EA GENERIC EROSION CONTROL ITEM
CONSTRUCTION ENTRANCE
4,562 LF GENERIC EROSION CONTROL ITEM
TEMPORARY SILT FENCE

(cid:69)(cid:381)(cid:415)ce Regarding Upcoming Buy America Changes
On January 14, 2025, t(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:38)(cid:286)(cid:282)(cid:286)(cid:396)(cid:258)(cid:367)(cid:3)(cid:44)(cid:349)(cid:336)(cid:346)(cid:449)(cid:258)(cid:455)(cid:3)(cid:4)(cid:282)(cid:373)(cid:349)(cid:374)(cid:349)(cid:400)(cid:410)(cid:396)(cid:258)(cid:415)(cid:381)(cid:374)(cid:3)(cid:894)(cid:38)(cid:44)(cid:116)(cid:4)(cid:895)(cid:3)terminated (cid:349)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:39)(cid:286)(cid:374)(cid:286)(cid:396)(cid:258)(cid:367)(cid:3)(cid:116)(cid:258)(cid:349)(cid:448)(cid:286)(cid:396)(cid:3)(cid:296)(cid:381)(cid:396)(cid:3)
(cid:68)(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:87)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:400) (cid:258)(cid:374)(cid:282)(cid:3)(cid:286)(cid:400)(cid:410)(cid:258)(cid:271)(cid:367)(cid:349)(cid:400)(cid:346)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:400)(cid:393)(cid:286)(cid:272)(cid:349)(cid:302)(cid:272)(cid:3)(cid:17)(cid:437)(cid:455)(cid:3)(cid:4)(cid:373)(cid:286)(cid:396)(cid:349)(cid:272)(cid:258)(cid:3)(cid:396)(cid:286)(cid:395)(cid:437)(cid:349)(cid:396)(cid:286)(cid:373)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:296)(cid:381)(cid:396)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)ir use (cid:381)(cid:374) Federal-aid
(cid:346)(cid:349)(cid:336)(cid:346)(cid:449)(cid:258)(cid:455)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:361)(cid:286)(cid:272)(cid:410)(cid:400).
(cid:100)(cid:346)(cid:349)(cid:400)(cid:3)(cid:373)(cid:286)(cid:258)(cid:374)(cid:400)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:258)(cid:410)(cid:3)(cid:258)(cid:400)(cid:3)(cid:381)(cid:296)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:296)(cid:381)(cid:367)(cid:367)(cid:381)(cid:449)(cid:349)(cid:374)(cid:336)(cid:3)(cid:282)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:400)(cid:853)(cid:3)(cid:373)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:396)(cid:349)(cid:258)(cid:367)(cid:400)(cid:3)(cid:282)(cid:286)(cid:302)(cid:374)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:258)(cid:400)(cid:3)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:393)(cid:286)(cid:396)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:367)(cid:455)(cid:3)
(cid:349)(cid:374)(cid:272)(cid:381)(cid:396)(cid:393)(cid:381)(cid:396)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:410)(cid:381)(cid:3)Federal-(cid:258)(cid:349)(cid:282)(cid:3)(cid:346)(cid:349)(cid:336)(cid:346)(cid:449)(cid:258)(cid:455)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:361)(cid:286)(cid:272)(cid:410)(cid:400) (cid:449)(cid:349)(cid:367)(cid:367)(cid:3)(cid:346)(cid:258)(cid:448)(cid:286)(cid:3)(cid:410)(cid:381)(cid:3)(cid:271)(cid:286)(cid:3)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:104)(cid:374)(cid:349)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:94)(cid:410)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:400)(cid:856)
(cid:60)(cid:286)(cid:455)(cid:3)(cid:47)(cid:373)(cid:393)(cid:367)(cid:286)(cid:373)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:258)(cid:415)(cid:381)(cid:374)(cid:3)(cid:24)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:400)
(cid:120) (cid:87)(cid:346)(cid:258)(cid:400)(cid:286)(cid:3)(cid:1005)(cid:855)(cid:3)(cid:272)(cid:381)(cid:374)(cid:410)(cid:396)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:381)(cid:271)(cid:367)(cid:349)(cid:336)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:381)(cid:374)(cid:3)(cid:381)(cid:396)(cid:3)(cid:258)(cid:332)(cid:286)(cid:396)(cid:3)October 1, 2025
o F(cid:349)(cid:374)(cid:258)(cid:367)(cid:3)(cid:258)(cid:400)(cid:400)(cid:286)(cid:373)(cid:271)(cid:367)(cid:455)(cid:3)(cid:381)(cid:296)(cid:3)(cid:258)(cid:367)(cid:367)(cid:3)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:393)(cid:286)(cid:396)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:367)(cid:455)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:272)(cid:381)(cid:396)(cid:393)(cid:381)(cid:396)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:410)(cid:381)(cid:3)(cid:38)(cid:286)(cid:282)(cid:286)(cid:396)(cid:258)(cid:367)-aid
(cid:346)(cid:349)(cid:336)(cid:346)(cid:449)(cid:258)(cid:455)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:361)(cid:286)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:373)(cid:437)(cid:400)(cid:410)(cid:3)(cid:381)(cid:272)(cid:272)(cid:437)(cid:396)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:104)(cid:374)(cid:349)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:94)(cid:410)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:400)(cid:856)
(cid:120) (cid:87)hase 2(cid:855)(cid:3)(cid:272)(cid:381)(cid:374)(cid:410)(cid:396)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:381)(cid:271)(cid:367)(cid:349)(cid:336)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:381)(cid:374)(cid:3)(cid:381)(cid:396)(cid:3)(cid:258)(cid:332)(cid:286)(cid:396)(cid:3)October 1, 2026
o F(cid:349)(cid:374)(cid:258)(cid:367)(cid:3)(cid:258)(cid:400)(cid:400)(cid:286)(cid:373)(cid:271)(cid:367)(cid:455)(cid:3)(cid:381)(cid:296)(cid:3)(cid:258)(cid:367)(cid:367)(cid:3)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:393)(cid:286)(cid:396)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:367)(cid:455)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:272)(cid:381)(cid:396)(cid:393)(cid:381)(cid:396)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:410)(cid:381)(cid:3)(cid:38)(cid:286)(cid:282)(cid:286)(cid:396)(cid:258)(cid:367)-aid
(cid:346)(cid:349)(cid:336)(cid:346)(cid:449)(cid:258)(cid:455)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:361)(cid:286)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:373)(cid:437)(cid:400)(cid:410)(cid:3)(cid:381)(cid:272)(cid:272)(cid:437)(cid:396)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:104)(cid:374)(cid:349)(cid:410)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:94)(cid:410)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:400)(cid:856)
AND
o (cid:100)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:272)(cid:381)(cid:400)(cid:410)(cid:3)(cid:381)(cid:296)(cid:3)(cid:104)(cid:856)(cid:94)(cid:856)-(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:272)(cid:381)(cid:373)(cid:393)(cid:381)(cid:374)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:3)(cid:373)(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:373)(cid:437)(cid:400)(cid:410)(cid:3)(cid:271)(cid:286)(cid:3)(cid:336)(cid:396)(cid:286)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:396)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:258)(cid:374)(cid:3)
(cid:1009)(cid:1009)(cid:1081)(cid:3)(cid:381)(cid:296)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:410)(cid:381)(cid:410)(cid:258)(cid:367)(cid:3)(cid:272)(cid:381)(cid:400)(cid:410)(cid:3)(cid:381)(cid:296)(cid:3)(cid:258)(cid:367)(cid:367)(cid:3)(cid:272)(cid:381)(cid:373)(cid:393)(cid:381)(cid:374)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:400)(cid:856)
(cid:24)(cid:286)(cid:302)(cid:374)(cid:349)(cid:415)(cid:381)(cid:374)(cid:3)(cid:381)(cid:296)(cid:3)(cid:68)(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:87)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:400)
M(cid:258)(cid:374)(cid:437)(cid:296)(cid:258)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:87)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)s are (cid:282)(cid:286)(cid:302)(cid:374)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:258)(cid:400)(cid:3)a(cid:396)(cid:415)(cid:272)(cid:367)(cid:286)s, materials(cid:853)(cid:3)(cid:381)(cid:396)(cid:3)(cid:400)(cid:437)(cid:393)(cid:393)(cid:367)ies (cid:410)(cid:346)(cid:258)(cid:410)(cid:855)
(cid:120) Ha(cid:448)(cid:286) (cid:271)(cid:286)(cid:286)(cid:374)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:272)(cid:286)(cid:400)(cid:400)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:410)(cid:381)(cid:3)(cid:258)(cid:3)(cid:400)(cid:393)(cid:286)(cid:272)(cid:349)(cid:302)(cid:272)(cid:3)(cid:296)(cid:381)(cid:396)(cid:373)(cid:3)(cid:258)(cid:374)(cid:282)(cid:3)(cid:400)(cid:346)(cid:258)(cid:393)(cid:286)(cid:853)(cid:3)(cid:381)(cid:396)
(cid:120) Ha(cid:448)(cid:286)(cid:3)(cid:271)(cid:286)(cid:286)(cid:374)(cid:3)(cid:272)(cid:381)(cid:373)(cid:271)(cid:349)(cid:374)(cid:286)(cid:282)(cid:3)(cid:449)(cid:349)(cid:410)(cid:346)(cid:3)(cid:381)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:396)(cid:3)(cid:258)(cid:396)(cid:415)(cid:272)(cid:367)(cid:286)(cid:400)(cid:3)(cid:381)(cid:396)(cid:3)(cid:400)(cid:437)(cid:393)(cid:393)(cid:367)(cid:349)(cid:286)(cid:400)(cid:3)(cid:410)(cid:381)(cid:3)(cid:272)(cid:396)(cid:286)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:3)(cid:258)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:3)(cid:449)(cid:349)(cid:410)(cid:346)(cid:3)(cid:282)(cid:349)(cid:299)(cid:286)(cid:396)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:393)(cid:286)(cid:396)(cid:415)(cid:286)(cid:400)
(cid:410)(cid:346)(cid:258)(cid:374)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:349)(cid:374)(cid:282)(cid:349)(cid:448)(cid:349)(cid:282)(cid:437)(cid:258)(cid:367)(cid:3)(cid:258)(cid:396)(cid:415)(cid:272)(cid:367)(cid:286)(cid:400)(cid:853)(cid:3)(cid:373)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:396)(cid:349)(cid:258)(cid:367)(cid:400)(cid:853)(cid:3)(cid:381)(cid:396)(cid:3)(cid:400)(cid:437)(cid:393)(cid:393)(cid:367)(cid:349)(cid:286)(cid:400).
This (cid:393)(cid:367)(cid:258)(cid:272)(cid:286)(cid:400) (cid:336)(cid:396)(cid:286)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:396)(cid:3)(cid:286)(cid:373)(cid:393)(cid:346)(cid:258)(cid:400)(cid:349)(cid:400)(cid:3)(cid:381)(cid:374)(cid:3)using (cid:282)(cid:381)(cid:373)(cid:286)(cid:400)(cid:415)(cid:272)(cid:258)(cid:367)(cid:367)(cid:455) (cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:282)(cid:437)(cid:272)(cid:286)(cid:282) (cid:373)(cid:258)(cid:410)(cid:286)(cid:396)(cid:349)(cid:258)(cid:367)(cid:400)(cid:3)(cid:381)(cid:374)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:400)(cid:286)(cid:3)(cid:393)(cid:396)(cid:381)(cid:361)(cid:286)(cid:272)(cid:410)(cid:400)(cid:3)(cid:258)(cid:374)(cid:282)(cid:3)(cid:349)(cid:400)
(cid:272)(cid:381)(cid:374)(cid:400)(cid:349)(cid:400)(cid:410)(cid:286)(cid:374)(cid:410)(cid:3)(cid:449)(cid:349)(cid:410)(cid:346)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:17)(cid:437)(cid:349)(cid:367)(cid:282)(cid:3)(cid:4)(cid:373)(cid:286)(cid:396)(cid:349)(cid:272)(cid:258)(cid:853)(cid:3)(cid:17)(cid:437)(cid:455)(cid:3)(cid:4)(cid:373)(cid:286)(cid:396)(cid:349)(cid:272)(cid:258)(cid:3)(cid:4)(cid:272)(cid:410)(cid:3)(cid:894)(cid:17)(cid:4)(cid:17)(cid:4)(cid:895)(cid:3)(cid:437)(cid:374)(cid:282)(cid:286)(cid:396)(cid:3)(cid:410)(cid:346)(cid:286)(cid:3)(cid:17)(cid:349)(cid:393)(cid:258)(cid:396)(cid:415)(cid:400)(cid:258)(cid:374)(cid:3)(cid:47)(cid:374)(cid:296)(cid:396)(cid:258)(cid:400)(cid:410)(cid:396)(cid:437)(cid:272)(cid:410)(cid:437)(cid:396)(cid:286)(cid:3)(cid:62)(cid:258)(cid:449)(cid:3)(cid:894)(cid:17)(cid:47)(cid:62)(cid:895)(cid:856)