Servicios Integrados de Control de Plagas – Contrato de un Año con Dos Opciones de Renovación por un Año

JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
INVITACION A LICITACION
Descripcion de la partida: SERVICIOS INTEGRADOS DE CONTROL DE PLAGAS - CONTRATO DE UN ANO CON DOS
OPCIONES DE RENOVACION POR UN ANO.
Procurement/MinuteTraq #: 52308
Fecha de apertura: 3/23/2026
Departamento emisor: Propiedad publica
PREGUNTAS
* Por favor, dirija sus preguntas relacionadas con el proceso, como rellenar los formularios y como
presentar una solicitud (Paginas 1-8) al Departamento de Compras.
o Correo electronico: purchasing@providenceri.gov
Utilice la linea de asunto "Solicitation Question"
* Dirija sus preguntas relativas al Programa de Empresas de Minorias y Mujeres y a los
correspondientes formularios (Paginas 10-11) a la Directora de Alcance de la Ciudad de
Providence, Grace Diaz
o Correo electronico: gdiaz@providenceri.gov
Por favor, utilice en el asunto "MBE WBE Forms"
* Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la pagina 14) al
experto en la materia del departamento emisor:
o Nombre: Paula Baron
o Titulo: Coordinadora de la Reduccion del Plomo
o Direccion de correo electronico: pbaron@providenceri.gov
Conferencia previa a la presentacion
Es posible que se programe un recorrido en una fecha posterior.
Fecha limite para envio de preguntas:: 13 de marzo de 2026 por correo electronico.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVIO
Fecha de la reunion: 3/23/2026
Las licitaciones pueden presentarse hasta las 2:15 p. m. del dia de la reunion mencionado anteriormente
en el Secretaria de la Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 p. m.,
todas las licitaciones se abriran publicamente y se leeran en la reunion de la Junta de Contratos, que se
celebrara en la Sala de Conferencias 305, en el 3o piso del Ayuntamiento.
* Los licitantes deben presentar dos copias de su oferta en sobres o paquetes sellados, etiquetados
con la descripcion de la partida y el departamento municipal al que se refieren la
convocatoria y la oferta, y deben incluir tambien el nombre y la direccion de la empresa en
el sobre. (En la pagina 1).
* Si el Departamento lo requiere, conserve la fianza de licitacion original y el cheque en uno solo de
los sobres.
* Las comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean licitaciones competitivas
selladas (es decir, informacion/muestras de productos) deben llevar escrito "NOT A BID" (no es
una licitacion) en el sobre o envoltorio.
* Utilice unicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria.
Si tiene una version antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta licitacion.
* El sobre y la informacion relativa a la licitacion deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Secretaria de la Ciudad - Ayuntamiento, Sala 311, 3o piso
Calle Dorrance 25
Providence, RI 02903
**POR FAVOR TENGA EN CUENTA: Esta licitacion puede incluir detalles sobre la informacion
que tendra que proporcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la
formalizacion de una adjudicacion.
NO se solicita que se proporcione esta informacion en su oferta inicial por diseno.
Todas las licitaciones presentadas a la Secretaria del Ayuntamiento pasan a ser de dominio publico.
El incumplimiento de las instrucciones podria resultar en que la informacion considerada privada
se publique en el Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad y se ponga a disposicion como un
registro publico. La Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicacion de
informacion sensible en el Portal de Reuniones Abiertas de la Ciudad, solicitando que dicha
informacion sensible se presente al departamento emisor solo a peticion de este.
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LISTA DE VERIFICACION DEL PAQUETE DE LICITACION
Los formularios digitales estan disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de
Providence o en linea en http://www.providenceri.gov/purchasing/como presentar una licitacion/
El paquete de licitacion DEBE incluir lo siguiente, en este orden:
* Formulario de licitacion 1: Formulario del Licitante en blanco como portada/1a pagina (vease la
pagina 6 de este documento).
* Formulario de licitacion 2: Certificacion del licitante como 2a pagina (vease la pagina 7 de este
documento)
* Formulario de licitacion 3: Certificado relativo a los registros publicos (vease la pagina 8 de este
documento)
* Formulario de licitacion 4: Declaracion jurada de proveedor de la Ciudad (veanse las paginas 9 y
10 de este documento)
* Formularios del Programa de Empresas de Minorias y Mujeres: En funcion de la categoria del
licitante. Consulte los formularios y las instrucciones adjuntos (paginas 10-11) o en:
https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-
program/
*Tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA oferta presentada y
deben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se
consideraran incompletos.
* Propuesta/Paquete del Licitante: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta solicitud
de propuestas, incluyendo informacion sobre precios y detalles relacionados con el/los bien(es) o
servicio(s) suministrado(s). Por favor, tenga en cuenta el formato de las respuestas tal y como se
solicita para garantizar la claridad.
* Las Garantias Financieras, si se solicitan (tal y comose indica en la pagina 5 de este documento,
en el apartado "Terminos de la licitacion").
Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS. (A excepcion de las garantias financieras,
que solo son necesarias si se especifican en la pagina 5).
***El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones especificas de
presentacion o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas
pertinentes dara lugar a la descalificacion o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las
licitaciones.
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AVISO A LOS PROVEEDORES
1. La Junta de Contratos y Suministros realizara la adjudicacion al licitante calificado y responsable que
presente la oferta mas baja.
2. A la hora de determinar el licitante responsable mas bajo, no se tendran en cuenta los descuentos por
pronto pago basados en condiciones de pago preferenciales.
3. Cuando los precios sean iguales, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de
adjudicar a un solo licitante o de dividir la adjudicacion.
4. No se aceptara ninguna propuesta realizada en connivencia con cualquier otro licitante.
5. Las licitaciones pueden presentarse "iguales en calidad". La Ciudad se reserva el derecho a decidir la
igualdad. Los licitantes deben indicar la marca ofertada y presentar especificaciones detalladas si no
se solicita la marca.
6. Un licitante que sea una corporacion de otro estado debera cualificarse o registrarse para realizar
transacciones comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de
Rhode Island, RIGL Sec. 7-1.2-1401, y ss.
7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las
licitaciones.
8. Las licitaciones en competencia pueden verse en persona en la Secretaria de la Ciudad, en el
Ayuntamiento de Providence, inmediatamente despues de la conclusion de la reunion formal de la
Junta de Contratos y Suministros durante la cual se desprecintaron/abrieron las licitaciones. Tambien
se puede acceder a las licitaciones electronicamente en Internet a traves del Portal Open Meetings de
l Ciudad.
9. Dado que la Ciudad de Providence esta exenta del pago del impuesto federal sobre el consumo y del
impuesto sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no incluyen estos impuestos.
10. En caso de error en la extension de los precios cotizados, regira el precio unitario.
11. El Contratista NO podra: a) ceder o subarrendar el contrato, o b) ceder legal o equitativamente
cualquier suma de dinero o cualquier reclamacion al respecto sin el previo consentimiento por escrito
del Director de Compras de la Ciudad.
12. Los plazos de entrega deben figurar en la licitacion. Si no se especifica ningun plazo de entrega, se
supondra que se realizara una entrega inmediata "desde el stock".
13. Normalmente se exigira un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.
14. Para muchos contratos que implican trabajos de construccion, modificacion y/o reparacion, se aplican
las disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-
1 y ss).
15. No debe entregarse ninguna mercancia ni iniciarse ningun trabajo sin una Orden de Compra.
16. Presente 2 copias de la licitacion a la Secretaria de la Ciudad, a menos que la seccion de
especificaciones de este documento indique lo contrario.
17. El Licitante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional,
genero, identidad o expresion de genero, orientacion sexual y/o religion en sus practicas
empresariales y de contratacion y que todos sus empleados estan contratados legalmente segun todas
las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables. (Vease el Formulario de
Licitacion 2).
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TERMINOS DE LA LICITACION
1. Pueden exigirse garantias financieras para ser adjudicatario de contratos de Productos Basicos o de
Construccion y Servicios. Si se marca cualquiera de las dos primeras casillas de verificacion que
aparecen a continuacion, la garantia especificada debera acompanar a la oferta, o esta no sera
tenida en cuenta por la Junta de Contratos y Suministros. La tercera casilla indica que se
contactara con el licitante responsable mas bajo y se le exigira que deposite una fianza para que se
le adjudique el contrato.
a) Se debe depositar un cheque certificado por valor de en la Secretaria del
Ayuntamiento como garantia de que el licitante firmara y entregara el Contrato.
b) Se debe depositar ante el secretario municipal una fianza de licitacion por un monto del
por ciento (%) del precio total propuesto en la Secretaria del Ayuntamiento como
garantia de que el licitante firmara y entregara el Contrato; y el importe de dicha fianza de
licitacion se retendra para uso de la Ciudad como danos liquidados en caso de incumplimiento.
Cualquier persona que firme una fianza de licitacion en calidad de apoderado debera adjuntar a
la fianza de licitacion un poder notarial original, o una fotocopia o facsimil del original.
c) El licitante presentara una fianza de cumplimiento y de pago con una Compania de Fianzas
satisfactoria por un importe equivalente al cien por cien (100 %) del contrato adjudicado.
d) No es necesaria ninguna garantia financiera para este punto.
2. Las adjudicaciones se realizaran dentro de los 90 dias siguientes a la apertura de las ofertas.
Todos los precios de licitacion se consideraran firmes, a menos que se califique de otro modo. No
se atenderan las solicitudes de aumento de precios.
3. La falta de entrega en el plazo presupuestado o el incumplimiento de las especificaciones puede
dar lugar a un incumplimiento de acuerdo con las especificaciones generales. Se acuerda que las
entregas y/o la finalizacion estan sujetas a huelgas, cierres patronales, accidentes y casos fortuitos.
La siguiente entrada se aplica solo a los TERMINOS DE LA LICITACION DE PRODUCTOS
BASICOS:
4. No se permitira el pago de entregas parciales, excepto cuando este previsto en contratos generales
o a plazo.
Las siguientes entradas se aplican unicamente a los TERMINOS DE LICITACION DE
CONSTRUCCION Y SERVICIOS:
5. Solo se aplicara un gasto de envio en caso de entregas parciales para contratos globales o a plazo.
6. Antes de comenzar la ejecucion del contrato, el adjudicatario debera dar fe del cumplimiento de
las disposiciones de la Ley de Compensacion para Trabajadores de Rhode Island, RIGL 28-29-1, y
ss. Si esta exento de su cumplimiento, el adjudicatario debera presentar una Declaracion jurada de
un directivo de la empresa a tal efecto, que debera acompanar al contrato firmado.
7. Antes de comenzar la ejecucion del contrato, el adjudicatario debera presentar un certificado de
seguro en una forma y por un importe satisfactorios para la Ciudad.
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FORMULARIO DE LICITACION 1: Formulario en blanco del licitante
1. Las licitaciones deben ajustarse a las especificaciones adjuntas. Cualquier excepcion o modificacion debera
anotarse y explicarse detalladamente.
2. Las respuestas del licitante deben ser en tinta o mecanografiadas, y todos los espacios en blanco del formulario de
licitacion deben ser completados.
3. El precio o precios propuestos deberan indicarse tanto en LETRA como en CIFRAS, y cualquier propuesta que
no se indique asi podra ser rechazada. Los contratos que superen los doce meses deberan especificar los costos
anuales para cada ano.
4. Las licitaciones DEBEN TOTALIZARSE para que el costo final se indique claramente (a menos que se presente
una licitacion de precio unitario), sin embargo cada partida debe cotizarse individualmente. No agrupe las
partidas. Las adjudicaciones podran realizarse sobre la base de la oferta total o por partidas individuales.
5. Todas las ofertas DEBEN ESTAR FIRMADAS EN TINTA.
Nombre del Licitante (empresa o
particular):
Nombre de contacto:
Direccion de la
empresa:
Telefono de la empresa:
Correo electronico de
contacto:
Acepta ofertar (Escriba la "Descripcion de la
partida" aqui):
Si la empresa del licitante tiene su sede en un estado distinto de
Rhode Island, indique el nombre y la informacion de contacto de un
agente local para la notificacion de actos procesales que se
encuentre en Rhode Island.
Fecha de entrega (si procede):
Nombre de la empresa de fianzas
(si procede):
Importe total en letras*:
Importe total en cifras*:
*Si esta enviando una oferta de precio unitario, inserte "Unit Price Bid"
Utilice paginas adicionales si es necesario para los detalles adicionales de la licitacion.
Firma de la representacion
Titulo
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FORMULARIO DE LICITACION 2: Certificacion del Licitante
(No discriminacion/Contratacion)
En nombre de___ __________________________________________
(particular o empresa licitantes),
Yo,
(Nombre de la persona que realiza la certificacion),
siendo su
(Titulo o "Yo mismo"),
certifico por la presente que:
1. El Licitante no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional, sexo,
orientacion sexual y/o religion en sus practicas empresariales y de contratacion.
2. Todos los empleados del Licitante han sido contratados de conformidad con todas las leyes,
normas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables.
Al firmar a continuacion, afirmo que estoy debidamente autorizado en nombre del licitante,
en este dia de 20 .
_________________________________________________
Firma de la representacion
________________________________________________
Nombre en letra de imprenta
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FORMULARIO DE LICITACION 3: Certificado relativo a los registros publicos
En nombrede ______________________________________________ (individuo o empresa licitantes),
yo, (Nombre de la persona que realiza la
certificacion),
siendo su (Titulo o "Yo mismo"), por la
presente certifico que entiendo que:
1. Todas las respuestas presentadas en respuesta a las Solicitudes de Propuestas (RFP, por sus
siglas en ingles) y Solicitudes de Calificacion (RFQ, por sus siglas en ingles), los
documentos contenidos en ellos y los detalles descritos en esos documentos se convierten en
registros publicos al ser recibidos por la oficina del Secretario de la Ciudad y se abren en la
reunion correspondiente de la Junta de Contratos y Suministros (BOCS, por sus siglas en
ingles).
2. El Departamento de Compras y el departamento emisor de esta RFP/RFQ han hecho un
esfuerzo consciente para solicitar que la informacion confidencial/personal se envie
directamente al departamento emisor y solo a solicitud si la verificacion de detalles
especificos es fundamental para la evaluacion de la oferta de un Proveedor.
3. La informacion complementaria solicitada puede ser crucial para evaluar las ofertas. El
hecho de no proporcionar dichos detalles puede resultar en la descalificacion o la
incapacidad de evaluar adecuadamente las ofertas.
4. Si se adjunta informacion confidencial que no se ha solicitado o si un licitante opta por
adjuntar la informacion complementaria definida antes de la solicitud del departamento
emisor en el paquete de licitacion presentado a la Secretaria del Ayuntamiento, la Ciudad de
Providence no tiene la obligacion de redactar esos detalles y no tiene ninguna
responsabilidad asociada con la informacion que se convierte en registro publico.
5. La Ciudad de Providence observa un proceso de licitacion publico y transparente. La
informacion requerida en el paquete de licitacion no puede enviarse directamente al
departamento emisor a discrecion del licitante para evitar que otra informacion, como los
terminos de los precios, se haga publica. Los licitantes que hagan tal intento seran
descalificados.
Afirmo mediante mi firma a continuacion que estoy debidamente autorizado en nombre del Licitante,
en este dia de 20 .
_________________________________________________
Firma de la representacion
________________________________________________
Nombre en letra de imprenta
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FORMULARIO DE LICITACION 4: Declaracion jurada del Proveedor de la ciudad
De acuerdo con nuestro Codigo de Ordenanzas Sec. 21.-28.1 (e), este formulario se aplica a a) la empresa, b) cualquier comite
de accion politica cuyo nombre incluya el nombre de la empresa, c) todas las personas que posean una participacion accionarial
del diez (10)% o superior, o una participacion en efectivo de $5,000 o superior en la empresa en cualquier momento durante el
periodo de declaracion, d) todos los directivos de la entidad empresarial, e) cualquier conyuge o hijo dependiente de cualquier
persona identificada en los apartados a) a d) anteriores.
Los funcionarios ejecutivos que no sean residentes del Estado de Rhode Island estan exentos de este requisito.
Segun R.I.G.L. 36-14-2, "Empresa" significa una empresa unipersonal, sociedad colectiva, firma, corporacion, holding,
sociedad anonima, administracion judicial, fideicomiso o cualquier otra entidad reconocida por la ley a traves de la cual se
realicen negocios con o sin animo de lucro.
Nombre de la persona que hace esta declaracion jurada: ____________________________________________
Puesto en la "Empresa" ________________________________________________________
Nombre de la Entidad _________________________________________________________________
Direccion: ________________________________________________________________________
Numero de telefono: ________________
El numero de personas o entidades de su entidad que estan obligadas a informar en virtud de Sec. 21. -28.1 (e): _____
Lea el siguiente parrafo y responda a una de las opciones:
Dentro del periodo de 12 meses anterior a la fecha de presentacion de esta oferta con la ciudad de Providence, o con respecto a
los contratos que no estan por escrito dentro del periodo de 12 meses anterior a la fecha de notificacion de que el contrato ha
alcanzado el umbral de $100,000, ha hecho usted contribuciones de campana dentro de un ano natural a (por favor, enumere
todas las personas o entidades requeridas en virtud de Sec. 21.-28.1 (e)).
a. Miembros del Ayuntamiento de Providence? Si No
* En caso afirmativo, complete lo siguiente:
Beneficiario(s) de la contribucion:
Fecha(s) de la contribucion: Importe(s) de la contribucion:
b. Candidatos a la eleccion o reeleccion al Ayuntamiento de Providence? Si No
* En caso afirmativo, complete lo siguiente:
Beneficiario(s) de la contribucion:
Fecha(s) de la contribucion: Importe(s) de la contribucion:
c. El alcalde de Providence? Si No
* En caso afirmativo, complete lo siguiente:
Beneficiario(s) de la contribucion:
Fecha(s) de la contribucion: Importe(s) de la contribucion:
d. Candidatos a la eleccion o reeleccion al cargo de Alcalde de Providence? Si No
* En caso afirmativo, complete lo siguiente:
Beneficiario(s) de la contribucion:
Fecha(s) de la contribucion: Importe(s) de la contribucion:
_________________________________________ _____________________________________
Firmado bajo pena de perjurio. Posicion
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Plan de participacion MBE/WBE
Rellene formularios separados para cada Subcontratista/Proveedor MBE/WBE que vaya a utilizar en la
licitacion.
Nombre del
Licitante:
Direccion del
Licitante:
Persona Contacto:
Telefono:
Correo Electronico:
Adquisicion #:
Nombre del
Proyecto:
Cual de las siguientes opciones describe la
situacion de su empresa en cuanto a la
certificacion de Empresa Propiedad de Minorias MBE WBE Ni MBE ni WBE
y/o Mujeres en el Estado de Rhode Island?
(Marque todo lo que corresponda).
Este formulario pretende recoger los compromisos entre el Contratista/Proveedor principal y los Subcontratistas y
Proveedores MBE/WBE, incluyendo una descripcion del trabajo a realizar y el porcentaje del trabajo tal y como se ha
presentado al Contratista/Proveedor principal. Tenga en cuenta que todos los Subcontratistas/Proveedores MBE/WBE deben
estar certificados por la Oficina de Diversidad, Equidad y Oportunidad en el momento de la licitacion. El Directorio
MBE/WBE puede encontrarse aqui. Visite la pagina MBE/WBE de la Ciudad para obtener mas informacion sobre el
programa (por ejemplo, instrucciones y requisitos).
* Las organizaciones sin animo de lucro no estan obligadas a cumplimentar el resto de este formulario.
* Los proyectos de construccion que no puedan identificar a los subcontratistas antes de la presentacion de la
oferta (por ejemplo, diseno-construccion) deberan proporcionar actualizaciones a la Oficina de Alcance
MBE/WBE.
Nombre del Subcontratista/Proveedor:
Tipo de certificacion RI: MBE WBE Ninguno de los dos
Direccion:
Persona Contacto:
Telefono:
Correo Electronico:
Descripcion detallada del trabajo que
debe realizar el Subcontratista o de los
materiales que debe suministrar el
Proveedor segun el Ambito de
Intervencion previsto en la RFP
Valor total del contrato ($): Valor del Tasa de
subcontrato participacion
($): (%):
Fecha prevista de ejecucion:
Certifico bajo pena de perjurio que las declaraciones anteriores son verdaderas y correctas.
Firma del Contratista/Proveedor principal Titulo
Fecha
Firma del Subcontratista/Proveedor Titulo
Fecha
*Si no ha alcanzado el objetivo de participacion combinada MBE/WBE del 20%, presente un formulario de solicitud de
exencion.
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