Services professionnels et techniques pour le développement d'une…

Collecto Services regroupés en éducation (Collecto) est un organisme à but non lucratif qui favorise la mise en commun de services et met à profit son expertise dans le but de déployer des solutions répondant aux besoins spécifiques des organismes du réseau de l’éducation du Québec.

Collecto publie un Appel d’offres pour l’acquisition de Services professionnels et techniques pour le développement d'une Solution informatique pour le réseau collégial.

Description sommaire des services

Le présent Appel d’offres vise à mettre en place un contrat avec un seul Prestataire de services disposant d’une équipe de professionnels et de techniciens expérimentés afin d’offrir des services pour le développement d’une Solution informatique pour le réseau collégial.

Pour la réalisation de ce projet, l’équipe du Prestataire de services doit être composée des Ressources humaines suivantes :

+      Coordonnatrice ou coordonnateur de projet;

+      Architecte de logiciel ou d’application web;

+      Développeuses ou développeurs backend;

+      Développeuses ou développeurs frontend;

+      Designer UX/UI;

+      Spécialiste en assurance qualité logiciel.


La Solution informatique (application web, logiciel, module d’extension ou plugin) peut être un module d’extension (ou plugin), une application web ou un logiciel SaaS, tant que celle-ci répond aux exigences présentées au Devis des documents de l’Appel d’offres.


Selon la terminologie utilisée, un ENA (Environnement Numérique d’Apprentissage) peut également être désigné par les appellations SGA (Système de gestion de l’apprentissage) ou LMS (Learning Management System). Pour assurer la cohérence, le terme ENA sera utilisé dans le Devis du projet.


Le projet vient améliorer l’ENA Moodle par le développement d’une Solution d’affaires technologique.


Cette Solution ajoute des fonctionnalités spécifiques pour la Reconnaissance des Acquis et des Compétences (RAC) dans le but de :

+      Favoriser la collaboration entre les Cégeps (réseau collégial public) et la mutualisation de ressources sur un ENA;

+      Améliorer l’ENA existant afin d’y ajouter des fonctionnalités et des composantes technologiques en soutien à la démarche de RAC.


L’objectif sera atteint par l’ajout d’un module d’extension à la plateforme Moodle sans avoir à en modifier le code source. Autrement dit, il sera possible d’activer ou de désactiver le module RAC tout en garantissant une continuité de fonctionnement sans faille de la plateforme Moodle.


Collecto offre au Prestataire de services l’opportunité de se familiariser avec la technologie Moodle afin de faciliter la conception d’une extension qui répond aux besoins liés à la démarche de RAC. Le premier livrable du Prestataire de services sera une analyse de l’ENA Moodle afin d’en produire un document qui exposera sa compréhension technique de la plateforme. Ce document servira ensuite de référence pour encadrer le développement du projet.


Les services du Prestataire de services consistent, entre autres, à :

+      Analyser l’ENA Moodle et en fournir un document qui en explique la compréhension;

+      Analyser la démarche de RAC et ses documents reliés pour effectuer une proposition d’intégration dans l’ENA Moodle;

+      Produire une version numérique des documents pour en extraire des données qui alimenteront des tableaux de bord selon des indicateurs clés;

+      Intégrer des outils de communication en ligne nécessaires aux rencontres entre les Profils impliqués selon les étapes de la démarche;

+      Préparer la Solution informatique à accueillir des améliorations futures telles des API (Interface de programmation d’application) de connexion et sur les fonctions existantes;

+      Produire une documentation de formation quant au fonctionnement de la Solution informatique;

+      Offrir des services d’assistance technique de la Solution informatique auprès des responsables de Collecto.


Pour davantage d’information, veuillez consulter le Devis de l’Appel d’offres.

Conditions d’admissibilités particulières

Le Prestataire de services doit être apte à répondre à l’ensemble des exigences minimales prévues aux documents d’Appel d’offres. Dans ce contexte, nous invitons les entreprises intéressées à soumissionner à prendre connaissance de tous les documents de l’Appel d’offres.


Durée du contrat

La durée du Contrat est de vingt-six (26) mois, soit du 2025-10-15 au 2027-12-15 pour offrir les services demandés selon le calendrier de réalisation des services prévu au Devis (clause F.02).


Dépôt des soumissions

Les soumissions transmises par voie électronique doivent être déposées et reçues au plus tard le 19 septembre 2025, à 14:00:00 (heure atomique de Montréal). Cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du Système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca .


Les soumissions transmises sur support papier doivent être déposées et reçues au plus tard le 19 septembre 2025, à 14:00:00 (heure atomique de Montréal), à l’adresse suivante :


Collecto Services regroupés en éducation

945, avenue Newton, bureau 248

Québec (Québec) G1P 4M4


Les jours et heures d'ouverture des bureaux de Collecto pour la réception des soumissions en support papier sont :

+        Mercredi 17 septembre 2025 : 9h à 12h et 13h à 16h;

+        Jeudi 18 septembre 2025 : 9h à 12h et 13h à 16h;

+        Vendredi 19 septembre 2025 : 9h à 12h et 13h à 14h.


Ouverture des soumissions

L’ouverture des soumissions suivra la date et l’heure limites de dépôt des soumissions, soit après :

+        Le 19 septembre 2025, à 14:00:00 (heure atomique de Montréal).


Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué à la Clause 1.05.11 du Document Régie, immédiatement après l’heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires peuvent assister à l’ouverture des Soumissions.


L’ouverture des Soumissions sera diffusée en direct sur le Web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues à la Clause 1.10 du Document Régie.


Le Soumissionnaire est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa Soumission.


Informations importantes

1)    Prenez note que seuls les documents exigés par Collecto aux termes du présent Appel d’offres doivent être remis avec la Soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la Soumission soit restrictive ou conditionnelle.

2)    Il est fortement suggéré aux Soumissionnaires de demander, dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’Attestation de Revenu Québec afin de s’assurer que ces exigences soient complétées avant la date et l’heure limite de réception des soumissions.

3)    Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation à l’appel d’offres » inclus dans les documents contractuels (Annexe 10.08 du Document Régie) et à transmettre celui‑ci à Collecto à l’adresse courriel suivante : questionseao@collecto.ca .

Question et clarification

Les Soumissionnaires qui souhaitent poser une question ou obtenir une clarification sur un aspect quelconque de l’Appel d’offres ou des documents d’Appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse courriel suivante : questionseao@collecto.ca et en prenant soin de mentionner le numéro de l’Appel d’offres, et ce, maximum Trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure limite fixées pour la réception des Soumissions.


Réserve

Collecto ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.


Système électronique d’appel d’offres (SEAO)

Les documents d’Appel d’offres sont disponibles uniquement au SEAO.




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