RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ)
APPEL D'OFFRES EN APPROVISIONNEMENT
Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas
Réception et ouverture des soumissions à Québec
Dossier no : 367100128
Acquisition de vêtement de travail et gestion des commandes
DESCRIPTION SOMMAIRE
Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite acquérir une quantité approximative de différents vêtements de travail auprès d’un seul fournisseur dans le but de fournir un habillement complet et répondant au programme d’identité visuelle du gouvernement du Québec lors des déplacements des employés concernés sur le terrain.
De plus, le fournisseur devra offrir un mécanisme de commande individuelle que les employés pourront utiliser selon les directives préétablies de la RBQ. Autrement dit, les commandes seront effectuées directement par les employés. La RBQ fournira la liste des employés admissible, la quantité d’articles qu’ils peuvent commander ainsi que la fréquence des commandes pour les articles.
Le fournisseur devra être en mesure de fournir un bilan détaillé des articles commandés annuellement.
Tous les biens proposés par le fournisseur doivent répondre à l’ensemble des spécifications techniques détaillées à l’annexe 1 « Spécifications techniques des biens ».
Plus spécifiquement, les vêtements de travail requis sont les suivants :
1. Casquette
2. Chandail (t-shirt) à manches courtes
3. Chandail (t-shirt) à manches courtes dry-fit
4. Chemise à manches courtes
5. Chemise à manches longues
6. Chemise Arc-Flash à manches longues
7. Gants d’hiver
8. Manteau 3-en-1
9. Pantalon cargo
10. Pantalon cargo Arc-Flash
11. Pantalon d’hiver
12. Polo à manches courtes
13. Polo à manches longues
14. Polo Arc-Flash à manches longues
15. Tuque
16. Veste polar à manches longues
DURÉE PRÉVUE DU CONTRAT
Le contrat s’échelonnera sur une période de trois (3) ans.
RÉCEPTION DES SOUMISSIONS
La soumission du fournisseur devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 10 h 00, le 1er octobre 2025. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés.
Le fournisseur qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la porte de la salle du courrier au rez-de-chaussée du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.06.09 de la « Régie ».
Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues à la salle du courrier du 800, place D’Youville.
La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF.
Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.
REPRÉSENTANT DE LA RBQ
La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter :
Madame Marie-Pier Breton
Conseillère en gestion contractuelle
gestion.contractuelle@rbq.gouv.qc.ca
La RBQ oblige le fournisseur à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur.
OUVERTURE DES SOUMISSIONS
L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, le 1er octobre 2025 à 10 h 00.
TRAITEMENT DES PLAINTES
Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante :
https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html
.
Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 15 septembre 2025.
ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES
Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants :
- ACCQO
- AECG
- ALEC
AUTRES INFORMATIONS
La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.
Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission.
Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le fournisseur et transmise moins de cinq (5) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.
Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.