Remplacement du système et composantes de contrôle d'accès et d…

L'Université du Québec à Montréal ci-après nommée le Propriétaire, ayant son siège au 1430, rue Saint-Denis, H2X 3J8, Montréal, Québec, demande des soumissions pour moderniser et unifier son système de contrôle d’accès et d’alarme intrusion (ci-après le Système) avec le système de vidéosurveillance Omnicast déjà en place. Le nouveau Système devra couvrir l’ensemble des pavillons de l’Université.

Les travaux incluent, sans s’y limiter :

·         Remplacement complet du Système, incluant :

Le logiciel spécialisé de gestion du Système.

Les contrôleurs d’accès (points de branchement des entrées/sorties physiques).

Les cartes d’accès, ainsi que les clés de chiffrement/certificats.

Le câblage entre les contrôleurs d’accès.

Le retrait des modules Andover (environ 1300 modules).

Les lecteurs à glissière remplacés par des lecteurs cryptés (environ 725 unités).

·         Fourniture, installation, programmation et mise en marche du nouveau Système et de tous les équipements et accessoires associés.

·         Démantèlement progressif des composantes remplacées dans le cadre de la modernisation.

·         Travaux en conditions d’amiante, lorsque requis.

·         Fourniture et installation :

De tous les câbles nécessaires au raccordement des équipements de sécurité.

Des réseaux de conduits électriques.

Des réseaux de crochets pour le support des nouveaux câbles.

Une partie du contrat inclura des prix unitaires pour la modification du système Andover Continuum existant et du nouveau système, applicables pendant toute la durée du contrat.

Le Contrat comprend aussi la récupération de certains équipements existants et leur réinstallation. L’Entrepreneur doit considérer que les usagers et occupants du bâtiment poursuivront leurs activités durant les travaux. L’Entrepreneur devra agir de façon à minimiser les inconvénients aux usagers et personnel. De même, la cour extérieure, stationnement, accès, etc., continueront aussi d’être utilisés, durant toute la durée des travaux. L’Entrepreneur devra s’assurer que les usagers auront accès aux locaux et aux aménagements dans un climat sécuritaire, salubre et sans discontinuité.

Ceci inclut tous les travaux d’aménagement, tous les travaux de démolition, protection, ragréage et autres nécessaires au parachèvement complet de l’Ouvrage et tous les travaux connexes tels : aménagement et nettoyage du site, ouvrage de protection temporaire, réparations et modifications des ouvrages d’aménagements intérieurs existants. Tous les travaux de jointement, de réparation, percement, requis pour les travaux des présentes sont inclus.

L’Entrepreneur aura l’entière responsabilité du contrôle des accès aux lieux, du chantier. Dans les situations où l’Entrepreneur doit exécuter des travaux ailleurs dans le bâtiment ou dans les cas où il doit procéder à des coupures de services électromécaniques, il le fera en dehors des heures normales d’occupation par les usagers, d’après les autorisations de l’Propriétaire.

Enfin, l’Entrepreneur aura l’entière responsabilité de la santé, de la sécurité et de la protection temporaire au chantier.

La personne responsable pour répondre aux questions des Soumissionnaires est (voir art.8 des « Instructions aux soumissionnaires ») Jonathan Séguin-Verner. Toute question sera adressée par écrit à l'adresse courriel : seguin-verner.jonathan@uqam.ca

Le Propriétaire se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification, formulée par un potentiel soumissionnaire si cette demande lui est transmise moins de 3 jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Le Contrat subséquent au présent avis d'appel d'offres comporte des options sous la forme de prix unitaires détaillés à l'annexe A et dans le Devis descriptif.

Les Documents d’appel d’offres pourront être obtenus uniquement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SEAO ( www.seao.ca ) et seront disponibles à compter du4 novembre 2025.

Les documents confidentiels (plans et devis, détails des entrées/sorties des contrôleurs existants) seront disponibles pour consultation sur place, L’accès aux documents confidentiels sera accordé après :

·         La signature de l’engagement de confidentialité (annexe W), pour chaque personne qui aura accès aux informations confidentielles

·         La fourniture de la preuve d’accréditation « partenaire Genetec »

·         La fourniture de la preuve de détention du permis d’agence en système électronique de sécurité émise par le Bureau de la sécurité privée (BSP)

Les documents pourront être consultés en version imprimée ou à l’aide d’un ordinateur du Propriétaire, sans accès réseau. Le Soumissionnaire ne pourra pas prendre de photos des plans ou des documents confidentiels. Le Soumissionnaire devra prendre rendez-vous avec le chargé de projet 72 heures d’avance et pourra consulter les documents entre 8h et 22h sous supervision (8h à 18h la fin de semaine) à un endroit déterminé du Campus central. Un jeu de plans sera réservé par Soumissionnaire et ses annotations resteront confidentielles,. Tout document utilisé par les Soumissionnaires sur tout type de support sera détruit par le Propriétaire à la fin de la période de validité des soumissions.

Le propriétaire tiendra un registre des rendez-vous de consultation des plans.

L’Entrepreneur devra compléter les documents demandés et les transmettre à Karine Tanguay tanguay.karine@uqam.ca.au plus tard à la date et heure indiquées en 6.2 des instructions aux soumissionnaires, en plus de se conformer et l’Annexe X « Déclaration de destruction de renseignements confidentiels » immédiatement après la fin de la période de validité de sa soumission.

Toute personne ou entreprise s'étant procurée les Documents d’appel d’offres et qui ne présente pas de soumission s'engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les Documents d’appel d’offres à l’annexe U et transmettre celui-ci à l’UQAM à l'attention de Karine Tanguay par courriel au tanguay.karine@uqam.ca .

Les Soumissions devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission délivré par une Institution financière, tel que défini à l’article 12 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1, r.3) et établi à 10 % de la valeur de la Soumission valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours de la date d’ouverture des Soumissions.


Afin de restreindre les déplacements, l’UQAM suggère fortement aux Soumissionnaires d’avoir recours au dépôt d’une soumission par voie électronique. Le Soumissionnaire doit également prévoir des délais de livraison par poste ou par messagerie qui sont plus élevés. Il est de sa responsabilité de prendre les précautions nécessaires afin de respecter la date et heure limite pour le dépôt d’une soumission.


Les Soumissions papier seront reçues à l’endroit suivant :

SPPI (SOUMISSIONS)

1200, rue Berri

Montréal (Québec) H2L 4S6

Horaire : lundi à vendredi de 8:00 à 16:00 (fermé de 12h à 13h)

Les soumissions par voie électronique doivent être transmises exclusivement par SEAO (voir instructions sur le site de SEAO, à l’art. 10.4 et à la SECTION 4 des Instructions aux soumissionnaires.

Date limite pour la réception des Soumissions : 4 décembre 2025

Heure limite pour la réception des Soumissions : 11:30 (heure locale en vigueur),

pour être ouvertes publiquement 30 minutes plus tard.

Les soumissions en format papier doivent être présentées dans des enveloppes cachetées identifiant le nom du Projet. En ce qui concerne les soumissions par voie électronique, pour être valides et considérées elles doivent respecter les consignes présentées à la SECTION 4des Instructions aux soumissionnaires et être reçues par SEAO au plus tard à la même date et heure limite de dépôt des soumissions ci-dessus indiquées.

Une soumission reçue par télécopieur ou par courriel n’est pas acceptable. Le soumissionnaire doit transmettre sa soumission par voie électronique sur SEAO, par messagerie ou en personne à l’adresse civique ci-dessus.

Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un Accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord et détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B-1.1)

Les Soumissionnaires sont responsables du choix des Sous-traitants et Fournisseurs, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission, et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis.

Le Propriétaire ne s’engage à accepter aucune des Soumissions reçues.





Jonathan Séguin-Verner




Représentant désigné du Propriétaire

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