Remplacement système alarme-incendie au Complexe ÉSHG/CSSCV/CFP à…

Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées


Projet : remplacement système alarme-incendie au complexe Éshg/CSSCV /cfp à Gatineau

N° du projet : MMB-22-030-AI-1

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées désire obtenir des soumissions pour obtenir les services d’un entrepreneur pour des travaux concernant le remplacement du système alarme-incendie au Complexe :

École secondaire Hormisdas-Gamelin (ÉSHG) – 580, rue Maclaren Est, Gatineau, (QC), J8L 2W1;

Centre Administratif – 582, rue Maclaren Est, Gatineau, (QC), J8L 2W2;

Centre de Formation Professionnelle Innovation Outaouais (CFPIO) -  584, rue Maclaren Est, Gatineau, (QC), J8L 3R8.

DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres, SE@O.

GARANTIE

Toute soumission devra être accompagnée d'une garantie de soumission représentant 10% du montant total de la soumission excluant toutes les taxes applicables, sous forme de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46). À défaut de respecter l’une ou l’autre des formes indiquées ci-haut la soumission sera automatiquement rejetée.

RÉCEPTION ET OUVERTURE

Toute soumission devra être reçue au magasin scolaire du centre de services scolaire (584, rue Maclaren Est, Porte 1, Gatineau (Québec) J8L 2W2) le 26 février 2026, à 13 h 30, pour être ouverte publiquement au même endroit le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée.



Important

Il demeure de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer que son enveloppe est déposée au bon endroit et avant l’heure limite indiquée dans l’appel d’offres


Les soumissions peuvent être déposées de façon électronique.


L’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un addenda.


ACCORD INTERGOUVERNEMENTAL

Le présent appel d'offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants :

ACCQO – Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario;

ALEC- Accord de libre-échange canadien.

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES PLAINTES

Conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Le soumissionnaire ou toute personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CSSCV relativement au présent appel d’offres. La date limite pour le dépôt des plaintes est le 13 février 2026.

AUTRE

Seuls seront considérés aux fins d’octroi du contrat les fournisseurs détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c. B-1.1). Les fournisseurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission.

Pour obtenir des renseignements, vous devez communiquer avec Mr. Pierre-Luc Miner par courriel à l’adresse : pierre-luc.miner@csscv.gouv.qc.ca


Une visite non obligatoire aura lieu le 5 février 2026 à 11h30. Rencontre aura lieu à l’entrée principale de ESHG située au 580, rue Maclaren Est, Gatineau, (Qc), J8L 2W1.

Les SOUMISSIONNAIRES sont conviés à participer à la visite des lieux offerte par l’ORGANISME PUBLIC.

Les SOUMISSIONNAIRES qui souhaitent participer à cette visite DOIVENT CONFIRMER LEUR PRÉSENCE au gestionnaire de dossier 24 heures avant celle-ci par courriel.

S'il n'y a aucune confirmation de présence de la part des SOUMISSIONNAIRES, celle-ci pourra être annulée sans préavis du CSSCV. Aucune visite ultérieure ne sera offerte.

Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la visite des lieux relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.


ÉCHÉANCE DES TRAVAUX


Phase 1 – Installation des panneaux et de l’ensemble du câblage

Début des travaux : 29 juin 2026

Fin des travaux : 24 août 2026


Phase 2 – Installation des haut-parleurs, des dispositifs de détection et de contrôle, et mise en fonction du système

Début des travaux : 24 août 2026

Fin des travaux : 30 novembre 2026


Phase 3 – Retrait des systèmes d’alarme existants

Début des travaux : 4 janvier 2027

Fin des travaux : 3 mai 2027


Horaire et conditions d’exécution des travaux

Les travaux devront être exécutés à l'extérieur des heures d’occupation des établissements. Ils pourront notamment être réalisés durant les jours fériés, les journées pédagogiques ainsi que lors des périodes de fermeture des établissements.
Les établissements concernés (ESHG, CSSCV et CFP) sont occupés durant l’année scolaire, avec des heures d’occupation variables selon les secteurs. De façon générale, les heures d’occupation se situent entre 7 h 00 et 16 h 00. Toutefois, entre 16h et 22h00 pm, une occupation partielle est maintenue en raison de nombreuses activités pouvant se dérouler en soirée (événements scolaires, activités parascolaires, rencontres, formations, etc.).

En conséquence :

L’entrepreneur devra tenir compte de l’ensemble des activités de jour et de soir dans la planification et l’exécution des travaux. Il devra également considérer l’occupation partielle des établissements entre 16h et 22h00 pm et, le cas échéant, mettre en place des rubans de foule sur poteaux  pour assurer la sécurité dans la zone des travaux en cours.

Aucun travail ne pourra être effectué durant des périodes d’occupation ou lors d’événements sans autorisation préalable.

L’entrepreneur devra soumettre son calendrier détaillé et son horaire de travail au CSSCV pour approbation, et ce au minimum 3 semaines à l’avance, tant au début des travaux que chaque semaine pendant toute la durée du projet.

Le calendrier devra être ajusté en fonction des événements, contraintes opérationnelles et directives transmises par le CSSCV.

Tout changement à l’horaire ou à la séquence des travaux devra également faire l’objet d’une approbation préalable du CSSCV.

Le non-respect de ces exigences pourra entraîner la suspension des travaux ou des ajustements imposés au calendrier de l’entrepreneur, sans compensation additionnelle.

Le Centre de services scolaire ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues et ouvertes, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés, disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Le Centre de services scolaire ne pourra encourir aucune poursuite ou réclamation pour frais, pertes ou dommages subis par le soumissionnaire.

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