Appel d’offres
Acquisition, implantation et intégration d’un système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH)
La Ville de Gatineau demande des soumissions finales pour l'acquisition et l’implantation d’un système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH) dans l’objectif de se doter d’une solution moderne, centralisée et évolutive permettant de répondre aux besoins entourant la gestion de ses ressources humaines, et de gérer efficacement l’ensemble des processus et activités RH et Paie, tout en garantissant une conformité rigoureuse aux cadres réglementaires et normatifs en vigueur au Québec et au Canada. La solution recherchée devra également permettre à la Ville de tirer profit des avancées en intelligence artificielle, notamment pour automatiser certaines tâches, améliorer et aider à la prise de décision, et optimiser l’expérience utilisateur.
La Ville de Gatineau a choisi de se prévaloir du système de pondération et d’évaluation des offres (incluant le prix), avec discussions et négociations établies conformément aux articles 573.1.0.1 et 573.1.0.5 à 573.1.0.12 de la Loi sur les cités et villes comme mode d’adjudication du contrat, lequel comprend un processus en deux étapes.
La Ville de Gatineau a précédemment procédé à une demande initiale de soumissions sur le site le site Web
www.seao.gouv.qc.ca
sous le numéro de référence 20078791.
La présente étape constitue la demande finale de soumissions.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu le seuil requis minimum pour passer à l’étape de discussions du premier appel d’offres à la suite de l’évaluation de leur soumission par un comité de sélection et de leur participation à la preuve de concept peuvent déposer une soumission finale dans le cadre du présent appel d’offres.
Pour être considérée, toute soumission devra être présentée sur les formulaires spécialement préparés à cette fin.
Les personnes et les entreprises intéressées par ce contrat peuvent se procurer les documents de soumission en s’adressant au Système électronique d’appel d’offres (SEAO) en communiquant avec un de ses représentants par téléphone au 1 877 336 7326 1 ou au 418 646-0177 ou en consultant le site Web
www.seao.gouv.qc.ca
en stipulant le numéro de référence 20120735. Les documents doivent être obtenus au coût établi par le SEAO. Les documents sont disponibles sur le site SEAO.
Les soumissions seront reçues jusqu’à 14 heures, le lundi 2 mars 2026 au Service de l’approvisionnement responsable, situé au 476, boulevard Saint-René Est, 2e étage, Gatineau (Québec) J8P 8A9 ou transmises par voie électronique exclusivement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et ouvertes en présence du secrétaire du comité de sélection (ouverture privée) au même jour et à la même heure. Toutes soumissions reçues après cette date seront refusées.
Si vous déposez une soumission papier, cette dernière doit être placée dans une enveloppe cachetée portant la mention suivante :
Soumission 2025 SP 232
Acquisition, implantation et intégration d’un système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH)
La Ville de Gatineau n’est pas tenue d’accepter ni celle ayant obtenu le meilleur pointage ni aucune des soumissions reçues ni d’encourir aucune obligation ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires.