Polio Surveillance and Lab Assessment Consultant

Appel d'offres pour des services de conseil (RFP)
Intitule de l'appel d'offres : STRIDES NIGER : Surveillance de la poliomyelite et
evaluation des laboratoires
Evaluation
Numero de l'appel d'offres : FY26-103433-STRIDES-NIGER-Consultant-RFP-001
Envoyer les questions et la proposition a : STRIDESProcurement@fhi360.org
Date de publication de l'appel d'offres : Vendredi 24 avril 2026
Date limite pour les questions : Mardi 28 avril 2026, avant 17 h 00 EDT
Date limite de reponse de la part de FHI 360 : Jeudi 30 avril 2026
Date limite de remise des propositions : Mardi 5 mai 2026, avant 23 h 59 EDT
Date approximative de signature du contrat de Fin mai 2026
consultant avec le ou les candidats retenus :
Mode de soumission :
Veuillez repondre par e-mail en joignant les documents au format MS Word ou PDF.
Le consultant s'engage a maintenir les prix indiques dans son offre pendant 90 jours a compter de la date
limite de reception des offres, sauf si un autre delai est precise dans l'avenant a l'appel d'offres.
Duree du contrat : debut mai - mi-juillet 2026
Contexte du projet
Le programme STRIDES (Strengthening Infectious Disease Detection Systems), finance par le Departement d'Etat
americain, aide les pays a renforcer les systemes de surveillance et les reseaux de laboratoires essentiels a la securite
sanitaire mondiale (GHS) et a l'eradication de la poliomyelite. Dans le cadre de son programme de lutte contre la
poliomyelite, STRIDES soutient les efforts visant a ameliorer la qualite et les performances des systemes de surveillance
de la paralysie flasque aigue (PFA) et de surveillance ecologique (SE), conformement aux normes de l'Initiative mondiale
pour l'eradication de la poliomyelite (GPEI).
En outre, STRIDES donne la priorite au renforcement des capacites de detection et des systemes de laboratoire pour les
agents pathogenes prioritaires, y compris la poliomyelite, tout en elargissant l'acces a des services de laboratoire de
qualite pour les maladies d'importance pour la sante publique. Un element essentiel de la surveillance de la poliomyelite
consiste a s'assurer que les echantillons de selles et les echantillons ecologiques sont preleves, manipules, transportes et
recus dans les laboratoires designes conformement aux protocoles de la GPEI.
Malgre le soutien continu des partenaires, des lacunes persistent dans la detection des cas de fievre aphteuse, les
enquetes, le prelevement et le transport des echantillons, le fonctionnement des laboratoires, les circuits de notification
et la qualite des donnees dans certaines zones geographiques. Un systeme de surveillance rapide impliquant plusieurs
partenaires et une evaluation des laboratoires sont necessaires pour identifier les causes profondes des insuffisances et
eclairer des interventions ciblees et fondees sur des donnees probantes dans les departements prioritaires et au sein du
reseau de laboratoires. Cette evaluation soutiendra directement l'objectif de STRIDES visant a renforcer les systemes de
surveillance, les capacites de detection et les systemes de laboratoire afin d'ameliorer la detection precoce de la
transmission du poliovirus.
Appel d'offres pour des 1
consultants
Avril 2026

Objectif et finalite de la mission de conseil
Realiser des evaluations rapides et multipartites des systemes de surveillance de la poliomyelite et de transport des
echantillons (PFA, SE) afin d'identifier les lacunes operationnelles, systemiques et de performance, et d'elaborer des
recommandations prioritaires et concretes pour le renforcement de la surveillance dans les departements a haut risque
et sous-performants.
En coordination avec les responsables de laboratoire de STRIDES et le Programme national d'eradication de la
poliomyelite, mener une evaluation rapide des operations de laboratoire, y compris la faisabilite du diagnostic direct, le
systeme de gestion de la qualite, la gestion des echantillons, les voies de qualite et d'orientation, les pratiques de
biosecurite et de biosurete, ainsi que la chaine du froid inverse, conformement aux normes de l'Initiative mondiale pour
l'eradication de la poliomyelite (GPEI) et a d'autres normes mondiales (telles que ISO, CLSI et CDC americain).
Portee des travaux
Le consultant sera charge des taches suivantes :
Tache 1 : Lancement et planification
* Examiner les documents de reference pertinents, notamment les protocoles de surveillance de
l'Initiative mondiale contre la poliomyelite (GPEI), les directives nationales en matiere de
surveillance, les evaluations anterieures et les donnees disponibles sur les performances de
surveillance.
* Realiser une cartographie des systemes de laboratoire et de surveillance de la poliomyelite
existants, y compris les partenaires/acteurs nationaux de la sante, les reseaux, les flux de
donnees et les initiatives en cours.
* Elaborer un plan d'action concis pour l'evaluation, comprenant la methodologie, les outils et le calendrier.
* Collaborer avec STRIDES et les principaux acteurs (par exemple, le CGPP, les partenaires de l'IPEV, le
ministere de la Sante, l'ambassade des Etats-Unis) afin d'affiner la portee et l'approche de l'evaluation.
Tache 2 : Examen documentaire (surveillance et laboratoires)
* Proceder a une analyse documentaire des donnees de surveillance de la paralysie flasque aigue
(PFA) et des enterovirus (E) afin d'identifier les tendances, les lacunes et les zones
geographiques presentant des resultats insuffisants.
* Analyser les indicateurs cles, notamment les taux de detection des cas, la rapidite des enquetes, l'adequation
des echantillons, la rapidite du transport des echantillons, la rapidite de l'echantillonnage des ES et les taux
d'enterovirus, ainsi que l'exhaustivite des donnees.
* Contribuer a l'identification des zones prioritaires pour l'evaluation sur le terrain en s'appuyant sur les
donnees et la consultation des parties prenantes.
* Examiner les donnees de laboratoire disponibles et les registres relatifs a la reception des echantillons, notamment :
o l'adequation des selles et leur etat a l'arrivee ;
o la rapidite du transport des echantillons
o l'exhaustivite et l'exactitude de la documentation d'accompagnement.
* Identifier les tendances, les goulots d'etranglement et les incoherences qui affectent l'ensemble des
composantes des activites de laboratoire, y compris la qualite des echantillons et les performances.
Tache 3 : Evaluation sur le terrain et consultations des parties prenantes
* Effectuer des visites sur le terrain dans certaines zones prioritaires ou les performances sont faibles.
* Mener des entretiens structures avec les acteurs de la surveillance des maladies et des laboratoires de
lutte contre la poliomyelite, notamment les responsables sanitaires gouvernementaux, les partenaires
de mise en uvre, le personnel des etablissements de sante et les informateurs communautaires.
* Observer et evaluer les processus de surveillance dans la pratique, notamment :
o les processus de detection, de notification et d'enquete des cas de paralysie aigue flasque (PAF)
Appel d'offres pour des 2
consultants
Avril 2026

o les systemes de prelevement, de manipulation et de chaine du froid inverse des echantillons
o Fonctionnalite des sites de surveillance ecologique et procedures d'echantillonnage
o Prelevement, calendrier et manipulation des echantillons de surveillance ecologique
o Enregistrement des donnees, outils de reporting et circuits de circulation de l'information
o Documentation, etiquetage, gestion de la chaine du froid et procedures de tracabilite
Tache 4 : Examen des systemes et des processus
* Realiser des examens rapides des outils de surveillance, des registres de suivi, des dossiers de supervision et des
flux de travail lies au transport.
* Evaluer les obstacles dans les domaines cles, notamment :
o Les contraintes systemiques et liees aux politiques
o Les defis operationnels et logistiques (par exemple, le transport, la chaine du froid)
o les problemes de capacite et de performance du personnel
o Inefficacites en matiere de gestion des donnees et de reporting
* Evaluer les systemes et les flux de travail pour le transport national et international des echantillons, notamment :
o Gestion de la chaine du froid inverse (blocs refrigerants, glacieres, controle de la temperature)
o Itineraires de transport, delais et mecanismes de coordination
o Respect des normes de biosecurite et de biosurete
o Contraintes liees a la logistique, aux infrastructures ou a la securite
* Identifier les principaux risques affectant la rapidite et l'integrite des echantillons.
Tache 5 : Analyse et recommandations
* Synthetiser les resultats afin d'identifier les causes profondes des lacunes en matiere de surveillance
* Realiser une analyse SWOT sur l'extension des capacites des laboratoires afin d'inclure la detection directe de la
poliomyelite
* Elaborer des activites et des taches prioritaires et concretes, adaptees a l'amelioration de la surveillance dans
les zones a haut risque
* Proposer des mesures concretes visant a renforcer la surveillance nationale, en accord avec le champ
d'action et le role de STRIDES
* Valider les conclusions et recommandations preliminaires avec STRIDES et les principaux acteurs nationaux de la sante
Niveau d'effort / Livrables
Taches Resultats attendus Dates de Niveau d'effort estime Paiements
prestati Niveau d'effort en jours des livrables
on
Rapport de lancement et Methodologie et plan de A remettre 2 jours 10 %
plan d'evaluation travail definis, ensemble dans les 7
d'outils, cartographie des jours suivant
systemes de surveillance le debut du
et de laboratoire, et contrat
a l'intention des parties
prenantes
Appel d'offres pour des 3
consultants
Avril 2026

Examen documentaire Analyse des donnees de A remettre 7 jours 15
performance de l'AFP et dans les 15
de l'ES Identification des jours suivant
domaines prioritaires et le debut du
des principales lacunes en contrat
matiere de laboratoire et
de surveillance
Evaluation sur le Effectuer 1 ou 2 visites A effectuer 12 jours 15 %
terrain et sur le terrain et mener dans les 21
consultations des des entretiens avec les jours suivant
parties prenantes differentes parties le debut du
prenantes Consigner les contrat
Et observations relatives
aux processus de
surveillance et de
Examen des systemes et
laboratoire, notamment
des processus
transport d'echantillons
Projet de rapport Resume des conclusions A remettre 15 jours 30 %
d'evaluation rapide de terrain, des lacunes du dans les 35
(analyse et systeme et des jours
recommandations) recommandations suivant la
signature
du contrat
debut
Rapport Integrant les A remettre 8 jours 30 %
d'evaluation final et commentaires des dans les 45
plan d'action parties prenantes jours suivant
hierarchise Comprend des le debut du
recommandations et des contrat
analyses concretes et
specifiques au comte
Rapport final a rediger en
francais
et en anglais
Total : 44 jours 100 %
Periode d'execution :
Debut mai 2026 a mi-juillet 2026
Lieu de travail et deplacements requis :
* Lieu : Niger
* Les deplacements requis varient en fonction de la localisation du candidat.
o Les candidats bases au Niger doivent s'attendre a environ 20 a 30 % de deplacements a l'interieur
du pays, y compris des deplacements vers une ou deux zones a haut risque de poliomyelite, en
fonction des conclusions initiales et en consultation avec le siege de STRIDES.
o Les candidats residant hors du Niger, c'est-a-dire dans la region ou a l'etranger (et ne faisant l'objet
d'aucune restriction de deplacement vers le Niger), devront se rendre au Niger si necessaire ;
Appel d'offres pour des 4
consultants
Avril 2026

Charge de travail et rapports
Le consultant travaillera sous la supervision technique de l'equipe technique STRIDES Polio. Des reunions de suivi
regulieres seront organisees afin de garantir la conformite avec les objectifs de STRIDES et les attentes des parties
prenantes.
Le consultant est charge de fournir tous les resultats dans le delai convenu de 45 jours, dans le cadre d'un contrat a prix fixe.
Conditions d'eligibilite
Le consultant doit satisfaire aux conditions d'eligibilite minimales suivantes :
* Justifier d'une autorisation legale et de la capacite de travailler au Niger, y compris la capacite de se rendre
sur le terrain en respectant les consignes de securite applicables et la reglementation locale.
* Disponibilite pour mener a bien l'ensemble des taches dans le delai d'execution de 45 jours.
* Capacite a travailler efficacement dans des contextes complexes, humanitaires et aux ressources limitees.
* Capacite averee a collaborer et a coordonner les efforts de multiples acteurs, notamment les
responsables du ministere de la Sante, les partenaires de mise en uvre et les organisations
internationales (par exemple, les partenaires de l'Initiative mondiale pour l'eradication de la
poliomyelite).
* Solides competences en communication ecrite et orale en francais et en anglais, avec la capacite de produire
des rapports techniques de haute qualite.
* Il n'existe aucun conflit d'interets susceptible de compromettre l'objectivite du consultant dans la
realisation d'une evaluation independante du systeme de surveillance.
Experience
* Au moins 6 ans d'experience avec des responsabilites croissantes dans les domaines de l'eradication de la
poliomyelite, de la surveillance de la sante publique, de l'epidemiologie ou dans un domaine de sante
mondiale etroitement lie.
* Experience averee dans le soutien a la surveillance de la paralysie flasque aigue (PFA), a la surveillance
ecologique, aux systemes de laboratoire de lutte contre la poliomyelite ou aux systemes integres de
surveillance des maladies, de preference conformes aux normes de l'Initiative mondiale pour l'eradication de
la poliomyelite (GPEI).
* Experience averee dans la realisation d'evaluations ou d'examens de systemes de surveillance, y
compris la collecte de donnees sur le terrain, les examens de systemes de laboratoire et les entretiens
avec les parties prenantes.
* Experience de travail dans des contextes fragiles, touches par des conflits ou humanitaires, de preference
au Niger et/ou en Afrique subsaharienne.
* Connaissance des systemes de donnees de surveillance, des protocoles et normes mondiales de l'Initiative
mondiale contre la poliomyelite (GPEI) et du Reseau mondial de laboratoires de lutte contre la poliomyelite,
des voies de notification, ainsi que des processus de prelevement et de transport des echantillons, y compris
les considerations relatives a la chaine du froid inverse.
Formation
* Un diplome de deuxieme cycle (master ou plus) en sante publique, epidemiologie, sante mondiale, medecine
ou dans un domaine connexe est requis
Qualifications souhaitees :
* Experience prealable de travail avec ou aux cotes de partenaires de la GPEI, de ministeres de la
Sante ou de programmes finances par le gouvernement americain.
* Solides competences analytiques et capacite a traduire les resultats en recommandations
pratiques et exploitables.
Appel d'offres pour des 5
consultants
Avril 2026

* Experience dans l'application de normes de surveillance dans des contextes a faibles ressources comme
au Niger, ou les contraintes du systeme de sante et les lacunes en matiere de surveillance sont bien
documentees
Criteres d'evaluation :
Les propositions seront evaluees selon les criteres suivants
* L'attribution du marche se fera sur la base du meilleur rapport qualite-prix (en tenant compte a la fois des qualifications
et du tarif journalier propose).
* Le paiement sera base sur le niveau d'effort (LOE) et comprendra le remboursement des depenses
budgetisees approuvees.
Les candidats sont egalement invites a soumettre leur CV a la base de donnees mondiale des consultants de FHI 360 en vue
d'une prise en compte future en dehors de cet appel d'offres : Consult@FHI360
Documents requis : Les propositions doivent inclure les elements suivants :
* Formulaire de donnees personnelles dument rempli
* CV mentionnant l'experience dans le pays et mis a jour au plus tard 3 mois avant
* soumission de la proposition
* Lettre de motivation (cette lettre doit resumer les qualifications du consultant, expliquer pourquoi il devrait
etre ajoute a la liste des candidats potentiels et indiquer ses pretentions salariales).
* Reponse ecrite repondant aux besoins enumeres dans le cahier des charges.
* Budget previsionnel, au format Excel, pour realiser le travail tel qu'indique dans le present appel d'offres
Avis de non-responsabilite de FHI 360
* FHI 360 peut proceder a une verification des antecedents de tout candidat consultant selectionne.
* FHI 360 se reserve le droit d'annuler l'appel d'offres et de ne pas attribuer le marche
* FHI 360 peut rejeter tout ou partie des reponses recues
* La publication de l'appel d'offres ne constitue pas un engagement de la part de FHI 360 a attribuer le marche
* FHI 360 se reserve le droit de rejeter toute offre si le soumissionnaire ne respecte pas les instructions
de l'appel d'offres
* FHI 360 ne versera aucune remuneration aux soumissionnaires pour leur participation a l'appel d'offres
* FHI 360 se reserve le droit d'attribuer le marche sur la base d'une evaluation initiale des offres, sans autre
discussion
* FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activites prevues dans l'appel d'offres, ou
d'attribuer plusieurs marches sur la base des activites de l'appel d'offres
* FHI 360 se reserve le droit de passer outre les lacunes mineures des propositions qui peuvent etre corrigees
avant la decision d'attribution, afin de favoriser la concurrence
* Les conditions generales de FHI 360 relatives aux consultants sont disponibles ici.
Appel d'offres pour des 6
consultants
Avril 2026