Plateforme automatisée de préparateur d'échantillons (PAPE)

Objet

Le CIUSSS de l’Estrie - CHUS désire faire l’acquisition d’une Plateforme automatisée pour préparation d’échantillons (PAPE) pour son laboratoire en biochimie clinique. Les équipements doivent être neufs, de la plus récente génération et avoir une durée de vie utile d’au moins 10 ans. L’équipement soumissionné doit répondre aux conformités et caractéristiques minimales requises décrites dans la grille de déclaration de conformités à l’ANNEXE 7.00 – Déclaration de conformités.

2 CONTEXTE CLINIQUE

Le laboratoire de biochimie clinique du CIUSSS de l’Estrie – CHUS constitue un acteur central pour l’ensemble du réseau hospitalier régional, offrant une gamme d’analyses spécialisées qui répondent aux besoins d’une large population. Parmi les méthodes de pointe employées, la chromatographie liquide couplée à la spectrométrie de masse en tandem (LC-MSMS) occupe une position stratégique. Cette technologie permet de mesurer avec une grande précision une variété d’analytes complexes — y compris les stéroïdes, immunosuppresseurs, médicaments et autres biomarqueurs essentiels — afin de soutenir le diagnostic, le suivi thérapeutique et le dépistage toxicologique dans divers contextes cliniques.

Face à l’augmentation des volumes d’échantillons, de la complexité analytique et de la nécessité de délais de traitement rapides, l’intégration d’une plateforme automatisée pour la préparation d’échantillons (PAPE) s’avère cruciale. L’ORGANISME PUBLIC demande donc des soumissions pour l’acquisition d’une solution de plateforme automatisée pour la préparation d’échantillons (PAPE) utilisée en chromatographie liquide couplée à la spectrométrie de masse en tandem (LC-MSMS). Celle-ci sera installé au CHUS de Sherbrooke, site Fleurimont et devra effectuer plus de 35000 analyses annuellement, avec augmentation de la volumétrie de 15% annuellement, en semaine sur jours ouvrables entre 8h et 15h, tel qu’indiqué à l’ANNEXE 7.00 – Déclaration de conformité, critère 3.26.

La quantité de UN (1) inscrite à l’ANNEXE 2.00 Bordereau de prix est pour UNE SOLUTION COMPLÈTE de plateforme automatisée de préparateur d’échantillons. Le SOUMISSIONNAIRE doit donc établir le nombre d’appareils requis en fonction de la cadence de ceux-ci afin de réaliser minimalement le volume d’activité annuel dans les conditions dictées dans les critères de conformités de l’ANNEXE 7.00 Déclaration de conformité.

La solution recherchée doit minimalement répondre aux exigences suivantes :

1- Permettre d’effectuer le traitement d’échantillons de sang total, sérum, plasma, fluides oraux, urine et autres liquides biologiques.

2- Doit répondre au volume d’activités indiqué ci-dessus selon des volumes de plaques et protocole de préparation, tel qu’indiqué à l’ANNEXE 7.00 – Déclaration de conformité, critère 3.26.

3- Posséder un logiciel d’autodiagnostic et de dépannage avec rapport à l’écran permettant d’identifier les pannes et les défaillances. Les données des codes d’erreurs et problématiques sont enregistrées automatiquement permettant la génération de rapports si requis.

4- Posséder un logiciel d'utilisation et ayant des capacités de simulation de nouveaux protocoles de préparations d'échantillons.

5- Les équipements proposés devront être interfacés avec le système informatique de laboratoire provincial (SIL-p) Softlab.

6- Prévoir qu’une évaluation de la performance analytique et de du rendement de production des appareils peut être exigée par l’équipe clinique.

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